Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány

Az előadások a következő témára: "Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány"— Előadás másolata:

1 Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány
Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István – MVM Zrt. Bemutatkozás MVM MVM Társaságcsoport 58 társaságból áll (PART, Partner, MAVIR), évi Y beruházási volumen Árbevétel: 767 Mrd Állomány: 7800 Projektportfólió-menedzsment kompetencia kiépítése

2 Tematika 1 2 3 4 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Működés
PPM eszköz bevezetése 4 Tapasztalatok

3 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények
A megváltozott piaci események, valamint az MVM stratégiai programjainak finanszírozási igénye miatt a szabadon felhasználható fejlesztési forráskeret csökkent, a fejlesztési források elosztására kiemelt hangsúlyt kellett helyezni. Finanszírozási lehetőségek és kihívások: A gazdasági környezet miatt szűkülő források Jelentős tőkeigényű fejlesztések finanszírozási igényei Átalakított, egységes csoport irányítási struktúra Nem egy általános vállalatirányítási funkció. Mi tette szükségessé a portfóliómenedzsment bevezetését? Egységes üzletpolitikai koncepció a társaságcsoportban.ás Csoportszinten egységes döntési rendszer vált szükségessé a fejlesztési források optimális felhasználása érdekében.

4 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények
„Jó projekteket indítani!” Portfóliómenedzsment Felsővezetői elvárások „Jót és jól!” Egykapus forrásallokációs és döntési mechanizmus az indítandó beruházások kiválasztására Stratégiai hozzájárulás követhetősége Csoportszintű projekt koordináció a projektek teljes életciklusában Nyomonkövetés és beavatkozási lehetőség az MVM Zrt. felsővezetés számára a források racionális felhasználása érdekében Kiemelt projektek támogatása Kiinduló állapot Projektmenedzsment Projektmenedzsment Üzleti potenciál azonosítási képesség „Projekteket jól vezetni!” Stabil gyakorlat – Nem terjedelem Üzleti potenciál megvalósítási képesség

5 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Projekt szakaszai
Az eszköz bevezetését megelőzte a folyamati / szabályzati környezet kialakítása. Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítésének kezdete Folyamati élesindulás PPM eszköz élesindulás Körkapcsolás 2011 2012 2013 2014 Kezde-ményezés Folyamat / szervezet kialakítása Támogató eszközök bevezetése Portfóliótudatosság fejlesztése Finomhangolás BPO kialakítása projekt (Expertive / AAM) Módszertani támogatás Szervezet felépítése Szabályzati keretek megteremtése Integráció a Csoport működésébe MS Project (PPM) SAP PS PPM – SAP integráció Hangsúlyos változáskezelés: HÍD projekt Folyamat, működés folyamatos finomhangolása Fókuszterületek erősítése Szabályzati felülvizsgálat

6 Értékelés, priorizálás, projektindítás
Működés Folyamat A folyamat-ciklus összehangolja a finanszírozási, kontrolling és projekt előrehaladás követésével kapcsolatos információkat, ezek együttesen befolyásolják egy projekt indításának esélyeit. Finanszírozási keretek alapján források top-down allokálása, igények bottom up tervezése Igények besorolása, további értékelési feladatok meghatározása, ütemezése Tervezés Kategorizálás Kitűzött célok, költségvetés, stb. teljesülésének értékelése projekt záráskor és a haszon realizáció időszakában Zárás és visszamérés Igények értékelése, rangsorolása, döntés projekt jóváhagyásról/elutasításról Értékelés, priorizálás, projektindítás Projektek és programok nyomonkövetése a tervezett célok függvényében. Monitoring

