Hogyan működik? (2). Hogyan működik? – Integrált logisztika Nyomdák, raktárak Információ Áru Internet Kiadók Beszállításiinfo Rendelések Könyvek Kereskedők.

Az előadások a következő témára: "Hogyan működik? (2). Hogyan működik? – Integrált logisztika Nyomdák, raktárak Információ Áru Internet Kiadók Beszállításiinfo Rendelések Könyvek Kereskedők."— Előadás másolata:

1 Hogyan működik? (2)

2 Hogyan működik? – Integrált logisztika Nyomdák, raktárak Információ Áru Internet Kiadók Beszállításiinfo Rendelések Könyvek Kereskedők Sunbooks System

3 Egyetlen ipari méretű, professzionális logisztika: Hatékony, alacsony költségűHatékony, alacsony költségű Könyvek beszállítása, tárolása, megrendelések kiszedése és kiszállítása korszerű technológiávalKönyvek beszállítása, tárolása, megrendelések kiszedése és kiszállítása korszerű technológiával Szervezett és konszolidált szállítások az ország teljes területénSzervezett és konszolidált szállítások az ország teljes területén A Magyar Posta üzemeltetésében, támaszkodva a Posta meglévő csomagkezelési logisztikájáraA Magyar Posta üzemeltetésében, támaszkodva a Posta meglévő csomagkezelési logisztikájára Méretezése, kapacitása, technológiája alkalmas a teljes magyar könyvipar kiszolgálásáraMéretezése, kapacitása, technológiája alkalmas a teljes magyar könyvipar kiszolgálására Egyetlen ipari méretű, professzionális logisztika: Hatékony, alacsony költségűHatékony, alacsony költségű Könyvek beszállítása, tárolása, megrendelések kiszedése és kiszállítása korszerű technológiávalKönyvek beszállítása, tárolása, megrendelések kiszedése és kiszállítása korszerű technológiával Szervezett és konszolidált szállítások az ország teljes területénSzervezett és konszolidált szállítások az ország teljes területén A Magyar Posta üzemeltetésében, támaszkodva a Posta meglévő csomagkezelési logisztikájáraA Magyar Posta üzemeltetésében, támaszkodva a Posta meglévő csomagkezelési logisztikájára Méretezése, kapacitása, technológiája alkalmas a teljes magyar könyvipar kiszolgálásáraMéretezése, kapacitása, technológiája alkalmas a teljes magyar könyvipar kiszolgálására Hogyan működik? – Integrált logisztika (2)

4 A kiadó: Mentesül a raktározási és egyéb logisztikai feladatoktólMentesül a raktározási és egyéb logisztikai feladatoktól A jelenlegi fix logisztikai költségei értékesítéstől függő változó költségekké válnakA jelenlegi fix logisztikai költségei értékesítéstől függő változó költségekké válnak Sunbooks átvállalja az értékesítés pénzügyi kockázatátSunbooks átvállalja az értékesítés pénzügyi kockázatát Nem kell sok vevőtől kisösszegű követelések behajtásával foglalkozni, több száz folyószámlát kezelniNem kell sok vevőtől kisösszegű követelések behajtásával foglalkozni, több száz folyószámlát kezelni Multinacionális kereskedelmi láncok kiszolgálásaMultinacionális kereskedelmi láncok kiszolgálása Egyedi vevő és tranzakció mélységig on-line átlátja a teljes értékesítési csatornátEgyedi vevő és tranzakció mélységig on-line átlátja a teljes értékesítési csatornát A teljes értékesítést a kiadó vezérliA teljes értékesítést a kiadó vezérli A kiadó: Mentesül a raktározási és egyéb logisztikai feladatoktólMentesül a raktározási és egyéb logisztikai feladatoktól A jelenlegi fix logisztikai költségei értékesítéstől függő változó költségekké válnakA jelenlegi fix logisztikai költségei értékesítéstől függő változó költségekké válnak Sunbooks átvállalja az értékesítés pénzügyi kockázatátSunbooks átvállalja az értékesítés pénzügyi kockázatát Nem kell sok vevőtől kisösszegű követelések behajtásával foglalkozni, több száz folyószámlát kezelniNem kell sok vevőtől kisösszegű követelések behajtásával foglalkozni, több száz folyószámlát kezelni Multinacionális kereskedelmi láncok kiszolgálásaMultinacionális kereskedelmi láncok kiszolgálása Egyedi vevő és tranzakció mélységig on-line átlátja a teljes értékesítési csatornátEgyedi vevő és tranzakció mélységig on-line átlátja a teljes értékesítési csatornát A teljes értékesítést a kiadó vezérliA teljes értékesítést a kiadó vezérli Hogyan működik? – A kiadóknak

