Ma már a változás változása sem állandó! EuroStone 1.5 Ma már a változás változása sem állandó!

Bevezetés Bemutatkozom Rausch Zoltán Fejlesztési vezető WELTIMPEX Rt

Kik voltunk? – A múlt. Megelőző fejlesztések Bevezetés Kik voltunk? – A múlt. Megelőző fejlesztések Optimalizáló 1993-2004 HomeBank 1999-2000 TeleBank 1999-2000 Ügyviteli szoftver forgalmazása-üzemeltetése Vectory for DOS 1995-2002 Revolution Kulcsszoft Hardver felügyelet

Miért kezdtünk fejlesztésbe? Bevezetés Miért kezdtünk fejlesztésbe? A felügyeletünk alatti rendszereket nem tudtuk megfelelően testre szabni, ezt a fejlesztő cégek nem kielégítően támogatták. A hagyományos program felületek nem voltak elég hatékonyak a villámfeladatokhoz.

Mit tettünk idáig? – A közelmúlt. Bevezetés Mit tettünk idáig? – A közelmúlt. Szervezés-alapok: 1998-2001 1.0 verzó elkészítése: 2001-2002 Első rendszer üzembe helyezése: 2003.Január 1. Első Integrált rendszer: 2003.November Új 1.5 béta verzió tesztelése: 2004. November

Mit kínálunk? – A jelen I. Referenciák: VPN ügyfélszolgálat Gyártás Bevezetés Mit kínálunk? – A jelen I. Referenciák: Gyártás Nagykereskedelem (30 gép / 4 telep) Kiskereskedelem Építőipar MLM (Külföldi hozzáférés - VPN) VPN ügyfélszolgálat

Mit kínálunk? – Jelen II. Friss fejlesztés előnyei: Bevezetés Mit kínálunk? – Jelen II. Friss fejlesztés előnyei: Nem kell a kompatibilitási kérdések miatt megalkudni. .NET-es legújabb fejlesztési irány Szabványos SQL adatbázis Modern EuroBoard felület Nyitottság a mobil eszközökre való fejlesztésben

Kinek kínáljuk? Felhasználószám: 10-50 Több telephely Bevezetés Kinek kínáljuk? Ideális partnerünk paraméterei: Felhasználószám: 10-50 Több telephely Egyedi fejlesztési igény Előre nem látható igények

Folyamatban levő projektek Bevezetés Folyamatban levő projektek Tárhelyes nyilvántartás és rádiós mobil vonalkódos rendszer bevezetése Automatizált iktatási modul bevezetése Távoli könyvelés lehetősége Hagyományos iktatás valós kiváltása Mobil eszközökről való elérés lehetősége Új 1.6 verzió előkészítése

Előadás Tematika I. Ideológia II. Eszközök III. EuroStone Ügyvitel Bevezetés Előadás Tematika I. Ideológia Ügyvitel Ellenőrzés Hagyomány II. Eszközök Ügyviteli utasítás Szoftver Hardver – Op. rendszer III. EuroStone A felület Fogalmak Bizonylatok Jogosultságok Pénzügy Könyvelés Leltár Körlevelek

Ideológia Ügyvitel nélküli céget irányítani olyan, mint tábla nélkül sakkozni: nem lehetetlen.

(pénzügy, könyvelés, hatóságoknak való megfelelés) I. Ideológia Ügyvitel feladata A standard folyamatok leírásának kiegészítése (pénzügy, könyvelés, hatóságoknak való megfelelés) A vállalatnál zajló egyedi folyamatok keretbe foglalása

A vállalat egyedi ügyviteli folyamatai I. Ideológia A vállalat egyedi ügyviteli folyamatai Vevő oldali folyamatok Rendelés Komissiózás Túraszervezés Visszáru kezelés Szállító oldali folyamatok Szállítói rendelések Szerződések kezelése Belső folyamatok Leltár, időszakos leltár Ellenőrzések Vevő oldal, amikor egyszerű

Ellenőrzés feladata Ügyviteli keretek betartásának vizsgálata. I. Ideológia Ellenőrzés feladata Ügyviteli keretek betartásának vizsgálata. Ügyviteli keretek betarthatóságának vizsgálata. Ügyvitel módosítására javaslat készítése.

I. Ideológia Hagyomány A dolgozókba beleivódik, mit hogyan kell tenni. Az új dolgozókra a régi dolgozók komoly hatással vannak. Hosszútávon akkor is kialakulnak hagyományok, ha nem áll rendelkezésre ügyvitel. Ezeket a hagyományokat nehéz megváltoztatni. A beivódott jó ügyvitel hagyományai teremtik meg a vállalat kollektív tudatát.

