LoGo az integrált önkormányzati rendszer Kovács Attila

Az előadások a következő témára: "LoGo az integrált önkormányzati rendszer Kovács Attila"— Előadás másolata:

1 LoGo az integrált önkormányzati rendszer Kovács Attila (kovacs.attila@dk.hu)

2 LoGo rendszer2 A DK cégcsoport bemutatása A LoGo rendszer Az integrált rendszer felépítése Az ügyviteli modulok ismertetése A térinformatikai modulok ismertetése Tartalom

3 LoGo rendszer3 Daten-Kontor Kft.többnyire hazai projektek DK-TELECOM Rt.többnyire nemzetközi projektek DK Consulting Rt.informatikai tanácsadás Együttműködés a cégcsoporton belül Közös szakmai és üzleti/gazdasági érdekek Egységes ISO és projektmenedzsment szabványok/eljárások Technológia-, módszertan- és tudástranszfer, közös tanfolyamok Egységes cégkultúra Egységes banki/pénzügyi háttér A DK cégcsoport

4 LoGo rendszer4 A cégcsoport adatai 2001 - 2005

5 LoGo rendszer5 ISO 9001:2000 SGS Hungary Tanúsítva: 2001. január 8-tól Egyedi szoftver-alkalmazások fejlesztése; saját vagy harmadik fél által gyártott szoftvertermékek adaptálása; üzleti és informatikai tanácsadás; felhasználói oktatás Minőségirányítási rendszerünk

6 LoGo rendszer6 Telekommunikáció: Szoftverfejlesztés, -integráció Állam- és Közigazgatás: Szoftverfejlesztés, -integráció Ipari megoldások: Termelés-támogatás, logisztika Contact Center és CRM megoldások ERP rendszerek: SAP, BAAN – Szoftver implementáció, integráció Egészségügyi rendszerek Üzletágak

7 LoGo rendszer7 Megbízható partner Alapítva 1988-ban Nemzetközileg elismert szállító Fókuszban a minőség 163 fő, 2.1 MFt árbevétel

8 LoGo rendszer8 A DK cégcsoport bemutatása A LoGo rendszer Az integrált rendszer felépítése Az ügyviteli modulok ismertetése A térinformatikai modulok ismertetése Tartalom

9 LoGo rendszer9 Integrált megoldás Saját fejlesztés, világszínvonalú alapokon Java Oracle Autodesk, ESRI Teljes funkcionalitás Integrált rendszer Teljesen vékonyklienses alkalmazás (üzemeltetés, életciklus) Paraméterezhető, rugalmas

10 LoGo rendszer10 A LoGo rendszer

11 LoGo rendszer11 Tartalom A DK cégcsoport bemutatása A LoGo rendszer Az integrált rendszer felépítése Az ügyviteli modulok ismertetése A térinformatikai modulok ismertetése

12 LoGo rendszer12 Alkalmazások Térinformatikai modulok Meglévő rendszerek Ügyviteli modulok Alapszoftverek Dokumentum- kezelő Folyamat- kezelő Térkép- kezelő Nyilvántartó Azonosító, Beléptető modul Belső portál szolgáltatások Belső portál Adatbázis

13 LoGo rendszer13 WEB-en elérhető alkalmazások Bejelentések Panaszok Adóbevallások KKV ügyek Hivatali, hatósági ügyek Térkép alapú információk WEB portál Belső rendszerekből származó, illetve oda továbbítandó adatok Azonosító, Beléptető modul WEB portál szolgáltatások, információk, letöltések..

14 LoGo rendszer14 Integrációs eszközök Belső portál Dokumentumtár Munkafolyamat tervező modul Munkafolyamat kezelő modul Általános nyilvántartó modul Riport modul Alaptérkép Címtörzs

15 LoGo rendszer15

16 LoGo rendszer16 Dokumentumtár Dokumentum-kezelő modul Támogatja az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos folyamatokat: Strukturált tárolás, kategorizálás Kísérő információkkal (metadatokkal) történő ellátás Tartalom és metaadatok alapján történő keresés Megosztás, hozzáférési jogosultságok szabályozása

17 LoGo rendszer17 Dokumentumtár technológia Oracle DB Text Az adatbázisban tárolt dokumentumok indexelhetősége és kereshetősége Oracle IAS CMSDK A Text opcióra épített plusz funkcionalitás IAS-ba ágyazva

18 LoGo rendszer18 Dokumentumtár a LOGO-ban Dokumentumtár funkcionalitás a LoGo-ban Egységes háttértár biztosítása a összes dokumentumokat kezelő modulnak: –Workflow –Iratkezelés –Nyilvántartás –Interfészek Önálló dokumentumtár funkciók: –Mappastruktúra kezelése (privát, megosztott) –Általános keresés –Adminisztráció

19 LoGo rendszer19 Munkafolyamat kezelő Az önkormányzati feladatokat paraméterezhetően leírva tartalmazza a KET előírásainak figyelembevételével. Paraméterezhető, munkafolyamatok széles spektrumra leírható Lehetővé teszi feladatok kiosztását, valamint az egyes ügyek állapotának a követését. Megadható, hogy egy adott típusú ügy: –jellemzően milyen feladatokon keresztül zárul le, –a feladatoknak ki a felelőse, –mi a határideje, –milyen integrált tevékenységek támogatják a felhasználót a feladat végrehajtásában. Könnyen kezelhető grafikus felület