5 A kereskedő: Bármikor bármennyit rendelhet (nincs kötelező minimum)Bármikor bármennyit rendelhet (nincs kötelező minimum) Csökkentheti készletszintjét, nagyobb választékot tarthatCsökkentheti készletszintjét, nagyobb választékot tarthat A megrendelt könyveket bárhol az országban másnap munkaidőben házhoz szállítva kapja meg (egységes csomagolásban, szállítólevéllel, számlával)A megrendelt könyveket bárhol az országban másnap munkaidőben házhoz szállítva kapja meg (egységes csomagolásban, szállítólevéllel, számlával) Megtakarítja a beszerzésre fordított időt, energiát, költségeketMegtakarítja a beszerzésre fordított időt, energiát, költségeket Egyedileg megállapított hitelkeretek, saját maga által választható fizetési módokEgyedileg megállapított hitelkeretek, saját maga által választható fizetési módok Szabályozott visszáru lehetőségekSzabályozott visszáru lehetőségek És mindezért nem fizet semmit!És mindezért nem fizet semmit! A kereskedő: Bármikor bármennyit rendelhet (nincs kötelező minimum)Bármikor bármennyit rendelhet (nincs kötelező minimum) Csökkentheti készletszintjét, nagyobb választékot tarthatCsökkentheti készletszintjét, nagyobb választékot tarthat A megrendelt könyveket bárhol az országban másnap munkaidőben házhoz szállítva kapja meg (egységes csomagolásban, szállítólevéllel, számlával)A megrendelt könyveket bárhol az országban másnap munkaidőben házhoz szállítva kapja meg (egységes csomagolásban, szállítólevéllel, számlával) Megtakarítja a beszerzésre fordított időt, energiát, költségeketMegtakarítja a beszerzésre fordított időt, energiát, költségeket Egyedileg megállapított hitelkeretek, saját maga által választható fizetési módokEgyedileg megállapított hitelkeretek, saját maga által választható fizetési módok Szabályozott visszáru lehetőségekSzabályozott visszáru lehetőségek És mindezért nem fizet semmit!És mindezért nem fizet semmit! Hogyan működik? – A kereskedőknek

6 A szolgáltatási csomag főbb elemei Beszállítás Beszállítás Raktározás Raktározás Készletnyilvántartás Készletnyilvántartás Megrendelések fogadása Megrendelések fogadása Elő-, és utánrendelések kezelése Elő-, és utánrendelések kezelése Rendelések kiszedése, csomagolása, és kiszállítása a kereskedőknek Rendelések kiszedése, csomagolása, és kiszállítása a kereskedőknek Bizományosi kihelyezés, bizományosok elszámoltatása Bizományosi kihelyezés, bizományosok elszámoltatása Számlázás, pénzbeszedés, finanszírozás Számlázás, pénzbeszedés, finanszírozás Havi értékesítési és készletelszámolás a kiadóknak Havi értékesítési és készletelszámolás a kiadóknak Marketing tevékenységek Marketing tevékenységek Piaci információk, visszajelzések összegyűjtése, továbbítása Piaci információk, visszajelzések összegyűjtése, továbbítása Elemzések Elemzések Visszáru kezelés Visszáru kezelés Speciális szolgáltatások Speciális szolgáltatások

