EnergyCity National project meeting Kiegészítő jegyzetek

Jelenlevők Siklós Vera Pálvölgyi Tamás Egeresi Márta Gáti Eszter Hess Nóra Gugán Dániel Csoknyai Tamás

Tennivalók Promó munka Névváltoztatás Szakmai anyagok nyilvántartása és feltöltése Honlap fejlesztés 2. félév lezárása: – Adminisztratív teendők – Szakmai teendők Repülések Irodabérlet Lengyel publikációs felkérés Newsletter Ludwigsburg Cash flow

Névváltoztatás Vera aláíratja a Subsidy Contractot Eszter rákérdez, hogy mikor hárul el a fizetés- felfüggesztés

Irodabérlés Info park D épület 3 munkaállomás nagy kerek asztal

2. félév lezárása: Adminisztratív teendők Steering Committee meeting: – Telefonos konferencia: Agenda (Tamás): – Tájékoztatás a névváltoztatásról és PA módosításról – Inactive partners (improve the cooperation among the partners) – Underspending of the project (85%) Időpont (phone conference): Eszter szervezi, Márti utánanéz a Skype alternatívájának, Tamás javaslata: – Márc. 2., – Márc. 9., – Márc. 10., Kísérőlevél (EnergyCity fejléc, tagok felsorolása, meghívó, hivatkozás AF-re, PT írja alá; Eszter) és melléklet (agenda) – Ludwigsburg, meghatalmazással is lehet részt venni – Minutes-t kell írni Partnerek nyomása a riport leadására: mik a pontos határidők?

Promóciós anyagok Vera utánanéz Sarkadi Anitánál a közbesz. szabályoknak Roll-up és poszter Posztereket a teljes időtartamára előre megtervezni: – Magyar – Angol (partnerektől) Nem EnergyCity tevékenységek finanszírozása, pl. Szlávik utaztatása – Advisory Group member

WP2 Honlap feltöltés: – Risk assessment plan (Dani) – Stakeholder analysis – Press media list – Communication plan – Knowledge management strategy – PR and press work plan – Transnational advisory group Newsletter 1 (febr. 15.), új határidő: febr. 28., Ludwigsburgi meetingre visszük magunkkal, Eszter küld anyagokat az 1. riportból : – Visszakérdezni, hogy mikor van a megjelenés – Márti Ritától kap képet Acknowledgement szöveget cikkek végére PT-nek CsT, VÁTI co- financing-gal kiegészítve

WP3 State of the art Remote sensing study Urban energy models Knowledge and Information Base Repository Glossary (to Knowledge and Information Base Repository) Data catalogue

WP 4 Repülések System Architecture Specification. Design of system architecture for the web-base DSS (2011. júni 30) Heat and energy loss models (2011. nov. 30.) Preparation of heat loss models (2011. júli 30) Transnational tool: Web-based Decision Support System Pilot Action. ( )

Weboldal Nóri ellenőrzi a weblapon az „EnerCity” feliratokat. Gábort megbízzuk, hogy havi szinten figyelmeztessen a honlap frissítésre Gábor kézbe veszi a design témát és rövidre zár a designerrel

Ludwigsburg Agenda 85% költés