Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt

A vállalalati hatékonyság kihívásai Együttműködés támogatása „Munkacsoporton belül, szervezeti egységek között” Vállalati információk rendszerezése „Mindent elérek, mindent megtalálok” Információk közzétele „Meghatározott folyamatokon keresztül, kötött formában” Testreszabott, személyes információk szolgáltatása „Csak a számomra fontos dolgokat lássam” Integráció az ügyviteli alkalmazásokkal „Az adataimat is kérem, elemzési lehetőséggel” Központi intranet felügyelet „Mindent szabályozhassunk felülről”

? Hogyan dolgozunk ma... Fájlszerverek E-mail Nyilvános mappák Hiányoznak a dokumentumkezelő funkciók Szegényes megjelenítés Egy idő után kezelhetetlenné vállnak E-mail Nehéz nyomonkövetni a munkát Melyik az aktuális verzió Információ védelem? Nyilvános mappák Egy újabb tároló mechanizmus Felhasználói szemmel rugalmatlan Webszerverek IT közbeavatkozást igényel a közzététel HTML ismereteket igényel ?

Csoportmunka és együttműködés Windows SharePoint Services Intelligens fájlszerver Tetszőleges információ megosztható másokkal Együttműködést támogató szolgáltatások Tetszőleges környezetből elérhető Szolgáltatások Munkacsoport listák Egyéni és közös nézetek Szerepkörök Keresés, változás követés Integráció a meglévő alkalmazásokkal Testreszabás, kiterjesztés Központi felügyelet Documen- tumok Vélemények Tennivalók Kapcsolatok Visszajelzések Csoporttagok Időbeosztás Windows SharePoint Services …

Dokumentumkezelő alapszolgáltatások Életciklus kezelés Verziókövetés Kivétel/Beadás Változáskövetés Tárolás Leíróinformációk Listák, nézetek Lokális másolatok Hozzáférés szabályzás Szerepkörök Információvédelem Keresés

Integráció az Office alkalmazásokkal Közvetlen hozzáférés Mentés/Megnyitás Élő kapcsolat a munkaterületekkel Kliensbe integrált panel Word Együttműködés a szerkesztés során Excel Dokumentumtárak elemzése Outlook A csatolt dokumentumok mukaterületre kerülnek Megbeszélés szervezést támogató munkaterületek

Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken Office integráció Leírók, nézetek

Migrációs stratégiák Mit migráljunk? Hova migráljuk? Ne mindent és ne egyszerre! Térképezzük fel a fájlrendszert! A nem használt tárolókat elég, ha csak indexeljük! Hova migráljuk? Vizsgáljuk meg milyen elvek szerint szerveződnek a forrás mappák! Egy mappa lehet: lista, nézet, munkaterület Hogyan migráljunk? Kézzel: WebDav, Windows Intéző Automatizálva: szkript, .NET, külső megoldás

Példa egy migrációra Új lista más hozzáférés Új lista, szűrők, verziókövetés Új lista, nézetek Új alterület, más szereplők

Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken Egy marketing megosztás migrációja

Folyamatvezérelt együttműködés Feladat: Dokumentumkezelés kötött folyamatokon Pl. véleményezés, jóváhagyás, közzététel Építőkockák Szerkesztés: Word, Excel, InfoPath Megjelenítés: egyedi SharePoint munkaterület Folyamatvezérlés: Biztalk Server + SharePoint adapter Humán munkafolyamatok Hozzáadott értékek Egyedi kód vs. ‘alkalmazás komponálás’ Hosszútávon megtérülő fejlesztés Több folyamat esetén növekvő produktivitás

A rendszerfelügyeletet támogató szolgáltatások Integrált bejelentkezés, hitelesítés Webes, parancssori adminisztráció Vírusellenőrzés Fájlblokkolás Mentés/helyreállítás Kvóták Migrációs eszközök Intranet provízionálás „Holt” webek törlése MOM monitoring Felhasználási elemzések HTML transzformáció

Elosztott architektúra Office kliensek Böngésző SOAP HTML HW/SW teljesítmény elosztás Állapotmentes Front-End kiszolgálók Web front end Web front end Web front end Config DB Fürtözött Back-End kiszolgálók SQL Content DB SQL Content DB

A vállalati együttműködés szintjei Központi portál Office kliensek Szervezeti egység Csoportweb Ügyviteli rendszerek Saját hely Utalás az SPSv1-re, a 4 szintű v2 dia bemutatása Egyedi webkijelzők Application Connectors

ASYNCHRONOUS COLLABORATION REAL-TIME COLLABORATION BUSINESS PROCESS COLLABORATION INFRASTRUCTURE SERVICES Windows SharePoint Services Windows Media Services Windows Rights Management Services

Technológiai források Termékismertetők: http://www.microsoft.com/sharepoint http://msdn.microsoft.com/sharepoint Microsoft Solution Accelerator for Intranets http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/techguide/mso/intranets/intov1.mspx Megoldáskatalógus: http://directory.partners.extranet.microsoft.com/advsearchresults.aspx?productscsv=14 Webkijelzők: http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/components/default.asp Terméktámogatás: http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=SPPSVR

Köszönjük a figyelmüket!