Integrált Dokumentum Menedzsment

Az előadások a következő témára: "Integrált Dokumentum Menedzsment"— Előadás másolata:

1 Integrált Dokumentum Menedzsment
Adorján Botond Balogh Judit Farkas Gabriella Pogány Zoltán Rajki Péter

2 "A Dokumentum menedzsment rendszereket arra tervezték, hogy egyéneknek, munkacsoportoknak, és nagyvállalatoknak segítsen megszervezni maximális hatékonysággal, eredményességgel és hozzáférhetőséggel az iratkezelést.”

3 Az előnyök a következők:
Vonzó külalakú, tetszetős dokumentumok könnyebb és gyorsabb előállítása Képes személyre szabott dokumentumot készíteni előre elkészített összetevőkből, ezért a nagyobb mértékű megszemélyesítést is biztosítja a dokumentum integritásának megőrzése mellett Kibővített kereső és visszakereső funkciók A dokumentumokban lévő ismeretanyag jobb megértése

4 Az előnyök a következők:
Egyszerűsített közzétételi folyamat Továbbfejlesztett képesség a dokumentumok megosztására Nagyobb befolyással bír a dokumentum külalakjának és életciklusának kialakítására Kiváló ügyfélkiszolgálás  A duplikált dokumentumok számának csökkentésével csökken a raktározási igény

5 Egy üzleti környezetben kezelt dokumentum életciklusai
Előállítás Megtekintés Elfogadás Közzététel Elosztás Hosszú távú raktározás

6 Egész életciklus felügyelése
Megfelelő hozzáférés biztosítása a felhasználóknak Nagy mennyiségű információ raktározása Biztonságos adattárolás Naplózás

7 Könyvtár-szolgálatok be- és kiléptető rendszerrel
Olvasás közben mások által nem módosítható a file Egy multi-készítő/szerkesztő beállítással naplózza a változások számát és történetét

8 Keresés: Külső meta-adat szerinti keresés (pl. melyik felhasználó vitte be, módosítás ideje, verziószám kapcsolat) Tartalom szerinti (pl. keresés szavakra a dokumentumon belül).

9

10 Régen: Most: Drága volt Csak a nagyvállalatoknak térült meg
Nagy járulékos költségek (hardver, konzultáció, installálás, oktatás, stb.) Nagy működtetési, karbantartási költségek Most: Új és megfelelőbb DMS megoldások Sokkal könnyebben kezelhető Gazdaságosabbak

11 WinDream A Windream az első Windows operációs rendszerbe integrált dokumentum menedzsment rendszer.

12 A Windream logikus és egyszerű
az első Windows operációs rendszerbe integrált dokumentum menedzsment rendszer. logikus és egyszerű legjobban kedvelt dokumentumkezelő megoldás nem igényel különálló felhasználói felületet páratlanul egyszerű kezelhetőségű jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez betanítás nem igényel

13 A VFS (Virtual File System) technológia
Windream a VFS technológiára épül hálózati meghajtóként jeleníti meg a dokumentumkezelő rendszert a Windows operációs rendszer böngészőjében Ez teszi lehetővé a felhasználó számára, hogy a "Mentés másként/Save as" parancs használatával bármely Windowsos alkalmazásból származó állományt dokumentumként helyezzen el a dokumentumkezelő rendszerben.

14 A Windream a dokumentumkezeléshez szorosan kapcsolódó egyéb területeket is hatékonyan támogatja
Papír alapú dokumentumok digitalizálása Iktatórendszerek kiváltása Digitalizált állományok automatikus indexelése Digitális állományok archiválása hosszú élettartamú tárolóeszközökön Munkafolyamat kezelése Elektronikus aláírás kezelése Kapcsolódás vállalati erőforrás-gazdálkodási rendszerekhez

15 Testreszabás Dokumentum megszerzés Keresési funkciók Index funkciók
Dokumentum készítés egyszerűen a „Mentés másként...” paranccsal Bármely Windows fájl kezelése Dokumentum importálás „fogd és vidd” módszerrel Máshol lévő adatok importálása Index funkciók Dokumentum típusok Utólagos dokumentum indexelés Index adatok átvétele Fulltext Hierarchikus tárolás Informatív dokumentum történet Flexibilis verziókövetés Archiválási funkciók Mentés a fájlrendszerbe „Életciklus” archiválás Az általános tároló eszközök és jukeboxok támogatása Több szerver meghajtó szimultán vezérlése Flexibilis adatterület kezelés Több archív szerver kezelése Tükörszerver kezelés Intelligens tárolási hierarchia Veszteségmentes tömörítés Testreszabás Szkript kapcsolatok: Windows Scripting Host Interfészek: ActiveX vezérlők, COM/DCOM, OLE-DB/ADO Internet/Intranet Keresési funkciók Keresés a Windows alatt Keresési feltételek mentése Kényelmes index keresés Fulltext keresés Objektumtípusok keresése Hierarchikus keresés a könyvtárakban Áttekinthető keresési eredmény lista Szerkesztési funkciók A dokumentumhoz tartozó alkalmazás automatikus indítása Dokumentumok „külső” szerkesztése Dokumentumok exportálása Adminisztrálási funkciók Törölt dokumentumok visszaállítása A rendszerkörnyezet konfigurálása Integráció a Windows NT felhasználó kezelőjével Hozzáférési jogok Objektumtípusok adminisztrálása Biztonsági funkciók Magas fokú adatbiztonság Verziókövetéses archiválás Dokumentum védelem flexibilis jogosultság kiosztási lehetőségekkel Jelszóval védett DMS indítás Szöveg-érzékeny Súgó

16