Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt.

Az előadások a következő témára: "Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt."— Előadás másolata:

1 Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával
Előadó: Bátorfi Zsolt

2 A vállalalati hatékonyság kihívásai
Együttműködés támogatása „Munkacsoporton belül, szervezeti egységek között” Vállalati információk rendszerezése „Mindent elérek, mindent megtalálok” Információk közzétele „Meghatározott folyamatokon keresztül, kötött formában” Testreszabott, személyes információk szolgáltatása „Csak a számomra fontos dolgokat lássam” Integráció az ügyviteli alkalmazásokkal „Az adataimat is kérem, elemzési lehetőséggel” Központi intranet felügyelet „Mindent szabályozhassunk felülről”

3 ? Hogyan dolgozunk ma... Fájlszerverek E-mail Nyilvános mappák
Hiányoznak a dokumentumkezelő funkciók Szegényes megjelenítés Egy idő után kezelhetetlenné vállnak Nehéz nyomonkövetni a munkát Melyik az aktuális verzió Információ védelem? Nyilvános mappák Egy újabb tároló mechanizmus Felhasználói szemmel rugalmatlan Webszerverek IT közbeavatkozást igényel a közzététel HTML ismereteket igényel ?

4 Csoportmunka és együttműködés
Windows SharePoint Services Intelligens fájlszerver Tetszőleges információ megosztható másokkal Együttműködést támogató szolgáltatások Tetszőleges környezetből elérhető Szolgáltatások Munkacsoport listák Egyéni és közös nézetek Szerepkörök Keresés, változás követés Integráció a meglévő alkalmazásokkal Testreszabás, kiterjesztés Központi felügyelet Documen- tumok Vélemények Tennivalók Kapcsolatok Visszajelzések Csoporttagok Időbeosztás Windows SharePoint Services …

5 Dokumentumkezelő alapszolgáltatások
Életciklus kezelés Verziókövetés Kivétel/Beadás Változáskövetés Tárolás Leíróinformációk Listák, nézetek Lokális másolatok Hozzáférés szabályzás Szerepkörök Információvédelem Keresés

6 Integráció az Office alkalmazásokkal
Közvetlen hozzáférés Mentés/Megnyitás Élő kapcsolat a munkaterületekkel Kliensbe integrált panel Word Együttműködés a szerkesztés során Excel Dokumentumtárak elemzése Outlook A csatolt dokumentumok mukaterületre kerülnek Megbeszélés szervezést támogató munkaterületek

7 Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken
Office integráció Leírók, nézetek

8 Migrációs stratégiák Mit migráljunk? Hova migráljuk?
Ne mindent és ne egyszerre! Térképezzük fel a fájlrendszert! A nem használt tárolókat elég, ha csak indexeljük! Hova migráljuk? Vizsgáljuk meg milyen elvek szerint szerveződnek a forrás mappák! Egy mappa lehet: lista, nézet, munkaterület Hogyan migráljunk? Kézzel: WebDav, Windows Intéző Automatizálva: szkript, .NET, külső megoldás

9 Példa egy migrációra Új lista más hozzáférés Új lista, szűrők,
verziókövetés Új lista, nézetek Új alterület, más szereplők

10 Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken
Egy marketing megosztás migrációja

11 Folyamatvezérelt együttműködés
Feladat: Dokumentumkezelés kötött folyamatokon Pl. véleményezés, jóváhagyás, közzététel Építőkockák Szerkesztés: Word, Excel, InfoPath Megjelenítés: egyedi SharePoint munkaterület Folyamatvezérlés: Biztalk Server + SharePoint adapter Humán munkafolyamatok Hozzáadott értékek Egyedi kód vs. ‘alkalmazás komponálás’ Hosszútávon megtérülő fejlesztés Több folyamat esetén növekvő produktivitás

12 A rendszerfelügyeletet támogató szolgáltatások
Integrált bejelentkezés, hitelesítés Webes, parancssori adminisztráció Vírusellenőrzés Fájlblokkolás Mentés/helyreállítás Kvóták Migrációs eszközök Intranet provízionálás „Holt” webek törlése MOM monitoring Felhasználási elemzések HTML transzformáció

13 Elosztott architektúra
Office kliensek Böngésző SOAP HTML HW/SW teljesítmény elosztás Állapotmentes Front-End kiszolgálók Web front end Web front end Web front end Config DB Fürtözött Back-End kiszolgálók SQL Content DB SQL Content DB

14 A vállalati együttműködés szintjei
Központi portál Office kliensek Szervezeti egység Csoportweb Ügyviteli rendszerek Saját hely Utalás az SPSv1-re, a 4 szintű v2 dia bemutatása Egyedi webkijelzők Application Connectors

15 ASYNCHRONOUS COLLABORATION REAL-TIME COLLABORATION
BUSINESS PROCESS COLLABORATION INFRASTRUCTURE SERVICES Windows SharePoint Services Windows Media Services Windows Rights Management Services

16 Technológiai források
Termékismertetők: Microsoft Solution Accelerator for Intranets Megoldáskatalógus: Webkijelzők: Terméktámogatás:

17 Köszönjük a figyelmüket!