Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Microsoft nagyvállalati projektmenedzsment megoldása Előadó:Kőnig Tibor a rendszermérnöki csoport vezetője Microsoft Magyarország

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Project 2000 és korábbi verziók Project 2003 Project 2002 A Microsoft Project és a projektek Programok Stratégia Projektek

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Szereplők és eszközök felsővezetők erőforrásgazdák projekttagok projektmenedzserek üzleti alkalma- zások

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Project termékcsalád áttekintése Microsoft Office Project Server 2003 –projektadatok és -dokumentumok tárolását, kommunikációt és adatelemzést biztosító kiszolgáló Microsoft Office Project Professional 2003 –Windows-alkalmazás az erőforrások menedzseléséhez, a projektek megtervezéséhez, a kommunikációhoz és a követéshez Microsoft Office Project Web Access –webalkalmazás a portfolió, az elemző és modellező eszközök, illetve a feladatok, dokumentumok, problémák eléréséhez

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A kapcsolódó termékek áttekintése Microsoft Office 2003 –irodai alkalmazáscsomag a projektekkel kapcsolatos dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez, megtekintéséhez –Microsoft Office Outlook 2003: levelező és információkezelő alkalmazás az értesítések fogadásához és a projektfeladatok naptárban való tárolásához –Microsoft Office InfoPath 2003: űrlapkészítő és –futtató alkalmazás, projektspecifikus adatgyűjtéshez és folyamatokhoz Microsoft SQL Server 2000 –projektek és erőforrások adatainak tárolása, adatelemzés Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 –csoportmunka-alkalmazás a projektekkel kapcsolatos dokumentumok, problémák, kockázatok kezeléséhez, a kommunikáció támogatásához

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Integráció más rendszerekkel Megoldás: a Project Data Services (PDS) Webszolgáltatások gyűjteménye, amely –elérhetővé teszi a Project Server funkcióit –kibővíthető saját megoldásokkal IISSQL Server Project Server külső alkalmazás Project Data Services PDS Extender Project Server táblák, nézetek

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Példa a PDS alapú integrációra: SAP Connector for Project Server 2003 Integráció az SAP HR és Finance moduljaival –Alkalmazottak adatainak importálása név, , költség Új projekt létrehozása a Finance (PS/CO) modulban kezelt adatok (költségkódok, megrendelési számok) felhasználásával projekt neve, kezdés dátuma, WBS Projekt időelszámolások exportálása SAP-ba

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Projektmenedzsment Igények –a sikeres projektek számarányának növelése módszertani segítség a megszerzett tudás újrahasznosítása áramvonalas projektkommunikáció –sokoldalú, jól használható, magyarul beszélő szoftver Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –vállalati sablonok –egyszerű, beépített, kiterjeszthető módszertan –hatékony erőforrás-kezelő eszközök –gazdag csoportmunka-környezet (dokumentumok, problémák, stb.) –kulcsrakész, testre szabható jelentések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektmenedzsment

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Portfoliómenedzsment Igények –a projektek összehangolása a vállalati stratégiával –az erőforrás-felhasználás optimalizálása –a végrehajtás követése Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –közös projektadatbázis –testre szabható, egységes adatszerkezet –jól áttekinthető projektlista –szabványos mérőszámok –elemzés, modellezés, jelentések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Portfoliómenedzsment

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Erőforrás-menedzsment Igények –a projektekhez szükséges erőforrások biztosítása –a túl- és alulterhelés figyelése, az erőforrások cseréje Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –közös erőforrás-adatbázis –integráció a címtárral és külső HR rendszerekkel –egységes, testre szabható adatszerkezet –a szervezeti hierarchia figyelembe vétele –hatékony erőforrás-menedzselő eszközök –tevékenységek delegálása –értesítések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Erőforrás-menedzsment

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Költségmenedzsment Igények –támogatás a projektek előzetes költségbecslésének elkészítésében –a tényleges költségek naprakész nyilvántartása –a költségtúllépések jelzése, az okok tisztázása Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –erőforrásokhoz kapcsolódó költségek –fix költségek –beépített, testre szabható jelentések –költségadatok exportálása más rendszerekbe projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Költségmenedzsment

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Projektkommunikáció Igények –egyszerűen igénybe vehető, hatékony kommunikáció a projekt összes szereplője (PM-ek, vezetők, projekttagok) között –integrált dokumentum- és munkafolyamat-kezelés Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –saját projektportál mindenkinek –értesítések ben –integráció az Outlook naptárral –webes csoportmunka-környezet projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkommunikáció

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Időelszámolás Igények –a projektfeladatokra fordított idő rögzítése, jóváhagyása és összesítése –integráció külső (pl. számlázó-) rendszerekkel Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –rugalmas végrehajtás-jelentési módok –zárolható időszakok –testre szabható időelszámolás-űrlap –beépített jóváhagyási folyamat –jelentések –időelszámolás-adatok elérése programból projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Kérdések (és válaszok)

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!