infor:COM - Fitté tesszük! Gaál György tanácsadó, üzletkötő ( infor:corvex Rt.)

infor:COM integrált vállalatirányítási rendszer Üzleti folyamatok kis- és közepes diszkrét gyártóknál Az üzleti folyamatok informatikai támogatása Bemutatkozás Kérdés: Ki dolgozik már alkalmazottként, aki egy vállalat folyamatait látja? Ha nem: Képzeletbeli vállalatunk fém fiókokat gyárt: CNC Lézervágó, CNC hajlító, hegesztés, festés, szerelés (görgő, előlap, fogantyú). Hasonlít az autóiparra, pl. kábelkorbács. Bármikor lehet kérdezni, a témához lazábban kapcsolódó kérdéseket is szívesen veszek! Első rész: általános vállalat szervezési kérdések, bevezetéshez szükséges adatokon megyünk végig – INFOR FÜGGETLEN rész. Második rész: Cégünk és az infor:com és bemutatása Harmadik rész: Ügyvitel és management információk kigyűjtése. (A rendszer bevezetése előtt már tudni kell! Visszajelentés kialakítása, Sarzs ill. Sorozatszám, bizonylati rendszer a gyártásban, az irodákban, QS információk) Idő: 5p Eddig össz: 5p Gaál György Tanácsadó, üzletkötő infor:corvex Rt.

Ügyfélkör megoszlása iparágak szerint Csak gyártókra specializálódtunk, szolgáltatás, bank, költségvetési szervezetek kimaradnak. Kereskedők lehetnének, de azok igénytelenebb rendszereket vesznek, egyszerűbb a könyvelési rendszerük, kontrolling szinte nincs. Idő: 1p Eddig össz: 6p

Ügyfélkör megoszlása létszám szerint Ez nem USER szám! Jelentős elmozdulások a No-ban a több telephelyes, több ezer fős cégek felé, mint ahogy az SAP is próbál lefelé menni. Funkcionalitásban nem több a nagycég , mint a kicsi: Vámraktár és elszámolása, kimutatásai, konszignációs raktár, Automotive – EDI Viszont a kisvállalat jellemzően egy telephelyes, és a sok különlegességből egyszerre csak néhányat használ, könnyen leállítható és újraindítható a rendszer módosítások esetén (xxx), és az adatok titkossága, védelme nem olyan jelentős. (bank, GE fejlesztések és stratégiai döntések!) Idő: 5p Eddig össz: 11p

Diszkrét gyártók termékei végtermék szerelt egységek alkatrészgyártás és szerelés alap- és segédanyagok Kandallógyártás igen, – húskombinát nem, veszélyes anyag feldolgozás kérdéses. Átmeneti változat: kapcsolt termék, műanyag fröccsöntés Idő: 3p Eddig össz: 14p alap- és segédanyagok műveletsor végtermék

Általános vállalati folyamatok Beszerzés Konstrukció cikktörzs, darabjegyzék és művelettervek Értékesítés Szállítók1 Ajánlat kérés Vevők Vevők Ajánlat kérés Szállítók Ajánlat Forrásjegyzékek Ajánlat Besz. rend, keretrendelés Diszpozíció Szükségletszámítás, gyártás határidőzés Rendelés Kooper. partnerek Koop. Rend. Besz. rend. javaslatok Vevői rendelés Gyártási rendelési javaslatok Rendelés visszaig. Visszaig. Rendelés módosítás v. sztornó Gyártás előkészítés gyárt. programozás, rendelésstruktúra Gyártási rendelés Tapasztalat:1) a dolgozók általában nem tudják, hogy a saját munkájuk hogyan kapcsolódik a nagy egészbe, kitől mit kell megkapniuk, és kinek mit kell ez alapján megadni. 2) Egy felmérés szerint a KKV kb50%-a nem rendelkezik vállalatirányító rendszerrel. Tapasztalatom szerint kevés a jól átgondolt vállalat, pl. xxx kft, pontos határidők. Rosszul:xxx kft, vonóhorgok, utánfutók. A fellendülő kereslet miatt…. A bevezetés során ezek ellen kell küzdeni. Legyenek felelősök Ami a topmanagert érdekli: 1) értékesítés és előrejelzése (részletek, nem vállalható be akármennyi munka – túrórudi gyártás akcióra, külföldre) 2)termelési költségek (téves, hogy a költségeket a főkönyvből, kontrollinggal határozzuk meg! magyarázkodás: kihasználtság, állás- okok és idők, selejt költségek) 3) pü elszámolás és cash-flow előrejelzés 4) beszerzés költsége Megjegyzés: minden topmanager arra koncentrál, amelyik területen korábban dolgozott. Ez hiba lehet, főleg pü. Végignézni a folyamatot Folytatás: milyen adatok kellenek ahhoz, hogy a standard folyamatok automatikusan menjenek? Bevezetési módszertan szerint: Idő: 15p Eddig össz: 29p Áru átvevő Gyárt. doku. Készáru raktár Bejövő szállítólevél MEO raktár Száll.lev. Termelés operatív gyártás irányítás, visszajelentés Bejövő számla Számla Üzemi és félkész raktár Bejövő számla Szállítók 2. Ügyviteli rendszer, kontrolling Bejövő számla Kimenő számla Anyag analitika

