Véry Zoltán BMS Informatikai Kft Budapest Tűzoltó u. 59 Beszerzési folyamatok kezelése Microsoft eszközökkel Albert István MSDN Kompetencia Központ Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tanszék

2 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

3 Személyek között Csoportok között Divíziók között Üzleti partnerek között KORTECH © Rt.  Budapest  Bratislava  Praga Kommunikáció- és együttműködés

4 Ügyvezető Pénzügy Technológia Beszerzés Fejlesztés Informatika Biztonság Minőségbizt Jogász Projekt-1 Projekt-2 Projekt-n Controller Beruházó Törzskar KORTECH © cég szervezete

5 Információs-infrastruktúra KORTECH © üzletirányítási rendszere Business Performance Management Csoportmunka, együttműködés, projektek Kutatás- Fejlesztés Management Környezet- technológia Management Kereskedelem Management Szolgáltatás Management Scorecarding Reporting Analysis Labormérések Környezeti audit Kárfelmérés Szaktanácsadás „ Zöld” gépek Kerékpárok Kiegészítők Szennyvíztisztítás Talajvíztisztítás Talajtisztítás Technológia-fejl. Informatikai-fejl. Piackutatás

6 KORTECH © működési anomáliák  A területi tagoltságból adódó többletmunka  Heterogén inforendszer, heterogén alkalmazások  Hosszú beszerzés átfutási idők  Lokális dokumentumkezelés  Szabályozatlan folyamatok  Átláthatatlan együttműködés  Magas kommunikációs ktg.  Korlátozott adatcsere  Megosztott szállítókapcsolatok

7 KORTECH © Beszerzési célkitűzések  10 – 20 % megtakarítást érjünk el a teljes bekerülési költségen bekerülési költségen  Csökkentsük a piackutatási költségeket  Csökkentsük a beszerzési-tétel költségeit (pl: besz.ár)  Csökkentsük a tranzakció-kezelési költségeket  Csökkentsük az igénylés feldolgozási költségeit  Csökkentsük az együttműködési költségeket  Csökkentsük a fizetés késedelmi költségeket  Csökkentsük az utazási költségeket

8 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

9 Szervezetközi együttműködés Üzleti folyamatok szervezése az értéklánc mentén Beszerzés,BeruházásTervezés,Előállítás Ügyfélszolgálat Web publikálás Marketing,Kereskedelem Termék értékláncSzolgáltatás értéklánc

10 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

11 Kollaboráció-alapú üzleti modell. CPFR © Kollaboratív tervezés Kollaboratív előrejelzés Kollaboratív jelentés Fokozott kommunikáció Centralizált adattárak Centralizált készletezés

12 Anyagok Szolgál-tatások Szállítók Eszközök Application Server Microsoft BizTalk Server SharePoint Document Libraries Adapter Object Model (API) Microsoft Office Windows Forms Web Forms GrooveiOra Solutions Web Parts SAP iView Documentum/eRoomPeopleSoft Content Management SQL Reporting Services Office Sol’n Accelerators for Business Scorecards for Proposals for Recruiting for Sarbanes-Oxley for Six Sigma Web Services Data Integration SharePoint Web Services Data View Web part Microsoft Office XML Web Part RSS Web Part UI Integration Office View Web Parts Web Capture Web Part Page Viewer Web Part WSRP Consumer Web Part WSRP Web Services Toolkit Beszállítók Partnerek Beszerzési Portál

13 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

14 ServerFarm Internet Information Services 6 Internet Information Services 6 Content Database Configur Database Profile Database Service Database MS Explorer 6 OFFICE 2003 Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, FrontPage Outlook 2003, Scorecard Accelerator, XBRL Web Application Mail Boxes Beszerzési Portál software architektúra Analysis Services Reporting Services Active Directory

15 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

16 Üzleti folyamatintegráció, folyamatautomatizálás Humán Workflow az ellátási-lánc mentén WWW Kommunikációs Kontextus Kapcsolódás a szolgáltatásokhoz Web / Video Konferencia minden szereplőnek PC és telefon integráció Scalable, manageable, integrated communications platform – enterprise quality and reliability Tudni, hol vannak a személyek  “Jelenlét”

17 1. Lépés – Igény kezdeményezés 3. Lépés – Véleményezés (első kör) 5. Lépés - Igénylés jóváhagyás 6. Lépés – Döntéshozás 7. Lépés – Igénylés archiválás 2. Lépés – Igény összeállítás 4. Lépés – Véleményezés (második kör) KORTECH © Igénylési Workflow

