A digitális dokumentumok hosszútávú megőrzésének problémái Moldován István OSZK MEK Osztály „Networkshop” Szeged, március 30.

„Digitális dokumentumok” Olyan információt hordozó, tartalmazó dokumentumok, amelyek csak közvetetten, számítógépes eszközökkel (hardver, szoftver) olvashatóak, használhatóak.

Közvetítő eszközök hardver (pl. Commodore, PC, Macintosh, PDA, mobiltelefon) operációs rendszer (pl. VAX/VMS, OS/2, DOS, Windows-ok, UNIX, LINUX) alkalmazói programok (pl. szövegszerkesztők, táblázatkezelők, képi megjelenítők, médialejátszók; WordPerfect, WinWord, ChiWriter, Paint Shop Pro, Winamp).

Elterjedtség online dokumentumok (pl. born-digital - Google - 8 milliárd oldal!) offline dokumentumok (pl. CD-ROM, DVD) analóg dokumentumok előállítása (kiadványszerkesztők, pl. QuarkXpress, PageMaker) digitalizált dokumentumok

A „megőrzés” jelentése(i), igénye A digitális dokumentumban lévő információk tartalmának, integritásának, tartós használatának biztosítása. Feladat : –gyűjtés (I.) –kezelés –az információhoz való hozzáférés biztosítása (II.)

A „megőrzés” jelentése(i), igénye "Appendix I Accept that in the long term it will not be possible to preserve digital artefacts because the digital publishing media on which they were originally made available will deteriorate. The content is all that can be preserved, except in exceptional circumstances” The legal deposit of electronic publications by WP Conference of Directors of National Libraries (CDNL) UNESCO December

Problémák, nyitott kérdések azonosítás (pl. DOI, URN) a megőrzés teljességének kérdése kontra válogatás, kritériumok! dinamikus dokumentumok (PhP, ASP, Java) hol van a dokumentum határa?

A digitális megőrzés stratégiái I. Web-archiválás (harvesting) Szelektív, válogató gyűjtés (voluntary deposit) Kötelespéldány eljárás (legal deposit)

A digitális megőrzés stratégiái II. A technológia megőrzése; A szükséges hardver és szoftver környezet megőrzése. (alkatrész, fenntartás!) Technológiai emuláció; A hardver-szoftver környezet „emulálása”. Adat migráció; A dokumentumok más formátum(ok)ba való átalakítása.

Utak, lehetőségek, projektek 1998: National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (LC - USA) 2001: The Digital Preservation Coalition (DPC) - nemzetközi, UK szövetség 2003: UNESCO Charta - Charta a digitális örökség védelméről OSZK Digitalizálási Bizottság - NKÖM bizottság

Hazai példák, sajátosságok MEK - EPA - Szolnok nemcsak online dokumentumok megőrzése megőrzés + nyilvános szolgáltatás - jogi problémák - a befektetett munka megtérülése - használat elektronikus publikálás normái, ösztönzése nyomtatott könyvek elektronikus változatainak a megőrzése, online szolgáltatása - kiadói együttműködések, szerzői kiadások

Köszönöm a figyelmet! Moldován István