20 LoGo rendszer20 Munkafolyamat tervező

21 LoGo rendszer21 Nyilvántartó modul Nyilvántartás definiálása Kétirányú adatbázis kapcsolat Jogosultság rendszer Adatgazda Felhasználók Felület Nyilvántartás WEB-re publikálása

22 LoGo rendszer22 Riport modul Általános, paraméterezhető Tetszőleges szűrőfeltételek Az alapsokaság bármely leíró mező szerint összesíthető Beállításait a felhasználó elmentheti Kontrollfokozatos megjelenítés Korábbi listák megtekintése – elévülés Export – HTML, CSV, PDF A Riport modul képes a rendszerben rendelkezésre álló adatok tetszőleges, összetett lekérdezések szerint adódó prezentálására, rugalmas megjelenítési beállítások mellett. Ügyiratkezelési riportok (példák) Elõadói átadó ív Elõadói munkanapló Ügy állás statisztikája Ügy állás statisztikája - részletezõ Határidõbe helyezés statisztikája Iratforgalmi statisztikák Iktató könyv

23 LoGo rendszer23 Ügyviteli modulok Ügyiratkezelés, iktatás KKV Szociális- és családügy Adóügy Bejelentés kezelő E-közgyűlés

24 LoGo rendszer24 Ügyiratkezelés, iktatás Lehetőséget ad papír alapú és teljesen elektronikus ügyiratkezelésre is. Minden ismert kommunikációs csatornán tud fogadni dokumentumot (levél, fax, személyes, e-mail, web-en kitöltött űrlap) Automatikus érkeztetés (WEB, Email) (dokumentumtár) Manuális érkeztetés (levél, személyes) Szkennelési lehetőség ( dokumentumtár) Szignálás

25 LoGo rendszer25 Ügyiratkezelés, iktatás Szokásos iktatási funkciók –Főszámra, alszámra iktatás –Gyűjtőre iktatás –Év eleji automatikus átiktatás –Átiktatás –Határidőbe helyezés –Irattárba helyezés –Selejtezés –Hatósági statisztika kikódolás –Fordított iktatás –Stb.

26 LoGo rendszer26 Ügyiratkezelés, iktatás Kimenő levelezés Tértivevény, etikett nyomtatás Postakönyv nyomtatás Tértivevény rögzítés Ügyféltörzs kapcsolat Irat mozgás figyelése Statisztikák

27 LoGo rendszer27

28 LoGo rendszer28 WEB portál Többfajta navigáció Mini site-ok –Letölthető ügyleírások –Letölthető űrlapok –Ügyek on-line indítása –Ügy státuszok lekérdezése –Időpontfoglalás –Kapcsolódó oldalak Ügytípustól függően az EU CLBPS szerinti 2.-3.-4. szintű szolgáltatások támogatása Térképes megjelenítések

29 LoGo rendszer29

30 LoGo rendszer30 Mini-site példa Rövid leírás Teljes leírás On-line időpontkérés On-line ügyintézés Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok listája Az üggyel kapcsolatos hivatkozások Az ügyintézéshez kitöltendő nyomtatványok

31 LoGo rendszer31 Az internetes portál térképe Kartográfiai jellegű térkép biztosítása a lakosság felé, alapvető térinformatikai funkciókkal és hasznos információkkal. A térképen keresztül lehetőség nyílik az önkormányzat publikus adatainak elérésére. Turisztikai információk Hatósági ügyek térképi vonzatainak megjelenítése KKV számára megjelenési lehetőség

32 LoGo rendszer32 Térinformatikai modulok Alaptérkép, Címtörzs Közmű nyilvántartá s Építés- hatóság Ingatlan vagyon kataszter Út, közterület nyilvántartá s Település rendezés

33 LoGo rendszer33 Alaptérkép, Címtörzs Alaptérkép –A rendszerben tárolt adatok megjelenítéséhez használt térinformatikai térkép (Ortofotó, Kartográfia térkép, Földmérési alaptérkép, Egyéb térképek) Címtörzs –Címek nyilvántartása –Címekben bekövetkező változások nyomon követése –Címigazolás kiadásának támogatása –Belügyminisztérium felé történő változásjelentések készítésének támogatása Alaptérkép, Címtörzs Közmű nyilvántartá s Építés- hatóság Ingatlan vagyon kataszter Út, közterület nyilvántartá s Település rendezés

34 LoGo rendszer34 Építéshatóság, Általános hatósági modul Az alrendszer célja az építésügyi hatósági eljárások ügymenetének informatikai támogatása. Előre definiált folyamatok mentén segíti az engedélyek kiadásának és az eljárások lebonyolításának menetét. A modul támogatja az elektronikus ügyintézést. Hiánypótlás automatizálása Levelezés támogatás Határidő számítás Dokumentum kezelés

35 Köszönjük a figyelmet!