Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia 2005

Csoportmunka szolgáltatások megvalósítása a T-Mobile-ban Keresztúri Éva T-Mobile Magyarország

Előzmények  Utunk a SharePoint technológiákig  Exchange 2000 bevezetés  Vállalati szintű Iktatórendszer fejlesztés  Vállalati szintű projektmenedzsment rendszer bevezetés Project Server 2003 alapon  SPS előtti „csoportmunka” környezetünk  Több különféle rendszer átfedő és részfunkciókkal  , nyilvános mappa  Fájlrendszer  Nincs dokumentum kezelés csak tárolás

Első lépés: Koncepcióterv  Technológia kérdések  Nem ezen múlik  Vállalati kultúra  Valahogy már mindenki kezel dokumentumokat  Tudunk-e együtt egy dokumentumot kezelni  Elefántként a porcelánboltban? Vagy hogy?  Mutassuk meg a felhasználóknak  Belső bemutatók  Keressük meg az első üzleti igényeket  Minden SPS szolgáltatásból „merítsünk”  Keressük meg a rendszerhatárokat  SPS viszonya Intranethez

Második lépés: Csináljuk meg kicsiben  Azonnali vállalati szintű bevezetés lehetetlen  Mert nem egy ügyviteli rendszer  Mert a régi lehetőségek nem tűnnek el azonnal  Referencia webhelyek készítése  Iteratív, gyakorlatias megközelítés  Használati esetek  Belső tudásátadás  Alapképességek kiaknázása, fejlesztés nélkül

Csoportmunka projektünk víziója A teljes vállalat számára elérhető, egységes, szakaszosan bevezethető, korszerű csoportmunka környezet kialakítása

Harmadik lépés: Építsük fel

Mit kaptunk az SPS-től?  Csapatirányítási eszközöket  Vállalati szintű keresőt  Microsoft Office környezettel szorosan integrált dokumentumkezelést  Riportkészítést  Műszerfal típusú vezetői megjelenítést  Instant kérdőíveket és ezek feldolgozását  Űrlapokat és egyszerű folyamatok automatizálását Dokumen- tumok Vélemények Tennivalók Kapcsolatok Visszajelzések Csoporttagok Időbeosztás SharePoint

Tapasztalatok  Sablonizálás nem működik  Mindenkinek más és másként fontos  Lokális optimumra érdemes törekedni  A projekt végén kezdődik az „igazi” projekt  Rendszergazda - üzemeltetés  Tudásgazda - tartalom  Felhasználói támogatás  Vállalati kiterjesztés  Felülről támogatás  Alulról építkezés  Nem oktatunk, inkább bemutatunk

A megvalósítási projekt  Koncepcióterv - 2 hónap  Megvalósítás - 4 hónap  Résztvevők  Microsoft Services  Quart It  Montana  Kirowski

Továbbfejlesztési elképzelések  Bővítés Extranet irányba  Iktatás az SPS-ből  Publikálás az Intranet szerkesztőségi rendszerébe  Szerződéstár megvalósítás  Dokumentum jóváhagyási folyamatok fejlesztése  Keresés kibővítése egyedi rendszerek felé  Információ Tudásbázis építés

Köszönöm megtisztelő figyelmét! Elérhetőség: Név:Keresztúri Éva Cím:1117 Budapest, Kaposvári utca 5-7.