7 Nem kockázati tőke, hanem stratégiai befektető:Nem kockázati tőke, hanem stratégiai befektető: üzleti tapasztalatok 1983 óta (60 vállalat)üzleti tapasztalatok 1983 óta (60 vállalat) disztribúciós tapasztalatok több iparágból (Fruit of the Loom, Mattel, Matchbox, Nissan, Remington, Tyco, stb.)disztribúciós tapasztalatok több iparágból (Fruit of the Loom, Mattel, Matchbox, Nissan, Remington, Tyco, stb.) Létező hagyományos üzlet : könyv- nagykereskedés 1996-tól (Napkönyv)Létező hagyományos üzlet : könyv- nagykereskedés 1996-tól (Napkönyv) Sokéves ismeret a könyvipar legtöbb területéről (nyomdák, kiadók, nagykereskedés)Sokéves ismeret a könyvipar legtöbb területéről (nyomdák, kiadók, nagykereskedés) Nem kockázati tőke, hanem stratégiai befektető:Nem kockázati tőke, hanem stratégiai befektető: üzleti tapasztalatok 1983 óta (60 vállalat)üzleti tapasztalatok 1983 óta (60 vállalat) disztribúciós tapasztalatok több iparágból (Fruit of the Loom, Mattel, Matchbox, Nissan, Remington, Tyco, stb.)disztribúciós tapasztalatok több iparágból (Fruit of the Loom, Mattel, Matchbox, Nissan, Remington, Tyco, stb.) Létező hagyományos üzlet : könyv- nagykereskedés 1996-tól (Napkönyv)Létező hagyományos üzlet : könyv- nagykereskedés 1996-tól (Napkönyv) Sokéves ismeret a könyvipar legtöbb területéről (nyomdák, kiadók, nagykereskedés)Sokéves ismeret a könyvipar legtöbb területéről (nyomdák, kiadók, nagykereskedés) Sajátosságok

8 Az üzleti modell részletes kidolgozásaAz üzleti modell részletes kidolgozása Üzletfejlesztés (Cash & Carry áruház)Üzletfejlesztés (Cash & Carry áruház) partnerkör és választék radikális bővítésepartnerkör és választék radikális bővítése egyes tervezett szolgáltatások bevezetése, teszteléseegyes tervezett szolgáltatások bevezetése, tesztelése belépés új piacokra (multik)belépés új piacokra (multik) Szervezetfejlesztés (megfelelő munkatársak)Szervezetfejlesztés (megfelelő munkatársak) Üzleti terv kidolgozásaÜzleti terv kidolgozása Logisztikai és informatikai partnerek kereséseLogisztikai és informatikai partnerek keresése Folyamatos kommunikáció a könyvszakmávalFolyamatos kommunikáció a könyvszakmával Tervek, elgondolások megismertetése, a reakciók feldolgozása, beépítése A piac mélyebb megismerése Az üzleti modell részletes kidolgozásaAz üzleti modell részletes kidolgozása Üzletfejlesztés (Cash & Carry áruház)Üzletfejlesztés (Cash & Carry áruház) partnerkör és választék radikális bővítésepartnerkör és választék radikális bővítése egyes tervezett szolgáltatások bevezetése, teszteléseegyes tervezett szolgáltatások bevezetése, tesztelése belépés új piacokra (multik)belépés új piacokra (multik) Szervezetfejlesztés (megfelelő munkatársak)Szervezetfejlesztés (megfelelő munkatársak) Üzleti terv kidolgozásaÜzleti terv kidolgozása Logisztikai és informatikai partnerek kereséseLogisztikai és informatikai partnerek keresése Folyamatos kommunikáció a könyvszakmávalFolyamatos kommunikáció a könyvszakmával Tervek, elgondolások megismertetése, a reakciók feldolgozása, beépítése A piac mélyebb megismerése Első fázis (1998-99)

