ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, 2007. november 8.

Az előadások a következő témára: "ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, 2007. november 8."— Előadás másolata:

1 ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, 2007. november 8.

2 2 Tartalom DMS/ECM filozófia Ovitas tartalomkezelés Leitz és az evolúció ELO Digital Office Termékcsalád DMS, vagy ECM?

3 3 DMS/ECM Document Management System Iratok kezelése, archiválása szoftverrel; Enterprise Content Management Életciklus menedzsment: minden fajta dokumentum (pl. multimedia) kezelése;

4 4 Mi a hasznuk? Papír, fax, e-mail, elektronikus dokumentumok egy központi helyen azonos eléréssel tárolhatók Metaadatok hozzárendelése Multiplikáció csökkentése Hatékony keresés Verziókezelés Levéltári rend, selejtezés, archiválás, eredetiség garantálása Folyamatok optimalizálása, gyorsítása, kevesebb papír, környezetbarát Vállalati minőségbiztosítás  Áttekinthetőség  Költségcsökkenés

5 5 Ovitas Magyarország Kft. Alapítás: 1995 XML technológia Dokumentum-, tartalom- és tudáskezelés ISO 9001, European Seal of eExcellence (2007 CeBIT) empolis (Bertelsmann) partnerség ELO Digital Office GmbH Initial Business Partner

6 6 Ovitas strukturált tartalom e:cls - (strukturált) tartalom menedzsment XML, „Single source”... Médium független Workflow Szerkesztőségi rendszerek Publikáció menedzsment Jogi anyagok Enciklopédiák Műszaki dokumentáció

7 7 Ovitas - tudásmenedzser Vállalati tudásbázis, információs rendszer Intelligens keresés Contact center, portál, online áruház, stb. OTM: Ovitas tudásmendzser (GVOP támogatás)  „ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.” (AIIM)

8 8 Ovitas – DMS - ECM ELOprofessional, ELOenterprise: DMS & ECM ( & WCM – 2008)

9 9 Leitz

10 10 Az ELOoffice bevezetése ( E lectronical L eitz O rganizer ELOprofessional ELOenterprise Louis Leitz megalapítja a vállalatot Az ELO Digital Office GmbH megalakulása 1871 2004 1998 1996 1995 ELO Digital Office – innováció a tradícióra támaszkodva

11 11 Németországban piacvezető, világszerte elterjedt szoftver 350 000+ licenc Moduláris Integrálható Bővíthető Magyarországon tanúsított szoftver Igények kielégítése az egyéni felhasználóktól a nagyvállalatokon át egészen a kormányzati szintig DMS/ECM/WCM Miért az ELO?

12 12 ELO termékcsalád Adatkompatibálitás, migrálhatóság ELO office - 1996 óta - Jelenlegi verzió 7.0 - 10 munkaállomásig - Max. 200,000 dokumentum - Adatbázis: MS Access - Egyéni felhasználók, kisvállalkozások ELO professional - 1998 óta - Jelenleg a 6.0 verzió - 3ooo felhasználóig - 4,3 Mrd dokumentum - Workflow - MS SQL / Oracle adatbázis - Moduláris felépítés -- Windows alapon ELO enterprise - 2004 óta - Jelenleg a 6.0 verzió - Portál intergráció / ASP - Linux/Unix/Sun Solaris/ Windows - Java alapokon - Multiple client capabilities

13 13 Workflow Applications Databases E-Mail Host Printer Fax Scanner ECM Az információk hozzáférhetősége

14 14 ELO-Archive/DMS Lotus Notes MS Outlook MS Office SAP Office Együttműködés

15 15 A cég-portálba történő integrálás Archive server WWW gateway Intranet-Client Portal server

16 16 ELO modulok BARCODE – számlák, eszköz- és leltárdokumentumok automatikus file-ba rendezéséhez ELOXC – szerver alapú modul e-mail-ek archiválására INTERNET GATEWAY – a weben keresztüli dokumentumkezeléshez OCR – karakterfelismerés a digitalizált dokumentumban MOBIL – mobil PC-k számára FULLTEXT – teljes szöveges keresés a dokumentumban DocXtractor – automatikus bizonylatfeldolgozás Stb.

17 17 DMS vagy ECM? DMS: ELOoffice/ELOprofessional ECM: ELOenterprise

18 18 ELO Digital Office referenciák

19 19 Köszönjük a figyelmet! Ovitas Magyarország Informatikai Kft. www.ovitas.huwww.ovitas.hu elo@ovitas.hu Make the most of your knowledge