18 Eszközigénylés kezdeményezése (jogosultság szerint) Eszközigénylés kezdeményezése (jogosultság szerint) Folytatás ? Start-Lap Doc.Library 2 Start-lap (S-lap) tárolása Start-lap (S-lap) tárolása 1. STEP: Kezdeményezés Döntéshozó(k) Értesítés a döntésről Projektvezető Szervezeti vezető Döntéshozó(k) Eszközigénylés azonosító-adatok megadása Igény-azonosító ill. szervezet, költséghely / költségviselő Eszközigénylés azonosító-adatok megadása Igény-azonosító ill. szervezet, költséghely / költségviselő NEM IGEN Projektvezető Szervezeti vezető Mail Card1 Start-lap (InfoPath) Mail Card2 Job Archiválás 7

19 Eszk. Igénylő-lap (I-lap) kitöltése Érték > 50 eFt ? Shared DOC Library Felkérés véle- ményezésre 1.kör NEMIGEN 3 Eszk. Igénylő-lap tárolása 2. STEP: Igény összeállítás Logisztika Beszerzés Pénzügy Informatika Minőségbiztosítás Szervezeti eszközgazdálkodó Technológia Szakértő-n Szakértő-2 Szakértő-3 Szakértő-4 Szakértő-5 Szakértő-6 Szakértők Szakértő-1 Mail Card3 Igénylő-lap BMS ERP Cikklistában keresés, kiválasztás

20 Véleményező lap kitöltése (1. Kör) Véleményező lap tárolása 4 Véleményező lap (V-lap) aláírása Shared DOC Library Tájékoztatás a véleményezésről STEP: Véleményezés Mail Card4 Igénylő-lap Szakértő-n Szakértő-2 Szakértő-3 Szakértő-4 Szakértő-5 Szakértő-6 Telephelyi szakértők Szakértő-1 Logisztika Beszerzés Pénzügy Informatika Minőségbiztosítás Szervezeti eszközgazdálkodó Technológia Teljeskörű? Véleményező lap

21 J-lap aláírása 6 Jóváhagyó lap kitöltése Jóváhagyó lap tárolása Tájékoztatás a jóváhagyásról Shared DOC Library Felkérés jóváhagyásra Pénzügyi vezető Beruházási vezető 4. STEP: Jóváhagyás Beruházási vezető Pénzügyi vezető Jóváhagyó-lap Mail Card5 Szakértő-1 Szakértő-2 Szakértő-n Érintettek Telephelyi vezető(k) Mail Card6

22 D-lap aláírása Döntés lap kitöltése Döntés lap tárolása Shared DOC Library Felkérés döntéshozásra Központi pénzügyi-vezető Invest Steering Committee 5. STEP: Döntéshozás Döntés-lap Mail Card7 7 Tájékoztatás a döntésről Pénzügyi vezető Beruházási vezető …………. Érintettek Telephelyi vezető(k) Mail Card8 Invest Steering Committee Központi pénzügyi-vezető

23 7. STEP: Job archiválás Archiválási LIB kijelölése Felírás a LIB archívumba Törlés a munkaterületről Doc.Library End Job Mail Card12 Szervezeti vezető Telephelyi vezető Job szereplők Job-Owner

24 Tartalom  KORTECH © Rt. bemutatása  Üzletirányítás az értéklánc mentén  A központi beszerzés üzleti modellje  A Beszerzési Portál informatikai eszközei  Automatizálás: Workflow megoldások  Beszerzés-controlling  Demo

25 Beszerzés Controlling Tervezés Elemzés Kockázatkez. Jelentés Web-űrlapok Web-kijelzők Prognózis Előrejelzés Időzítés Értékelés Projektek Team-ek SQL Server 2000 Analysis ServicesReporting Services Strukturált adatok Nem strukturált adatok  ERP adatforrások elérése  Web Services  InfoPath  eRIPORTÁLÁS  A TERVEZÉS támogatása  Megosztott dokumentumok  Csoportüzenetek  Doc.konfigurációkezelés  Központi adat- és dokumentumtárolás  Automatizált értesítések XML

26 Vezetői jelentések Merre tart a technológia? Web kijelzők

27 Azonos-idejű információ-kijelzés

28 Supply Scorecard

29

30 Kérdések és válaszok

31 További információk  Fejlesztői Portál:   SharePoint technológiák    BizTalk Server honlap   Business Process and Integration Developer Center 

32 © 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Az előadás csupán tájékoztató jellegű, a Microsoft Magyarország a benne szereplő esetleges hibákért vagy tévedésekért semmilyen felelősséget nem vállal.