Ügyviteli utasítás, mint eszköz II. Eszközök –Ügyviteli utasítás Ügyviteli utasítás, mint eszköz Terminológia Bizonylatok Folyamatok Munkakörök Folyamatok körülhatárolása Munkaköri feladatok leírása Ellenőrzési pontok leírása

II. Eszközök –Szoftver Szoftver téveszmék Az ügyvitel majd kialakul a szoftver bevezetése után. Régi szoftverről újra váltás egyszerűbb, mint a teljesen új bevezetése előzmény nélkül. Ha jó a szoftver, akkor jó lesz a rendszer. A szoftver ára a legnagyobb áldozat.

II. Eszközök –Szoftver A Szoftver feladata Az ügyviteli utasítás betarthatóságának egyszerűsítése. Gyors, rendezett, pontos információ szerzés a megfelelő munkakör ellátásához Vezetők részére formázott jelentések Hivatalos szerveknek való megfelelés

Munka állomás I. Nem szabványos világ – Linux II. Eszközök –Hardver Munka állomás I. Nem szabványos világ – Linux Olcsó. Nincs jó kapcsolat Office alkalmazásokkal. Megoldás: Terminál emuláció. Szabványos világ – Windows Nyitott, szabványos kapcsolódás Drága, sebezhető Üzemeltetéséhez van szakember,

Munka állomás II. Kövér munkaállomás Vékony munkaállomás II. Eszközök –Hardver Munka állomás II. Kövér munkaállomás P4, 500 MB RAM, 17” TFT, XP Kényelmes Vékony munkaállomás Távoli Asztal kapcsolat Akár 64 kbit sávszélességtől Kényelmetlen Hordozható eszköz VT 100 terminálemuláció

Szerver Aktív vírusvédelem Tükrözéses winchesterek (Hot swap) II. Eszközök –Hardver Szerver Aktív vírusvédelem Tükrözéses winchesterek (Hot swap) Ellenőrzött automatikus mentés IP cím távoli menedzseléshez Sok-sok memória Tartalék szerver

A felhasználói felület III. EuroStone – A felület A felhasználói felület Nem a ruha teszi az embert, de nélküle mégiscsak meztelen!

Fő ablak III. EuroStone – A felület 1. Menüfa 2. Munkaterület 3 4 1. Menüfa 2. Munkaterület 3. Gyorskeresők 4. Jobbgomb menük

Menüfa Személyre szabható Felülről lefelé szűrés Méretezhető III. EuroStone – A felület Menüfa Személyre szabható Felülről lefelé szűrés Méretezhető

Gyors keresők Részletre keresés Jellemző részlet! Sorba rendezés III. EuroStone – A felület Gyors keresők Részletre keresés Partnernévre és kódra Cikknévre és kódra Bizonylatszámra, iktatószámra Jellemző részlet! Sorba rendezés Munkaterületre szűrés

Munkaterület Menü neve Gomb panel Előszűrő panel Táblázat Infó panel III. EuroStone – A felület Munkaterület Menü neve Gomb panel Előszűrő panel Táblázat Csoportosítás Oszlop Fej Sorok Lábrész Infó panel Almenük - fülek

Táblázat - Alapok III. EuroStone – A felület 1 Csoportosítási terület 2 Oszlopfejek 3 Sorjelzők 4 Adatsorok 5 Kijelölt sor(ok) 6 Lábrész 7 Objektum jelölő 2 3 4 5 1 6 7

Egyszerű műveletek a táblázattal III. EuroStone – A felület Egyszerű műveletek a táblázattal Adatsorrend változtatás Oszlopszélesség változtatás Oszlopok sorrendjének megváltoztatása Egyszerű szűrés Beállított tulajdonságok mentése Lábrész kialakítása Táblázat nyomtatása

Táblázat - Haladó műveletek III. EuroStone – A felület Táblázat - Haladó műveletek Oszlopok elrejtése, megjelenítése; Oszlopok formázása; Összetett szűrés; Csoportosítás; Csoportláb kialakítása; Beállított tulajdonságok exportálása, importálása.

