A Magyar Elektronikus Könyvtár Arculati elemzés Készítette: Sipos István

A MEK tevékenysége: Non-profit szervezet A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program projektje Magyar nyelvű, magyar vonatkozású, oktatási, tudományos vagy kulturális célokra használható elektronikus dokumentumokat gyűjt, rendez és szolgáltat

A MEK, mint non-profit szervezet Az anyagi erőforrások megszerzése érdekében hatékony külső és belső kommunikációra van szükségük Segítségnyújtásra a támogatóktól, a vezető pozícióban lévő önkéntesek a szervezet legjobb szószólói is lehetnek

a támogatók szolgáltatásaikkal vagy berendezéseikkel is hozzájárulhatnak a célok teljesüléséhez hivatásos publicisták, tudósítók szaktudásukkal járulhatnak hozzá a szervezet munkájának sikerességéhez

Miért éppen a NET-en ? A honlap, mint PR – eszköz A World Wide Web, röviden www. egy új médium, egy új információtovábbító közeg. Előnyei más kommunikációs csatornákhoz képest:

Interaktivitás lehetősége Gyors elérhetőség Olcsóság Gyors aktualizálhatóság Archiválhatóság Visszacsotálsi lehetőség Mérhető látogatottság

A MEK küldetése: Bárki, bárhonnan, bármikor információhoz juthasson Az elektronikus publikálás bátorítása A digitális magyar irodalom megmentése Tanulás támogatása Magyar nyelvű digitalizált irodalom gyűjtése, feldolgozása A felhasználás támogatása

A MEK céljai: A MEK küldetéseit minél szélesebb körhöz eljuttatni A MEK eredményeinek közzétételével az image javítása, az ismertség növelése Könyvtárosok érintettségének növelése Gyarapításban résztvevők image-nak megteremtése

Elsődleges célközönsége: Intézmények, szervezetek - Művelődési és Közoktatási minisztérium - Felsőoktatási intézmények - Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma - Egyetemi könyvtárak - Könyvtárak - Potenciális támogatók

Másodlagos célközönsége: Minden felhasználó - A MEK tényleges használói - Potenciális felhasználók - Egyetemisták - Könyvtárlátogatók - Könyvtárosok

Elérhetősége: Gopher-alapú szolgáltatás: gopher://gopher.mek.iif.hu Web felület: (Lezárt gyűjtemény) (Új gyűjtemény)

A MEK előnyei: Interaktivitás Gyorsaság Olcsóság Mindig elérhető Folyamatosan aktualizálható Archiválható

További előnyök: Mérhető a látogatottság Bárki részt vehet az állomány fejlesztésében Igény szerinti keresés valósítható meg Az írások szerkeszthetők, felolvastathatók (vakok) Személyes kapcsolattartás lehetősége

Külső kommunikáció lehetőségei: Elsősorban a potenciális felhasználók felé (tanárok, diákok, kezdő internetezők, határon túli magyarok) - Rádió - Televízió - Internetes fórumok - Off-line eszközök (mágneses és CR-ROM lemez)

Külső kommunikáció lehetőségei: Másodsorban a partnerként szóba jöhető szerzők felé - Írókkal - Egyetemi, főiskolai oktatókkal - Kutatókkal - Jogtulajdonosokkal - Kiadókkal

Belső kommunikáció: A munkatársak között en történik Oka: a munkatársak az ország különböző területein dolgoznak Személyes találkozásra csak a rendezvények alkalmával kerül sor

A könyvtár adottságai: Szakértelem a könyvtári tevékenységben, Internet használatában Szakmai tekintély az elektronikus könyvtári tevékenység területén Kiterjedt szakmai kapcsolatrendszer Rugalmasság, alkalmazkodás a felhasználói igényekhez Ismertség Egységes csapatszellem, értékek azonossága

Megjelenés: Egységes színhasználat Könnyű kezelhetőség Rendezhetőség Használati útmutatók folyamatos közlése Angol nyelvű felületet is felkínál Szöveges felületet kínál vakoknak és gyengén látóknak

A MEK üzenetei az elsődleges célközönség számára: Eddigi értékek megőrzése Elsődleges az írott magyar kultúra megőrzése A könyvtárosi szakma megmentésére törekednek Hasznos tartalom növelése

A MEK üzenetei a másodlagos célközönség számára: Ingyenesség Az írások korrektúrázottak Önkéntes mozgalom, bárki csatlakozhat Egyedi igényeket is figyelembe vesznek Az állomány folyamatosan bővül Újszerű felhasználás lehetősége

A MEK régi arca: Számos lehetőséget biztosít a felhasználóval történő kommunikációra Könnyű kezelhetőség Böngészés lehetősége Téma szerinti keresést is biztosít Strukturált Egyszerű külső Dokumentumok formája egyszerű

A MEK július 1-től működik A régi MEK-ből folyamatosan költöztetik át az állományt Megfelel a nemzetközi szabványoknak Metaadat kezelés Az OSZK adatbázisa is beépült a rendszerbe A Könyvkeresés szolgáltatás keretében más könyvtárak katalógusaival is kapcsolatba lehet lépni A dokumentumok formája egységes, közölnek címlapfotókat, ismertetőket

Kapcsolat a felhasználóval: Vendégkönyv Minden dokumentum borítólapján rögzíthető olvasói vélemény Keresési probléma esetén elektronikus levélben információ kérhető: Könyvtári jellegű probléma esetén:

A MEK 2 felhasználót segítő felületei: Angol nyelvű felület Vakoknak felolvasószoftver Hírek, újdonságok, sikerlista közlése A könyvtár bemutatása Összetett keresés Keresés a teljes szövegben Téma szerinti keresés vagy böngészés Statisztika Kapcsolat (Dokumentum feltöltése)

A könyvtár egyéb szolgáltatásai: EPA (Elektronikus Periodika Archivum és Adatbázis) Kiállítóterem (Szerzők és művek) Könyvismertetők (Ajánlott olvasnivalók) Könyvkeresés (Nyomtatott és elektronikus kiadványok) Libinfo (Internetes könyvtári tájékoztató szolgálat) Világkönyvtár (Hasznos források gyűjteménye)

Az Elektronikus Periodika Archivum Magyar vagy magyar vonatkozású elektronikus folyóiratok Egy helyről érhetők el a hálózaton szerteszét elhelyezkedő feldolgozatlan periodikák Egységes keresést biztosít

Várható eredmények, mérhetőségi javaslatok Az image-javítására vonatkozó akció eredményessége a könyvtárosok és a felhasználók körében végzett vélemény- kutatással mérhető le. Miután a MEK pénzügyi lehetőségei korlátozottak, ezért a jövőben is csak az Internet keretein belül kerülhet sor a felhasználók megkérdezésére, a dolgozatomban említett módszer (a vendégkönyvi bejegyzés, illetve a MEK-L lista) segítségével.

Összegzés A végső gondolatok között egy rövid eszmefuttatást szeretnék tenni. Ma a MEK-ben kb. Több, mint 3000 mű, írás, könyv stb. található meg elektronikus formában. A MEK lelkes vezetőinek ennyit sikerült kemény munkával elérniük. Ha Magyarország kb. 10 millió lakosával számolunk és közülük csak minden tízezredik érezne hasonló affinitásokat, az elektronikus könyvtárban megtalálható művek tekintetében nagyarányú gyarapodás lenne elérhető.

Köszönöm a figyelmet!

Készítette: Sipos István Informatikus könyvtáros hallgató II. évf. 2. félév Eszterházy Károly Főiskola Médiainformatika Intézet Eger