PROJEKTMENEDZSMENT Szabó Mária

Az előadások a következő témára: "PROJEKTMENEDZSMENT Szabó Mária"— Előadás másolata:

1 PROJEKTMENEDZSMENT Szabó Mária szabo.maria@ofi.hu

2 A projekt fogalma (1) „Meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenységsorozat, amelynek határozott eredménye van, erőforrásokon alapszik és időkeretek korlátozzák.” (Hobbs, Peter (2000.): Projektmenedzsment. Scolar Kiadó, 8.o.)

3 A projekt fogalma(2) „Egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – bele- értve az idő-, költség- és erőforrás korlátokat – megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja.” (Lockyer, Keith Gordon, James (2000.): Projektmenedzsment és hálós tervezési technikák. Kossuth Kiadó, 13.o.)

4 A projekt fogalma (3) „ Konkrét akciók végrehajtására, megha- tározott élettartammal létrejött csapat. A szervezetben a dolgozók egyidejűleg akár több csapathoz is tartozhatnak. A sikeres túlélés érdekében a szervezet folyamatosan kísérletezik új kezdemé- nyezésekkel, rendszerekkel és folyama- tokkal.” (Bakacsi, Gy.(2001.): Szervezeti magatartás és vezetés. KJK KERSZÖV.)

5 A projekt életciklusa Projektháromszög:

6 A projekt létrehozása Kezdeményezés, projektötlet; –Helyzetelemzés, problémafa Definiálás, a célok meghatározása; –célfa tervezés

7 A projektterv jellemzői Jól körülhatárolható része a stratégiának, vagy a projekttel utólag kerül be a stratégiába, Rugalmas, Megvalósítója egy önkéntesen verbuválódott csapat, Újszerű, egyedi feladatra szerveződnek, Tagjai szerződésben vállalják a feladatot, Önállóan dolgoznak, A szervezetben „forradalmi” változást okoz

8 A projektterv részei 1. 1.A projekt behatárolása, helyzetelemzés Az intézmény bemutatása; külső-belső elemzés, a megoldandó probléma bemutatása, viszonya az intézményi stratégiához A projekt megnevezése A projekt célja Idődimenziók: kezdete-vége A projekt eredménye (produktum) 2.A projekt megvalósítói; a projekt-team vezetője

9 A projektterv részei 2. A cél megvalósításához tervezett: 3.Tevékenységek 4.Azok időbeli ütemezése 5.Költsége 6.A megvalósításban érintettek köre 7.A megvalósításért felelős személy 8.Mérföldkövek

10 Mérföldkövek Mérföldköveknek nevezzük azokat az eredményeket, illetve eseményeket, amelyek a projekt egy-egy szakaszának végén, mint eredmények megjelennek.

11 Kockázatelemzés 1. A kockázati források azonosítása (időzítési, pénzügyi, tervezési, technikai, politikai, személyi, jogi, gazdasági, stb.) 2. A kockázati tényezők azonosítása 3. A kockázati tényezők hatásának megbecsülése a, mennyire valószínű a bekövetkezése (1-10); b, mennyire súlyos következményekkel jár a bekövetkezése (1-10) c, A két súlyszám értékének összeszorzása (25-nél nagyobb érték már komoly kockázatot jelent)

12 Kockázatelemzés 4. Kockázati lista elkészítése: Érintett tevékenység Mi hiúsulhat meg? Kockázati érték (1-100) Érintett paraméterek (idő, költség, minőség, mennyiség) Korai figyelmeztető jelek Megoldás

13 A kockázat-enyhítés (megoldás) fajtái áthárítás elhalasztás csökkentés elfogadás elkerülés

14 Logikai keretmátrix  Egy elemzési folyamat,  jól átlátható,  a projekt megértését, végrehajtását és értékelését egyaránt támogatja,  segíti a minél pontosabb, konkrétabb és reálisabb tervezést.

15 Logikai keretmátrix

16 Logikai keretmátrix – horizontális logika

17 Logikai keretmátrix összeállítása

18 Logikai keretmátrix

19 Helyzetfüggő vezetés

20 A vezetési stílus és a csoport