1. Operatív munkaerő-gazdálkodás – HR áramlás 2. Személyzetbeszerzés

Az előadások a következő témára: "1. Operatív munkaerő-gazdálkodás – HR áramlás 2. Személyzetbeszerzés"— Előadás másolata:

1 1. Operatív munkaerő-gazdálkodás – HR áramlás 2. Személyzetbeszerzés
tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

2 1. Személyügyi tevékenység fókuszában a munkaerő- gazdálkodás
Operatív munkaerő-gazdálkodás alapvető feladata a szükséges munkaerő biztosítása, amely szerint: megfelelő helyen és időben mindig rendelkezésre álljon megfelelő nagyságú, összetételű, felkészültségű és kompetenciájú munkaerő. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

3 Stratégiai munkaerő-gazdálkodás
Alapvető feladata, hogy a szervezeti céloknak megfelelően orientálja közép-, illetve hosszú távon a szervezeti emberi erőforrás áramlási folyamatokat. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

4 Emberi erőforrás áramlás alrendszerei:
1.Emberi erőforrás beáramlása a szervezetbe. Személyzetbiztosítás: toborzás, kiválasztás, munkaerő felvétel és beillesztés. 2. A munkaerő szervezeten belüli mozgása. Karriermenedzsment, előléptetés, átcsoportosítás, áthelyezés, visszaminősítés. 3. Az emberi erőforrás kiáramlása a szervezetből. Fluktuáció, létszámleépítés, outplacement tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

5 Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek
2. Személyzetbeszerzés (toborzás, kiválasztás, alkalmazás, beillesztés) tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

6 A TOBORZÁS CÉLJA, FOGALMA
Potenciális munkavállalók vonzása egy adott álláshelyre. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

7 Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek
A TOBORZÁS MÓDJAI Belső – vállalaton belüli Külső - vállalaton kívüli tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

8 A BELSŐ TOBORZÁS MÓDSZEREI
Egyéni megkeresés Tanácskozás szűk bizalmi körben Ismerősök/barátok útján Álláshírdetés hírdetőtáblán, vállalati újságban Normarendezés, teljesítmény-növelés Átszervezés, átcsoportosítás Visszahívás, újraalkalmazás Szervezeten belüli pályáztatás Szervezeten belüli képzés Életpályatervezés ( Tehetségbank ) tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

9 A KÜLSŐ TOBORZÁS MÓDSZEREI
Szájhagyomány Iskolákkal történő kapcsolattartás Előnyös vállalati kép kialakítása Együttműködés szakmai szervezetekkel, érdekképviseletekkel Újsághirdetés Hirdetés ( TV, rádió ) Közvetítők (fejvadászat, menedzserközvetítő, munkatárs-közvetítő, Munkaügyi Központ ) Kölcsönzés-lízing Saját adatbank - Tehetségbank Utcáról történő felvétel On-line keresés- EURES rendszer Interaktív hirdetéses keresés On-site menedzsment Try and hire (Munkaerő kölcsönzés és közvetítés együtt) tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

10 A TOBORZÓ ÚJSÁGHÍRDETÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI
A cég neve A cég bemutatása (tev.kör, mérete, a munkavégzés helye) A munkakör megnevezése A munkakör leírása ( főbb feladatok ) A jelölttől elvárt követelmények: - iskolai végzettség, szakképzettség - szakmai gyakorlat, tapasztalat - egyéb: speciális ismeretek, (nyelv, számítógép stb.), egyéb ismérvek Vonzási kulcspont ( előrelépési lehetőségek, képzés, tanulmányút ) Javadalmazás További információk kérésének módja, helye és ideje. (Az információt nyújtó személy neve, címe, telefonszáma.) A válaszadás módja, helye és határideje ( személyesen, postán, jeligével, hová és meddig kell eljutatni, a „választ”) A kívánt mellékletek felsorolása ( bizonyítványmásolat, erkölcsi bizonyítvány, fénykép stb.) tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

11 Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek
A KIVÁLASZTÁS FOGALMA A POTENCIÁLIS MUNKAVÁLLALÓK RANGSOROLÁSA. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

