Személyes információmenedzsment

Az előadások a következő témára: "Személyes információmenedzsment"— Előadás másolata:

1 Személyes információmenedzsment
Personal Information Management

2 Az információ és tudás forrásai

3 Az információ és tudás forrásai
Nyomtatott – könyv, folyóirat Elektronikus – internet, cd, dvd, Személyes kapcsolatok– család, barátok Virtuális kapcsolatok Média (tv, rádió, sajtó) Munkahelyi kapcsolatok Szervezett képzés (iskola) Konferencia, továbbképzés Tanulmányutak, ösztöndíjak Tapasztalat Egyéb …

4 Információtárolási szokásaink

5 Információtárolási szokásaink
Fecnik, lapok Határidőnapló Füzetek PDA (Personal Digital Assistant) Okos telefonok Számítógép Word dokumentumok Emil Honlapok Fényképek, videók Interneten elérhető alkalmazások – felhő Témaközpontú számítógépes alkalmazások – subject-centric computing

6 Személyes kapcsolatok építése (networking) – kapcsolati hálók

7 Személyes kapcsolatok építése (networking) – kapcsolati hálók
Családi kapcsolatok Munkakapcsolatok Önkéntes munka Mentor Kapcsolat régi osztálytársakkal Konferenciák Civil egyesületi tagság Szakmai egyesületi tagság Virtuális közösségek – Facebook, Picasa, YouTube, Twitter, Delicious etc.

8 Személyes információmenedzsment (Personal information management)
Az egyén tevékenysége, amely során az információt megszerzi, rendszerezi, fenntartja és felhasználja ás védelmezi mind a papír-alapú és nyomtatott dokumentumok, ek, weboldalak Célja: a munkához kapcsolódó vagy személyes jellegű feladatait elvégezze, különféle szerepeinek megfeleljen (szülő, alkalmazott, barát, egy közösség tagja stb.)

9 Mi is az a személyes információ? 1. Információk az adott személyről
Mindenhol ott hagyjuk a nyomunkat. Sok mindent tudnak rólunk. Fontos a személyes információk védelme. There are six ways in which information can be personal: Owned by "me" About "me" Directed toward "me" Sent/Posted by "me" Experienced by "me" Relevant to "me"

10 Mi is az a személyes információ. 2. Egy adott személy által gyűjtött
Mi is az a személyes információ? 2. Egy adott személy által gyűjtött információk Fontos dátumok Elintézendő dolgok listák (to-do-list) Személyek elérhetőségi adatai (személyes, munkához kapcsolódó) Munkához szükséges információk Jegyzetek Szerződések Képek, videók, dokumentumok Stb.

11 Mi a személyes információmenedzsment?

12 Személyes információmenedzsment
Ideális esetben megfelelő információ a megfelelő időben és minőségben Szoftverek – személyes információ szervező rendszerek Az információ szétszóródása az újabb rendszerező eszközök által - konvergencia

13 Fregmentálódott információ (Information fragmentation) Sinergia (synergy)

14 A PIM alapelvei találjunk meg mindent (általános és speciális keresők, adat-/szövegbányászat, mélyweb, szemantikus web); szűrjünk mindent (spamszűrés/-elkerülés, reklámblokkolás, RSS, relevancia, kollektív bölcsesség); egységesítsünk mindent (digitalizálás, konvertálók, dekódolás optimalizálás, nyílt formátumok, névkonvenciók); rendszerezzünk mindent (katalogizálás/katego-rizálás, címkézés, könyvjelző, metaadatok, wiki, tématérkép); mentsünk mindent (naplózás, exportálás, archiválás, backup, szinkronizálás, tükrözés, online iroda); védjünk mindent (személyes adatok és személyiség, jelszó, IP cím, vírusok/trójaiak, titkosítás, vízjelezés). [1]

15 Szoros kapcsolat Kognitív tudományokkal Információtudomány
Ember-számítógép interakció Mesterséges intelligencia kutatás Adatbázis menedzsment Információ keresés/visszakeresés Személyes tudásmenedzsment

16 Mit tud ez a rendszer? Miért érdemes használni?

17 Nézze meg a Diigo weboldalát!

18 Kötelező és ajánlott irodalom
Nagy Gyula:PIM – személyes információszervezés. In: TMT sz. Nagy Gyula: Aktualitások és trendek a személyes információszervezés világából. In: TMT sz. Személyes információmenedzsment Moldován István oldala: 100+ More ways to organize your life