Elképzelt vállalatunknál a munkahelyek: CNC hajlítók, CNC lézervágó, Hegesztők, festő üzem, végszerelők (+csom+végellenőrzés) Egy-két paraméterük: száradási idő, előrehozás a lézervágónál, műszakterv, gépek illetve személyek száma, Munkahely költsége: 50MFt. CNC hajlítógép, 4 év „megtérülést” várok el, 50% teljes kihasználást, tehát percenként 50Ft amortizáció+munkabér+energia… Fontos! Ez nem számviteli, hanem termelési mutató! Idő: 8p a következő oldallal együtt Eddig össz: 47p Szünet után a vevői rendelésekkel kapcsolatos szervezési kérdésekről lesz szó Cikktörzs – az ábra szerint

Forrásjegyzék - példa

Ügyféladatok: cím, kapcsolattartó nyelv, kapcsolat formája… (egy kis adatbázis elmélet) 4p Csomó fogalom, kérem jegyzeteljenek, kérdezzenek Bizonylatok: mi/ hova menjen Árbevétel számla, statsztikai gyűjtések… CRM (ügyfélkapcsolatok kezelése) Árak, áremelkedési felárak 4p Pótráfordítás és felosztásuk, raktárnapló újra értékelés2p Fizetési tervek: részszámlák2p Idő:10p Eddig össz: 2/ 10p

Automotive – EDI Határidő vállalása kereskedőknél, gyártóknál Konszi! Pl. vevői Kiszállítás körüli bonyodalmak 1) Ideális eset: xxx Kft., 2óra rátartás számítógép nélkül 2) még sincs a raktáron…, és a számla csak akkor mehet, ha a szállítólevél szerinti áruátvétel megtörtént (áruház láncok) Negatív készlet előnye – hátránya Idő: 6 Eddig össz: 2/16p

Rész és gyűjtő számla kiállítása. Storno, jóváíró, helyesbítő számla is! Pl. Gyűjtő szállítólevél, majd a számlán minden sor mögé beszúrni egy fuvarköltséget. Idő: 3 Eddig össz: 2/19p

A diszpó alap feladata: gyártási és besz. rendelések létrehozása A diszpó alap feladata: gyártási és besz. rendelések létrehozása. + kooperáció Két alapeset: 1) vevő kérésére gyártom / veszem 2) minimumkészletet próbálok tartani, akár az értékesítési hullámzást is figyelembe véve. Összevonások: időben közel eső gyártási rendelésekre Darabolások: pl. műszaknak megfelelően időben, vagy Minimális adagméret illetve kerekítés (adagmérettől függő költségek a hosszú előkészítési idők miatt, rendelési egységek a beszerzésnél, mértékegység átváltás) Idő: 4 Eddig össz: 2/23p

A B C X Y Z Diszpozíciós eljárás kiválasztása ABC / XYZ kritériumok alapján Fogyás csökken A B C X Felhasználás- orientált diszpozíció, Tervezés mód: „5“ Y Szükségletorientált diszpozíció Tervezés módja: „1“ vagy „2“ Biztonsági készlet és optimális rendelési mennyiség automa- tikus meghatározása Szórás növekszik Z Pl: AX: Túrórudi AZ: Karton doboz méretre (xxx), Nyomdaipar (xxx) Egyedi igény szerint kis sorozat, Fix igény hozzárendelés CZ: Egyedi gépgyártók: Pl. Daru, emelőkosarak, erőművi berendezések (ABB, 6 hónapos átfutás, ütemezési kérdések!!!!) Idő: 10 Eddig össz: 2/33p Manuális diszpózíció, Fix igényhozzárendelés Biztonsági készlet és optimális rendelési mennyiség manuális karbantartása