12 A KIVÁLASZTÁSI STRATÉGIÁK ÉS MÓDSZEREK
ÚJÍTÓ ÁLLAPOTMEGŐRZŐ BELSŐ KÜLSŐ tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

13 BELSŐ KIVÁLASZTÁSI ESZKÖZÖK
PSZICHOLÓGUS JAVADALMAZÁSI RENDSZER TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS KARRIERTERVEZÉS tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

14 KÜLSŐ ESZKÖZÖK A KIVÁLASZTÁS LÉPÉSEI
1. PÁLYÁZATI ANYAG (kísérőlevél, CV-szabványosítás-EUCV, EUROPASS, motivációs levél, mellékletek) 2. REFERENCIA (munka, személy) 3. TESZTEK 4. Próbamunkanap, munkafeladat 5. INTERJÚ (fajtái, szakaszai) 6. GRAFOLÓGUS 7. ÉRTÉKELŐ KÖZPONT 8. EGÉSZSÉGI ÁLLAPOT 9. SZAKVÉLEMÉNY (SZAKMAI ÉLETRAJZ, SZEMÉLYISÉG, SZAKMAISMERET, EGÉSZSÉGI ÁLLAPOT) 10. DÖNTÉS (rangsor) 11. UTÓHANG 12. GARANCIA tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

15 Beillesztési folyamat
tudatosan tervezett és szervezett folyamat a cég részéről az új munkavállaló beilleszkedését segíti elő tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

16 Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek
Beillesztési idő hossza függ a toborzási és kiválasztási stratégiától ( belső forrás - néhány nap, külső forrás - néhány hónap is lehet.) (Általában a próbaidő elegendő ahhoz, hogy kiderüljön, be tud-e illeszkedni az egyén vagy sem.) tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

17 A beillesztési program szakaszai
Az általános szakasz minden új belépőt érint. Az egyéni szakasz a betöltendő munkakörhöz, illetve a személy munkatapasztalatához igazodik. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

18 Az általános beillesztési szakasz elemei
a munkahely általános bemutatása (ismerkedés a céggel, szervezeti felépítés, cégismertetők, cégbejárás, szokások, hagyományok), kötelező képzések (munkavédelmi szabályok), a munkahelyi szerepek, az alá-, fölé-, mellérendeltségi kapcsolatok tisztázása, a munkaidő-szabályozás ismertetése, (kezdési, befejezési idő, szünetek, a munkaidő nyilvántartása- jelenléti ív vezetése, szabadság kérése, betegség bejelentése), munkakörhöz kapcsolódó jogszabályok megismerése (törvények, Szervezeti és Működési Szabályzat, Kollektív Szerződés, stb.), formális és informális találkozók, megbeszélések szervezése a vállalati, munkahelyi vezetőkkel, akik a cég stratégiájáról, célkitűzéseiről, a szakmai feladatokról, a minőségi munkavégzés fontosságáról adnak tájékoztatást, információadás a vállalati kapcsolattartásról (miként lehet kapcsolatot tartani a vezetőkkel, kollégákkal, az intranet működése, vállalati újság), munkamegbeszélések a közvetlen munkahelyi vezetővel, a dolgozó működésével kapcsolatos elvárások tisztázása, a beillesztési program előrehaladásáról beszélgetés. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

19 Az egyéni beillesztési szakasz elemei
Rotációs szakaszok megszervezése és lebonyolítása. A rotációs szakasz értékelése után a munkavállaló végleges helyének és munkakörének kijelölése. Szakmai beillesztés. A dolgozót először olyan munkákkal kell megbízni, amelyekkel nem követelünk tőle túl sokat, de túl keveset sem. A szakmai beillesztést a megérdemelt elismerés és a szükséges bírálat/értékelés segíti elő. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

20 A beillesztési szakasz vége
A beillesztési folyamat végén (próbaidő letelte) kell eldönteni: véglegesítik, vagy elküldik a munkavállalót. tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek

21 Matiscsákné dr. Lizák Marianna
Köszönöm a figyelmet: Matiscsákné dr. Lizák Marianna tel.: tanév I. félév Matiscsákné dr. Lizák Marianna Munkaerő-piaci ismeretek