A számlafeldolgozás automatizálási lehetőségei

Az előadások a következő témára: "A számlafeldolgozás automatizálási lehetőségei"— Előadás másolata:

1 A számlafeldolgozás automatizálási lehetőségei
Javellák János Offisys Kft.

2 Elektronikus vagy papír számla
PDF XML Fax Kép fájlok Mail Case mgmnt ERP Archív Egyéb … Megrendelés Input Output Forma Tartalom Megjelenítés

3 Beolvasás Beolvasást vezérlő általános képkészítő szoftver
Papír alapú dokumentumok nagy pontosságú, hatékony digitalizálása Integrált képjavító és -szűrő technológiák Használata egyszerű, gyors és hatékony

4 Színek és árnyalatok Keressük a rózsaszínű számlát!

5 Színek és árnyalatok

6

7 Képjavító technológiák
MDIT ( Multi Dimensional Intelligent Thresholding ) RSOD ( Rescan On Demand )

8

9 Üzleti megoldások Automatizált feldolgozás specializáltan
Optimalizált beállítások a Readsoft DOCUMENTS platformon Azonnal jelentkező előnyök FORMS - ReadSoft Forms business solution confirms our position as the supplier of leading software for forms processing since more than a decade. Any kind of structured information on any kind of form is extracted with unequalled speed and precision. Setting up a new form is smooth and intuitive. Automatic validation, tools for high speed verification, and streamlined transfer combine to make our Forms business solution ideal also for bulk processing. Forms also supports data extraction from semi-structured and unstructured documents, e. g. from purchase orders and delivery notes. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices covers every step of your invoice processing, and may be expanded to include an approval workflow and Document EDI. In addition, it offers improved line item functionality and easy integration with ERP systems such as SAP™ and Oracle Financial. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices will save you a substantial amount of time and money – every day of every year. Our Document EDI business solution is a digital bridge for document interchange. It automatically sends all your business documents, such as invoices, orders, and consignment notes, to and from your customers and suppliers as secure . It eliminates paper, envelopes, postage, faxes and other time consuming and costly means of communication. In combination with our other present and future business solutions it will provide much the same benefits as traditional EDI, but without the hassle or the cost. With ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms, you have one portal for all incoming documents: scanned paper, fax, and everything else. Efficiency increases when each and every document is distributed correctly. Quick access to status reports and auditing trails gives you better control over your information flow. In addition, smooth integration with back-end systems such as customer management applications, databases and archives really adds power to your IT systems. The final result? Savings you can bank on. Imaging systems have been around for a long time now, but keyword indexing has remained a primarily manual task –until now. ReadSoft technology enables you to extract the relevant index data for the imaging system of your choice, and to create a process for validation and quality assurance of your document flow. ReadSoft DOCUMENTS for Indexing can also supply the full content of the document to support your free text searching.

10 Automatizált folyamatok
ICR A CLASSIFY Elválasztja a lapokat különálló dokumentumokká classify – felismeri a dokumentum típusokat csoportosítja az összetartozó dokumentumokat Az INDEX Kigyűjti a kulcs információt, ami a későbbi feldolgozási folyamat számára lehet hasznos, vagy az archív rendszerben való kereséshez szabadszöveges értelmezés

11 Documents for FORMS Űrlapfeldolgozás
Tökéletes megoldás űrlap-típusú dokumentumok millióinak feldolgozása; Fejlett optikai karakterfelismerő (OCR) technológia; Papír, fax és/vagy webes forrásból; Pénz- és időmegtakarítás; Könnyű kezelhetőség; Nagyfokú integrálhatóság a már meglévő rendszerekbe;

12 Documents for INVOICES Számlafeldolgozás
A számlák egyes adatainak automatizált feldolgozása; Fejlett optikai karakterfelismerő (OCR) technológia; Fej- és tételszintű adatok kezelése; adaptív tanulási technika; Széleskörű adatbázis- és ERP kapcsolatok (SAP, Oracle);

13 Integráció INVOICE IT Elektronikus számlaengedélyezés
Számla összevetése a megrendeléssel Átlátható, egyszerű és könnyen ellenőrizhető engedélyezési folyamatok

14 Integráció INVOICES Cockpit
Automatizált feladása a beérkezett számláknak A számla-adatok automatizált érvényesítése Automatikus konzisztencia-ellenőrzés és érvényesítés Személyes folyamatok a számlák és feldolgozás-követés és folyamattörténet Minden dokumentum-adat és a szkennelt számla megjelenítése

15 Dokumentum / számla kezelése
PDF XML Fax Kép fájlok Mail ERP rendszer

16 Dokumentum / számla kezelése
PDF XML Fax Kép fájlok Mail Dokumentumértelmezés ERP rendszer Munkafolyamat-szervezés Karakterértelmezés Hiteles másolat e-számla Input e-számla Output

17 www.offisys.hu mail@offisys.hu
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!