Microsoft Excel BAHAMAS tanfolyam

Az előadások a következő témára: "Microsoft Excel BAHAMAS tanfolyam"— Előadás másolata:

1 Microsoft Excel BAHAMAS tanfolyam
Oktató: Jámbor István

2 Excel verziók Microsoft Office szoftvercsomag része
Táblázatkezelő irodai alkalmazás Első megjelenés 1987: Excel 2 További verziók: Excel 3, 4, 5, 95, 97, 2000, 2002 Excel 2003 sikeres és elterjedt verzió (*.XLS) Új megjelenés Excel 2007 (*.XLSX) Excel 2010 (*.XLSX) Excel 2013 (*.XLSX) Excel 2016 (*.XLSX)

3

4 Excel munkafüzet számokban
Cellák száma: Oszlopok száma: (A-tól XFD-ig) Sorok száma: Színek száma: 16,7 millió Visszavonás: 100 Cella karakterek száma: Képlet hossza: karakter Egymásba ágyazható függvények száma: 64 Excel 2003: Sorok száma: Oszlopok száma: 256

5 Adatbevitel Excel adatformátumok Egyéni adatformátumok
Tartomány feltöltése: azonos adatok számtani sorok egyéni listák 8_formatumok_nevek

6 Képletek és Függvények

7 Képletek alapjai Képletek számítási műveleteket hajtanak végre munkalap adataival vagy más adatokkal Minden képlet egyenlőség jellel (=) és műveleti jeleket tartalmazhat Műveleti jelek: összeadás +, kivonás -, osztás /, szorzás *, hatványozás ^ (ALT Gr + 3 vagy Shift + 6) Műveleti jeleken túl egy képlet az alábbi elemeket tartalmazhatja: Konstans: egy állandó értéket adhatunk Cella vagy cellatartomány: adott cellákból veszi az értékeket Zárójel: a műveleti sorrenden tudunk változtatni segítségével Függvények: beépített függvények amelyek adott számítást elvégeznek és visszaadnak egy értéket

8 Cellahivatkozások Cellahivatkozások egy adott cellát vagy tartományt jelölnek Hivatkozni lehet a munkalapban lévő adott cellára, tartományra vagy külső adatokra is Excel 4 féle hivatkozást használ: Relatív hivatkozás, például A1:A3 Abszolút hivatkozás, például $A$1:$A$3 Vegyes hivatkozás, például A$1:$A1 3-D: konszolidálja az adatokat különböző munkalapokról Ha sor/oszlop érték előtt $ jel van rögzített hivatkozás 2_kepletek_hivatkozasok

9 Hibaüzenetek jelentése
######### Az oszlop nem elég széles vagy negatív dátum #ZÉRÓOSZTÓ Nullával való osztás (azaz a nevező értéke 0) #NÉV? Nem ismert szöveg van a képletben (általában elírás) #ÉRTÉK Nem megfelelő típusú argumentum #HIV! Érvénytelen cellahivatkozás #HIÁNYZIK A keresett érték nem található #SZÁM! A képletben érvénytelen számérték szerepel #NULLA! Ha a megadott két tartománynak nincs metszete

10 Logikai függvények

11 Logikai függvények HA – IF (logikai vizsgálat;igaz;hamis)
HIBÁS - ISERROR HAHIBA – IFERROR (érték; érték hiba esetén) ÉS – AND függvény VAGY – OR függvény NEM – NOT függvény 3_logikai_HA

12 Kereső és hivatkozás függvények

13 Kereső és hivatkozás függvények
FKERES – VLOOKUP függvény VKERES – HLOOKUP függvény KERES – LOOKUP függvény HOL.VAN – MATCH függvény INDEX – INDEX függvény INDIREKT – INDIRECT függvény VÁLASZT – CHOOSE függvény 10_kereso