Archiválás a digitalizáció korszakában Moldován István OSZK MEK osztály Informatikai és Könyvtári Szövetség OSZK 2002. szeptember 17.

Az előadások a következő témára: "Archiválás a digitalizáció korszakában Moldován István OSZK MEK osztály Informatikai és Könyvtári Szövetség OSZK 2002. szeptember 17."— Előadás másolata:

1 Archiválás a digitalizáció korszakában Moldován István OSZK MEK osztály moldovan@oszk.hu Informatikai és Könyvtári Szövetség OSZK 2002. szeptember 17.

2 Kiindulópontok "a világ sok kulturális, oktatási és tudományos forrását egyre inkább csak digitális formában állítják elő, terjesztik és teszik hozzáférhetővé" 2000. augusztus - Digitális Megőrzési Bizottság - (by CDNL) - digitális örökség megóvása, mint sürgős feladat 2001. június - határozattervezet - UNESCO „A digitális örökség megőrzése” (Könyv, Könyvtár, Könyvtáros, 2001. augusztus)

3 2001. szeptember 8. ECDL 2001.konferencia Darmstadt Mi lesz a jövője a digitális köteles könyvtáraknak? Az online tartalom megőrzése a jövő generációinak. http://www.bnf.fr/pages/infopro/dli_ECDL2001.htm A svéd Webtér begyűjtése (harvesting) - Allan Arvidson A finn Webtér begyűjtése - Juha Hakala BnF projekt a Web archiválásra - Julien Masanés Dán köteles archívum az Interneten - Birgit Henriksen Osztrák online archívum - Andreas Rauber

4 A problémák tudatosítása Az emberi társadalom írott, képi, hangzó és egyre többféle információját egyre nagyobb mértékben digitalizálják és/vagy állítják elő eredetileg digitális formában A Web egyre jelentősebb információ forrás lesz a társadalmi információk terjesztésében és megőrzésében A Web általában nem megbízható, hosszú távú információ megőrzésében, Nemcsak a Web-en jelennek meg információk! Nemcsak az Interneten jelennek meg információk! A digitálisan rögzített információk veszélyeztetettsége!

5 A digitális archiválás lehetőségei Web archiválás (szelektív - teljes), (statikus - dinamikus) Digitális kéziratok, dokumentumok - szerzők Kiadói nyersanyagok - konverzió! CD-ROM anyagok!

6 A Web archiválás fajtái Szelektív Humán erőforrás Válogatás Feldolgozás Kapcsolat a szolgáltatókkal Pl. Kanada Automatikus Robotok Teljes(ebb) Feldolgozatlan Időtényező Pl. Svédország

7 Megőrzés - formátumok Digitális hordozók  információk ? Megörzés ? Kiadói formátumok (QuarkXPress, PageMaker, Corel Ventura), PDF, Word DOC, e-book (pl. MS Reader) - zárt formátumok! Konverzió! 1970. Viking ürszonda adatai: a számítógépes szalagok ma már olvashatatlanok = INFINIT Hírlevél, 2002.06.20.

8 A MEK gyakorlata Szelektív archiválás (gyűjtőkör, dok. típus) Archiválás több forrásból: - Internet - Kiadók - Szerzők - CD-ROM - Digitalizálás Szöveg-, minőség-ellenőrzés Karakter-konverzió (ISO-8859-2, UNICODE) Formátum-konverzió (HTML, PDF)

9 Eredeti változat

10 MEK változat

11 Online folyóiratok „Am latni kell, hogy az online folyoiratokhoz valo huzamos hozzaferest eddig sehol sem rendeztek megnyugtato modon. „ KATALIST, 2002. 09.05. Bánhegyi Zsolt IFLA, Glasgow, 2002. 08.26. „Digitalis archivalasi megallapodas az Elsevier és a Holland Kiralyi Konyvtar (Koninklijke Bibliotheek - roviden: KB) kozott” „A megallapodas a digitalis megorzes tortenelmi fontossagu dokumentuma. A digitalis archivum a tudomanyos orokseghez valo orokos hozzaferest biztositja. „

12 Online folyóiratok Magyarországon Magyarországon nincs nagy, üzleti alapú teljes szöveges folyóirat szolgáltató! (EISZ - Akadémia Kiadó - 34-ből 9 magyar!) Egyéni kiadói (könyvtári) kezdeményezések Szétszórt, változó, feldolgozatlan A magyar folyóiratok online változatai: MEK nyilvántartás = 1258 cím

13 E-folyóirat nyilvántartás

14 E-folyóirat számbavétel E-folyóirat - azonosítás IKB - csak nyomtatott ISSN - csak magyar ISSN WebKat.HU - 343 cím Stand.Euroweb.hu - 720 cím MEK - 1253 cím

15 Elektronikus Periodika Archivum http://epa.oszk.hu 2001. nyár óta MEK archiválás: EPA Közvetlen kiadói kapcsolatok Folyóirat cikkek archiválása Gyűjtőkör: - tudományos szakfolyóiratok - kulturális, irodalmi lapok - határontúli magyar periodikák - e-mail-ben terjesztett hírlevelek

16 http://epa.oszk.hu/

17 Digitális archiválásba bevonandó kiadványok - javaslat Az MTA és egyéb kutatóintézetek kiadványai Felsőoktatás, egyetemek tudományos, oktatási kiadványai Tudományos kiadók kis példányszámú, esetleg már nem forgalomban lévő kiadványai NKOM, OM, NKA, egyéb állami költségvetésből támogatott kiadványok Helyi önkormányzatok, civil szervezetek, pl. környezetvédelem Határontúli magyar szervezetek

18 Szelekciós elvek Tudományos, oktatási, kulturális, közhasznú tartalom Nyilvánosságnak szánt dokumentumok, szerzői hozzájárulás Kis példányszám, forgalomból kivont, szürke irodalom Nyomtatásba nem kerülő kiadványok

19 Egyéb online dokumentumtípusok archiválása A lehetséges dokumentumtípusok körének áttekintése Intézményi együttműködés Néhány példa: Levelező listák, hírcsoportok, fórumok Tudósok, szakemberek, közéleti emberek e-mail levelezése! Fontos események komplex digitális archiválása (pl. választás, dunai árvíz)

20 Offline digitális dokumentumok megőrzése A CD-ROM-ok veszélyeztetettsége Szelektált megőrzés szükségessége Az információ NEM a hordozó megőrzése! Konverzió, időtálló(bb) formátumok

21 "A digitalis archivalas termeszetes folyomanya, kiterjesztese annak a szerepnek, amit a KB a nyomtatott muvek eseteben mindig is jatszott es jatszani is fog a jovoben: ez egy hagyomanyos feladat modern verzioja. Az elektronikus konyvkiadas koraban uj megallapodasok szuksegesek globalisan, hogy szellemi oroksegunket megorizzuk. A KB aktiv szerepet igyekszik jatszani ezen uj megallapodasokban. Izgalmas kihivas, hogy a platformok es formatumok lelegzetelallito tempoju valtozasaval megbirkozzunk. Konyvtarunk kezdettol elkotelezettseget vallalt ezzel a kihivassal szemben.” KATALIST, 2002. 09.05. Bánhegyi Zsolt "A KB missziojaban centralis jelentosege van az informacio es a tudas forrasaihoz valo allando hozzaferesnek" - mondja Wim van Drimmelen foigazgato.

22 Köszönöm figyelmüket és várom kérdéseiket! Moldován István moldovan@oszk.hu http://www.mek.iif.hu http://epa.oszk.hu http://mek.oszk.hu