9 A SUNBOOKS üzleti modell evolúciója Hagyományos nagykereskedés Marketing Napkönyv Kft. SUNBOOKS Kft. Sunbooks Kft. 1996 200220001999 Szolgáltatási csomagok Cash & Carry Komplex B2B szolgáltatáscsomag Működő tradicionális üzlet előre tervezett, tudatos fejlesztésével

10 Az üzleti folyamatok részletes megtervezéseAz üzleti folyamatok részletes megtervezése Tenderkiírás a komplett informatikai rendszer megvalósításáraTenderkiírás a komplett informatikai rendszer megvalósítására Szerződés a logisztikai szolgáltatásokra a Magyar PostávalSzerződés a logisztikai szolgáltatásokra a Magyar Postával A Posta nem egyszerűen szolgáltatást ad el, hanem kockázatot vállal és részesedik a bevételbőlA Posta nem egyszerűen szolgáltatást ad el, hanem kockázatot vállal és részesedik a bevételből Szerződés az IT projektre a tendergyőztes IBM-elSzerződés az IT projektre a tendergyőztes IBM-el Az informatikai rendszer részletes specifikálása (közös munka az IBM/Magic-el)Az informatikai rendszer részletes specifikálása (közös munka az IBM/Magic-el) Az üzleti folyamatok részletes megtervezéseAz üzleti folyamatok részletes megtervezése Tenderkiírás a komplett informatikai rendszer megvalósításáraTenderkiírás a komplett informatikai rendszer megvalósítására Szerződés a logisztikai szolgáltatásokra a Magyar PostávalSzerződés a logisztikai szolgáltatásokra a Magyar Postával A Posta nem egyszerűen szolgáltatást ad el, hanem kockázatot vállal és részesedik a bevételbőlA Posta nem egyszerűen szolgáltatást ad el, hanem kockázatot vállal és részesedik a bevételből Szerződés az IT projektre a tendergyőztes IBM-elSzerződés az IT projektre a tendergyőztes IBM-el Az informatikai rendszer részletes specifikálása (közös munka az IBM/Magic-el)Az informatikai rendszer részletes specifikálása (közös munka az IBM/Magic-el) Második fázis (1999-2000)

11 Könyvdisztribúciós raktár kialakítása (Magyar Posta)Könyvdisztribúciós raktár kialakítása (Magyar Posta) Helység, berendezés, gépek, technológia, informatikaHelység, berendezés, gépek, technológia, informatika Informatikai fejlesztésInformatikai fejlesztés Infrastruktúra, eszközök, fejlesztés, rendszerintegráció, tesztek, oktatás, adatfeltöltésekInfrastruktúra, eszközök, fejlesztés, rendszerintegráció, tesztek, oktatás, adatfeltöltések Intenzív szervezetfejlesztésIntenzív szervezetfejlesztés az üzletmenethez igazodó szervezeti forma megtervezése („lapos szervezet”)az üzletmenethez igazodó szervezeti forma megtervezése („lapos szervezet”) munkaköri leírások, szabályzatokmunkaköri leírások, szabályzatok új feladatokra új munkatársakúj feladatokra új munkatársak képzésképzés Könyvdisztribúciós raktár kialakítása (Magyar Posta)Könyvdisztribúciós raktár kialakítása (Magyar Posta) Helység, berendezés, gépek, technológia, informatikaHelység, berendezés, gépek, technológia, informatika Informatikai fejlesztésInformatikai fejlesztés Infrastruktúra, eszközök, fejlesztés, rendszerintegráció, tesztek, oktatás, adatfeltöltésekInfrastruktúra, eszközök, fejlesztés, rendszerintegráció, tesztek, oktatás, adatfeltöltések Intenzív szervezetfejlesztésIntenzív szervezetfejlesztés az üzletmenethez igazodó szervezeti forma megtervezése („lapos szervezet”)az üzletmenethez igazodó szervezeti forma megtervezése („lapos szervezet”) munkaköri leírások, szabályzatokmunkaköri leírások, szabályzatok új feladatokra új munkatársakúj feladatokra új munkatársak képzésképzés Harmadik fázis (2000 január-augusztus)