Diszpozíció és Gyártásirányítás összefüggései Rendszer ÜAR / Raktár Gyártásirányítás / tervezés Diszpozíció Funkciók Források közép- és hosszútávú szükséglettervezése. Kapacitások előkészítése, Beszerzési stratégiák tervezése „Durvatervezett “ rendelések 1 Rendelések gyártási sorrendjének rövidtávú optimalizálása, szűk keresztmetszetek megszüntetése átütemezéssel vagy kooperációba adással „Finomtervezett“ rendelések 2 Gyártási rendelések lebonyolítása, gyártásközi készletek kezelése, raktárkezelés, állapotok vissza- jelentése „Gyártásba adott“ és munkában lévő rendelések Idő: 1 Eddig össz: 2/34p Kb. 2 -3 nappal a gyártás indítása előtt Kb. 2 -3 héttel a gyártás indítása előtt Kb. 2 -3 hónappal a gyártás indítása előtt Horizontok 1 Funkció: „Átadás a finomtervezésnek“ 2 Funkció: „Gyártásba adás“

Vevői rendelés OK, beszerzési és gyártási rendelés OK, most gyártsuk, ill. szerezzük be Idő: 1 Eddig össz: 2/35p

Beépülés kimutatás két kérdése: 1) A reklamált termékben mi van, autóbalesetnél melyik alkatrés volt hibás. 2) Mit kell visszahívni? Székesfehérvár, Philips, végszerelés. ÜAR példák – szem előtt a kiértékelés!!! 1) tuch-screen képernyőn A lejelentett információk visszaíródnak a rendelésbe, így látjuk az előrehaladást – lásd később a vez. Információk résznél. 2) nyomógombok valamilyen funkcionalitással 3) adatbevitel a papírok alapján Tényköltségek rendelkezésre állnak, előrehaladás látszik (projektmanager a hosszú átfutási idejű, egyedi gyártásnál) Idő: 9 Eddig össz: 2/44p Szünet után röviden a beszerzés, ügyvitel, vezetői információ

A szállító adatait mindenki tudja… Idő: 1 Eddig össz: 3/ 1p

Idő: 1 Eddig össz: 3/ 2p

Fontos, hogy vevői rendeléshez kötődjön. Evidens Fontos, hogy vevői rendeléshez kötődjön. Evidens? (2mdFt, akinél csak úgy megjelent a 16 lábas konténerrel a kamion, Egy győri műanyagos cégnél elkezdtek gyártani a szomszédnak érkezett granulátumból…) Végén: A számla beérkeztetés folyamata Idő: 5 Eddig össz: 3/ 7p

ISO 9002/9001 , ISO 2000 szerint kötelező a szállítók kiértékelése. Főbb jellemzők: szállítási határidő betartása, ármegbízhatóság, ár ingadozás, részteljesítések ;; bizonylatok, csomagolás ;; kommunikáció, készségesség Idő: 2 Eddig össz: 3/ 9p

Raktározási stratégiák: egy raktárhely, több raktárhely, kaotikus Automata raktáraknál térfogat és súly korlátok egyszerre, komissiózás optimalizálása, átrakodási feladatok generálása áruházláncoknál Forgási sebesség cikkenként (illene az árrést korrigálni vele!!!!), fogyás átlaga, szórása, szezonalitása, Idő: 3 Eddig össz: 3/ 12p

Raktár Szállító Vevő Zárolt MEO raktár raktár Gyártás Raktár-Árukiadás Visszaszállítás (176) Raktár- Árufogadás (151,152) Raktár- Árufogadás (153,154) Raktár- Árukiadás (171,172) Zárolt raktár Raktár Raktár- Anonim Raktárkönyvelés (199,198) MEO raktár Raktár- Minőség MEO a raktárnak (156) Raktár- Gyártás (183,184) Raktár- Gyártás (181,182) Idő: 1 Eddig össz: 3/ 13 p Pihentető – nem kell róla beszélnem Stornó Gyártás (189) Késztermék Stornó Gyártás (189) Alapanyag Gyártás Raktár-Minőség-MEO a zárolt raktárnak (156)

Elvárások egyszerű, gyors és átlátható üzleti folyamatok: Üzemi folyamatok racionalizálása és automatizálása Átfutási idők csökkentése és a szállítási pontosság növelése Költségek és lekötött eszközök csökkentése, nyereség növelése Az átláthatóság fokozása Az ügyfelek kötődésének és elégedettségének javítása A céghatárok feletti együttműködés megteremtése az ügyfelek, szállítók és partnerek hálózatba kötésével Példa az átfutási időre: piros illetve fehér fiók