1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT A projekt eredményeinek bevezetéséért felelős csoport bemutatkozása KÖNYVTÁROSOK NAPJA augusztus 31.

2 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT A projekt eredményeinek bevezetéséért felelős csoport tagjai Fábián Edit – Egyetemi Könyvtár, csoportvezető Szabó Zoltán - IK Kari Könyvtár Varga Klára - Egyetemi Könyvtár Vajda Zsuzsanna - Egyetemi Könyvtár

3 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT Feladatai  A projekt előrehaladásának és eredményeinek (az előírt formában történő) dokumentálása  A hatékony szervezeten belüli kommunikáció megszervezése  A folyamatos tájékoztatás  A dokumentáció elérhetővé tétele széles körben  Az új eljárások integrációjához szükséges döntések előkészítése  A változásmenedzsmenttel kapcsolatos feladatok összefogása  Munkahelyi képzések szervezése  Munkafolyamatba épített ellenőrzések előkészítése; közreműködés a lebonyolításban, értékelésben

4 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT Eddig mit csináltunk? Kommunikációs terv K21 arculat és a dokumentációk formátuma Webes megjelenések Könyvtáros nap megszervezése (ez a nap nem jött volna létre, ha…)

5 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT Kommunikációs terv /részlet/ DÁTUMTÉMACÉLCSOPORTESZKÖZ július K21 általános bemutatatása MindenkiEK honlapján menüpont létrehozása MB honlapján menüpont letrehozása július Teljes szervezetet érintő téma MindenkiA felmérések bemutatásánál alkalmazott séma július Könyvtári szervezetet érintő téma: 1. Küldetés 2. Minőségcélok 3. Régi és új folyamatok Könyvtárosok negyedévente (augusztus 31. EK, ?, március.) nyilvános workshop mindig más karon, játékos vetélkedő a workshop végén,… július Szervezeti kultúra felmérése

6 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT Webes megjelenés

7 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT A projekt eredményeinek bevezetéséért felelős csoport tagjai köszönik figyelmüket!

8 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT K-21 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROJEKT „…csatlakozz a hadhoz…”