7 Működés Alportfóliók A csoportszintű projektportfólióban minden alportfóliónak saját gazdája van, definiált hatáskörökkel és szabadságfokkal. Csoportszintű koordinátor (BPO) Területi koordinátor Társasági koordinátor Projektvezető Irányítási terület alportfólió 1 Társasági alportfólió 1 Programok Projektek Programok Projektek Programok Projektek Projektek Társasági alportfólió 2 Programok Projektek Programok Projektek Programok Projektek Projektek MVM Csoport fejlesztési portfólió Társasági alportfólió 3 Programok Programok Projektek Projektek Programok Projektek Projektek Irányítási terület alportfólió 2 Társasági alportfólió 4 Programok Projektek Programok Projektek Programok Projektek Projektek Társasági alportfólió n Programok Projektek Programok Projektek Programok Projektek Projektek

8 Működés Hol tartunk most?
Az elmúlt másfél évben a portfóliómenedzsment a vállalatirányítás szerves részévé vált. Résztvevők A folyamati terjedelem a Csoport 22 társaságára terjed ki. Több, mint 300 ember érintett a folyamatokban, használja az eszközöket. Projektek 1200 projekt / igény szerepel a PPM nyilvántartásban. 600 párhuzamosan futó projekt. Kezelt beruházás volumen (2012): több 10 Mrd Ft / év. Döntéshozók Havonta ülésező felsővezetői fórum.

9 PPM eszköz bevezetése Üzleti elvárások
Eszköz követelmények Eredmény 1 Egységes, naprakész projekt nyilvántartás 2 Transzparens értékelési és döntési folyamat leképezése 3 Költségvetési keretkezelés integrációja a beszerzéssel (SAP PS, SRM) 4 Elemzési képesség (kategorizálás) Támogassa az engedélyezési és igénykezelési folyamatokat Tegye lehetővé a portfólió meghatározott szempontok szerinti folyamatos értékelését, az értékelési szempontok változtathatóak legyenek. Támogassa a projektstátuszok elosztott, végrehajtói szintű bevitelét Rendszeres riportok automatikus és konfigurálható előállítását tegye lehetővé, ezzel támogassa a vezetői döntések előkészítését. 5 Priorizálás (projektek objektív összehasonlítása) 6 Portfólió riportok

10 PPM eszköz bevezetése Terjedelem
Az elsősorban tervezést támogató dobozos funkciókat fejlesztetett komponensek egészítik ki. Dobozos Fejlesztés Project Server / Project Web Access Sharepoint Business Intelligence & Reporting SAP integráció Komplex workflow Űrlap funkcionalitások

11 PPM eszköz bevezetése Integráció
A PPM rendszer integráltan működik a csoportszinten bevezetett SAP-val és a pénzügyi tervező rendszer TM1-el. PPM Integráció feladatai PPM-ben engedélyezett projektek és pénzügyi keretek SAP PS-be SAP-ban aktív keretfigyelés a beszerzésekre Pénzügyi tényadatok PPM-be vissza TM1 SAP PS / BW

12 Tapasztalatok Bevezetési tapasztalatok
A portfóliómenedzsment folyamat működtetése és a PPM alkalmazás bevezetése során azonosított tapasztalatokat felhasználjuk a működés finomhangolására, továbbfejlesztésére. Mit csinálnánk máshogy? Miben fejlődhetne az alkalmazás? Folyamat hosszabb érlelése, gyakorlati használata az eszköz bevezetése előtt Még nagyobb hangsúly a változáskezelésen, a portfólió tudatosság fejlesztésén (pl. HID projekt) Egyszerűbb jobb Sebesség, válaszidő Workflow motor Hozzáférési jogosultságok egyszerűsítése Portfólió és projekt integráltságának további növelése

13 Köszönöm a figyelmet!

14 Tapasztalatok Merre tovább?
Idő A legjobb projektek, pontos tervezéssel visszaméréssel 2016 2014 Fejlesztések visszamérése II. 2013 Megtérülés alapú döntések, fejlesztések visszamérése I. 2012 Központi döntés- előkészítés és kontroll Projekt-portfóliómenedzsment fejlettség