A könyvtár: elektronikus információk tárolója, közvetítője, előállítója Koltay Klára

A könyvtárak funkciója A könyvtár a „könyvek” célszerűen gyarapított, rendezett és használatra szánt gyűjteménye. Célja az információk felhasználása, közvetítése. Könyvek => rögzített információ => elektronikus információ Feladat: Gyűjtés Rendszerezés Használatra bocsátás (tájékoztatás)

Milyen feladatokat jelent az elektronikus dokumetumok megjelenése? Elektronikus információk nyilvántartása Elektronikus információk közvetítése –Tájékoztatás a rendelkezésre álló on-line információkról –Értékes információk szelektálása –Kereskedelmi adatbázisok közvetítése Elektronikus információk előállítása –Állagmegőrzés –Egyes olvasói megrendelések –Speciális tematikus gyűjtemények Elektronikus információk tárolása Hagyományos könyvtári szolgáltatások „távoli eléréssel”

Szolgáltatás-integrálás a katalógusban Cédula katalógusok idejében: könyvkatalógus, folyóirat- katalógus, kottakatalógus stb. On-line katalógus: -Minden dokumentumtípus egy adatbázisban -On-line, hálózati dokumentumok a katalógusban -Helyi katalógusok, a könyvtár által előfizetett adatbázisok és a „szabad web” integrálása, közös kereshetősége -Több könyvtár integrált katalógusa, lelőhely-katalógusok -On-line szolgáltatások (kölcsönzések ellenőrzése, távoli hosszabbítás, könyvtárközi kölcsönzés indítása, on-line referensz) - katalógus – honlap – könyvtári integrált rendszerkönyvtárközi kölcsönzés indításaon-line referensz

Katalógusból link a könyvtár saját készítésű digitális anyagai felé Teljes folyóirat A folyóirat cikk szintű keresését biztosító adatbázis

Katalógusból link a könyvtár által előfizetett elektronikus tartalmak felé

Az olvasó saját adatainak on-line kezelése Kölcsönzések aktuális státusza Hosszabbítás

Tervek a (közel)jövőre On-line raktári kikérő OpenURL alapú keresésintegráció –külső adatbázisok irányába –Már meglévő on-line könyvtárközi kölcsönzési kérésindítással

Szolgáltatás integrálása a honlapon Könyvtári információk Elektronikus katalógus –Elektronikus dokumentumokra vonatkozó információk is. Egyéb saját készítésű adatbázisok: pl. egyetemi bibliográfia adatbázis, tiszántúli folyóiratok adatbázisa Elérhető kereskedelmi adatbázisok Saját készítésű digitális tartalmak Online szolgáltatások

Egyetemi bibliográfia adatbázis Az egyetem oktatóinak publikációi A katalógusadatbázissal azonos eszközökkel készül –Sok szempont szerint kereshető adatbázis –Speciális keresési szempontok is: Tanszékek, intézetek szerinti leválogatás –Szükség esetén linkek a cikkek, tanulmányok weben lévő teljes szövegéhez Többféle szabványos bibliográfiai formátum -> idézetek, bibliográfiák könnyen exportálhatóak belőle; személyi, tanszéki honlapokra kitehető dinamikusan frissülő publikációs listák Adatbevitel feltöltő űrlapon

Egyetemi bibliográfia keresés tanszékre „ókortört%”

Egyetemi bibliográfia Találati lista részlete és a tételek megjelenítése

Egyetemi bibliográfia beviteli űrlapja

Elérhető kereskedelmi adatbázisok

Saját előállítású digitális tartalmak Kereshető metaadatok + Képként tárolt oldalak

Másolatszolgáltatás Digitális másolatok megjelenése Elsősorban régi könyvekről –Ezek hagyományos módon nem másolhatók –Szerzői jogi korlátok nincsenek Olvasónak átadott digitális másolat + Honlapon gyarapodó elektronikus könyvgyűjtemény

Képként tárolt oldalak + On-line katalógusból linkek

Saját előállítású digitális tartalmak

DEA = Debreceni Egyetemi archívum I. Keretrendszer az egyetemen előállított digitális tartalmak biztonságos tárolására –Mentések –Adatkarbantartás –Hozzáférési jogosultságok szükség szerinti beállítása Egyszerű, felhasználók által elvégezhető feltöltés: –digitális tartalmak –metaadatok

DEA = Debreceni Egyetemi Archívum II. Metaadatok szabványosak (Dublin Core) –Kompatibilis az ország egyéb digitális archívumaival vagy OAI rendszereivel (pl. a Nemzeti Digitális Archívummal) –Konvertálható a könyvtári rendszer által használt formátumra Integrálható az Egyetemi Bibliográfia szolgáltatásaival –Bibliográfiai tartalmak a keresés, és adatexport számára a bibliográfiai adatbázisban –Csaklakozó elektronikus tartalmak tárolása a DEA-ban Hasonló kapcsolat a katalógusadatbázissal

DEA = Debreceni Egyetemi archívum III. Flexibilisen kialakítható gyűjteményi struktúra –Egyes gyűjtemények adminisztrátori jogai leoszthatóak –A gyűjteményekhez kötötten beállíthatóak a hozzáférési jogok –Gyűjtemények külön-külön vagy együttesen kereshetőek. –Gyűjtemények kezdőlapjai sokoldalúan átszerkeszthetőek egyes projektek anyagai a szükségletek megfelelően „tálalhatóak”

Keretrendszer: DSPACE Massachusetts Institute of Technology hozta létre a keretrendszertMassachusetts Institute of Technology Sok felsőoktatási intézményben használják világszerte digitális tartalmak tárolására, menedzselésére.felsőoktatási intézményben Szabadon felhasználható, folyamatosan fejlesztett termék

DEA Ki mivel próbalkozott már? –Hallgatói szakdolgozatok tárolása az Informatikai Karon –PhD dolgozatok tárolása: OEC –Oktatási segédanyagok: ÁJK, DEENK –Folyamatban a DEENK már elkészült digitalizált anyagainak feltöltése

DEA nyitóoldala

Egy gyűjtemény nyitóoldala

Cím böngészés a gyűjteményen belül

Egy tétel metaadatai és a hozzátartozó fájlok

Feltöltés bejelentkezéssel

A feltöltés fázisai

Jelentés a felhasználó által feltöltött állományokról

A szerzői jog és az elektronikus dokumentumok Szerzői jog két területen védi a szerzőket: Anyagi érdekek védelme A szöveg integritásának védelme Mindkét esetben az elektronikus dokumentumok nagyobb veszélynek vannak kitéve mint a nyomtatott dokumentumok -> szigorúbb szabályozás

Mit enged meg a szerzői jog a könyvtáraknak? Csak saját dokumentum digitalizálása A szerzői jogvédelem alá eső dokumentumok csak a szerző engedélyével közrebocsátható (és ha nem a szerző a jogtulajdonos?) Könyvtári szabad felhasználás az elektronikus dokumentumok esetében: –Zárt hálózaton = csak képernyőn olvasható –Tanulmányi anyagok zárt felhasználói körnek Elektronikus anyagok és a könyvtárközi kölcsönzés – csak papír alapon

Amire még szükség van Felhasználóképzés még a mai számítástechnikában magabiztos hallgatók számára is: Az adatbázisok használatáról Az aktuális és mindig változó külső adatbázisok elérésről A könyvtári programokról Távoli könyvtárhasználat egyre bővülő lehetőségeiről