12 Szerződések a kiadókkal, kereskedőkkelSzerződések a kiadókkal, kereskedőkkel Jogi szabályozásJogi szabályozás Az átállás előkészítéseAz átállás előkészítése Számviteli vonatkozások, leltár, készletek átszállításaSzámviteli vonatkozások, leltár, készletek átszállítása Átállás a hagyományos üzletmenetről egyetlen hétvégénÁtállás a hagyományos üzletmenetről egyetlen hétvégén Start: 2000 augusztus 1.-énStart: 2000 augusztus 1.-én Szerződések a kiadókkal, kereskedőkkelSzerződések a kiadókkal, kereskedőkkel Jogi szabályozásJogi szabályozás Az átállás előkészítéseAz átállás előkészítése Számviteli vonatkozások, leltár, készletek átszállításaSzámviteli vonatkozások, leltár, készletek átszállítása Átállás a hagyományos üzletmenetről egyetlen hétvégénÁtállás a hagyományos üzletmenetről egyetlen hétvégén Start: 2000 augusztus 1.-énStart: 2000 augusztus 1.-én Harmadik fázis (2000 január-augusztus)

13 Kitérő – az informatika

14 Kitérő – az informatika (2) Web server (WebSphere) MQ ERP rendszer (Magic) MQ PostaDisztribúciósraktár (WBS) Internet http Három, önállóan is működőképes rendszer integrációjaHárom, önállóan is működőképes rendszer integrációja RS/6000, AIX, DB2 platformRS/6000, AIX, DB2 platform WebSphere, MQ Series és Magic technológiákWebSphere, MQ Series és Magic technológiák Három, önállóan is működőképes rendszer integrációjaHárom, önállóan is működőképes rendszer integrációja RS/6000, AIX, DB2 platformRS/6000, AIX, DB2 platform WebSphere, MQ Series és Magic technológiákWebSphere, MQ Series és Magic technológiák

15 A Sunbooks szerepel az IBM valamint a Magic világszintű „e-business solutions” referencialistáján A Sunbooks szerepel az IBM valamint a Magic világszintű „e-business solutions” referencialistáján Eredmény

16 Hosszú távú stratégiai kapcsolat a Novotrade/Sunbooks és a Magyar Posta között. A Posta nem „csak” szolgáltató, hanem érdekelt a Sunbooks forgalmában A raktár a Magyar Posta beruházásában készült el 2000-ben, 6 hónap alatt. Technológiája, berendezése kifejezetten a könyvdisztribúció igényei szerint került kialakításra. Csatlakozik a Posta központi logisztikájához Hosszú távú stratégiai kapcsolat a Novotrade/Sunbooks és a Magyar Posta között. A Posta nem „csak” szolgáltató, hanem érdekelt a Sunbooks forgalmában A raktár a Magyar Posta beruházásában készült el 2000-ben, 6 hónap alatt. Technológiája, berendezése kifejezetten a könyvdisztribúció igényei szerint került kialakításra. Csatlakozik a Posta központi logisztikájához Kitérő - a budaörsi disztribúciós raktár

17 Kitérő – a budaörsi disztribúciós raktár (2) Főbb adatok: –11.900 m 2 -es magasraktár; –5.500 palettahely; –26 dolgozó; –WBS raktári technológiatámogató rendszer –elhelyezés a forgási sebesség figyelembe vételével; –minden egyedi technológiai lépés személyre követhetően tárolódik Főbb adatok: –11.900 m 2 -es magasraktár; –5.500 palettahely; –26 dolgozó; –WBS raktári technológiatámogató rendszer –elhelyezés a forgási sebesség figyelembe vételével; –minden egyedi technológiai lépés személyre követhetően tárolódik