EKOP-1.2.8-08-2008-0001 - Elektronikus levéltár Az Ön jövőjébe ruházunk be! E-Levéltár projekt EKOP-1.2.8-08-2008-0001 - Elektronikus levéltár Vidra András projektigazgató 2010. december 8.

Projekt áttekintés 90% 40% 60% 0% Projekt ütemezés, szerződések Kezdés (saját felelősségre) 2009.02.01 2009.01.01. 2010.06.18. 2010.11.08. 2011.03.17. Támogatási Szerződés 2009. 06.24 2009.12.31 Generálszállítói beszerzés indítása 2012.02.29. Generálszállítói pályázatok leadása Generálszállítói pályázatok ismételt leadása Tervezett szerződéskötés Projekt alapadatok Teljes támogatási összeg: 2.912.894.000 HUF Főbb jövőbeni mérföldkövek Tervezett Határidő Készültség (%) Akció 1 Generálszállítói pályázat újbóli indítása 2010.11.08. 90% VÁTI – EKKE minőségbiztosítás 2 MOL Szabályozási közbeszerzés értékelése 2010.12.15 Folyamatban 3 MOL gépterem tervezés 2011.02.07 40% 4 MOL műszaki szakértői beszerzés 2010.12.21 60% 5 BFL gépterem építés kiírás 2011.01.10 6 Generálszállítói szerződéskötés 2011.03.17 0%

Projekt szervezet PFB PIB Projektigazgató Munkacsoport Szakmai Tervezői és Szabályozás Infrastruktúra Pénzügyi Marketing Fenntarthatósági Minőségbiztosító (Kürt) Külső

Szakmai projektmenedzsment TERVEZÉSI MUNKACSOPORT Ajánlat műszaki koncepcióját és mellékleteit elkészítette Az alvállalkozók tervezési és szakmai munkáját ellenőrzi Beszerzési kiírások műszaki tartalmát előkészíti és ellenőrzi Szakmai tevékenységet ellenőrzi SZABÁLYOZÁSI MUNKACSOPORT Szabályozási kiírás műszaki tartalmát elkészítette PÉNZÜGYI MUNKACSOPORT Elszámolási adatokat és tevékenységet összehangolja Szerződéses-pénzügyi feltételeket ellenőrzi Támogatási szerződésmódosításokat előkészíti MARKETING MUNKACSOPORT Az előírt kommunikációs eseményeket előkészíti Sajtótájékoztatót előkészíti Honlap megjelenést egyezteti INFRASTRUKTÚRA MUNKACSOPORT Géptermi létesítési tervek, beszerzések előkészítése FENNTARTHATÓSÁG MUNKACSOPORT Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatóság feladatainak kidolgozása

Operatív projektmenedzsment Projektiroda Projekt előrehaladási jelentések elkészítése Ellenőrzések koordinálása Munkacsoport megbeszélések szervezése PIB ülések szervezése Emlékeztetők, jegyzőkönyvek PAD módosítás Változáskezelés Szakmai workshopok szervezése

Beszerzések Tervezői szerződés Minőségbiztosítási közbeszerzés Szabályozási közbeszerzés Generálszállítói közbeszerzés MOL gépterem építés közbeszerzés BFL gépterem építés közbeszerzés MOL műszaki szakértői közbeszerzés Egyéb közbeszerzések

Generálszállítói beszerzés Az első eljárást ajánlati dokumentációját 23 cég vásárolta meg, 4 cég adott be pályázatot. Az eljárás eredménytelen lett, az összes pályázat érvénytelensége miatt. Új eljárás tervezett összege ~1.600 MFt + 10% Indítás: 2010. november 8. Tervezett befejezés: 2011. március 21.

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg. Kérdések

Köszönöm a figyelmet! Vidra András projektigazgató Kopint-Datorg zRt. vidra.andras@kopdat.hu