Táblázat – fedélzeti menü III. EuroStone – A felület Táblázat – fedélzeti menü 1 2 3 4

Táblázat - Programozói beállítások III. EuroStone – Fogalmak Táblázat - Programozói beállítások Beállítások exportja Beállítások importja Formázás Összesítés Tiltások 1 2

III. EuroStone – Fogalmak Fogalmak Bár a bolgár bólintás tudjuk nemet jelent, mégis kell néhány nap, hogy ezt alkalmazzuk is…

Fogalmak - objektumok Partner Alap objektumok További objektumok Cikk III. EuroStone – Fogalmak Fogalmak - objektumok Alap objektumok Cikk Partner Bizonylat További objektumok pénzügyi bizonylatok könyvelési bizonylat főkönyvi szám személyek Partner

Cikk – Beszerzési ár Deviza Nettó/Bruttó Számolt Képlet III. EuroStone – Fogalmak Cikk – Beszerzési ár Deviza Nettó/Bruttó Számolt Képlet Befolyásoló bizonylatok

Cikk tulajdonságok Csak az értékes tulajdonságok jelennek meg III. EuroStone – Fogalmak Cikk tulajdonságok Csak az értékes tulajdonságok jelennek meg Korlátlan bővíthetőség Elemenkénti jogosultság

Eladási árak Deviza Nettó/Bruttó Számolt Képlet III. EuroStone – Fogalmak Eladási árak Deviza Nettó/Bruttó Számolt Képlet Befolyásoló bizonylatok Árszabályok (Szerződéses ár, rabat, csoportárak)

Cikk kódok Egyéb kód Azonosító kód Tetszőleges új típusok III. EuroStone – Fogalmak Cikk kódok Egyéb kód Tetszőleges új típusok Több cikk is kaphat azonosat Azonosító kód Egy cikknek többféle azonosítása is lehetséges Két egyforma kód ellenőrzése Könnyű kódváltás

Cikknév Nyelvenként megadható Alapértelmezett nyelv esetén kötelező III. EuroStone – Fogalmak Cikknév Nyelvenként megadható Alapértelmezett nyelv esetén kötelező Két nyelvű bizonylaton is megadható a 2. Azonos esetén figyelmeztetés

Csoportosítások Akárhány szempont III. EuroStone – Fogalmak Csoportosítások Akárhány szempont Egy szempont – csak egy helyre besorolás Hierarchikus elrendezés Kijelölt objektumok besorolása a GridBoard-on

Partner Partner Törlés – Szoft törlés Több telephely egységes kezelése III. EuroStone – Fogalmak Partner Partner Több telephely egységes kezelése Személyek nyilvántartása Törlés – Szoft törlés

Bizonylatok Most, hogy minden iratunk digitálisan megvan az irattár mehet a zúzdába. Előtte azonban mindent másoljanak le!

Cikk alapú bizonylatok III. EuroStone – Bizonylatok Cikk alapú bizonylatok Információs bizonylatok Rendelés, foglalás, árajánlat, visszaigazolás Készlet bizonylatok Speciális egyedi típus (Más kóddal, névvel, nyomtatási formával) Számlák

Sorszámozás Több bizonylat azonos csoportban Automatikus évváltás III. EuroStone – Bizonylatok Sorszámozás Több bizonylat azonos csoportban Automatikus évváltás Gépi / kézi

Belső logika Kód a bizonylaton Név a bizonylaton Függések kezelése III. EuroStone – Bizonylatok Belső logika Kód a bizonylaton Név a bizonylaton Függések kezelése K1-2004/1229 Egyéb partner jellemzők Egyéb tétel jellemzők

Árszabályok Érvényességi sorrend III. EuroStone – Bizonylatok Árszabályok Érvényességi sorrend Vevő és Szállító irány analóg kezelése Fajtái (ECHTE Szűrőcentrum, 00FPS921) Akciók Cikk csoportok vásárlói szintenkénti kedvezménye Kedvezmény eladási árból Árrés valamilyen beszerzési árból Szerződéses pontos ár cikkenként

III. EuroStone – Bizonylatok Nyomtatási kép

Egyéb bizonylati érdekességek III. EuroStone – Bizonylatok Egyéb bizonylati érdekességek Csoportosíthatóság Paritás Megjegyzések Tételmegjegyzések Váltható kód, ár Alapértelmezettől eltérő nyomtatási formák Nettó/Bruttó/Kedvezmény felviteli nézet Hibák lezárás előtt

III. EuroStone – Jogosultság Jogosultság Joga van hallgatni…

Felhasználó szintű jogok III. EuroStone – Jogosultság Felhasználó szintű jogok Menüfa korlátozása Típusok módosíthatósága Törzsek módosíthatósága Objektum menü korlátozása

Pénzügy III. EuroStone – Pénzügy Nagy ember az, aki észrevétlen teszi, amit szeret.

Pénzeszközök Pénztár Bank Technikai és kompenzáló bank III. EuroStone – Pénzügy Pénzeszközök Pénztár Bank Technikai és kompenzáló bank Tervezett fizetési eszköz Központosítás Távoli telephelyen is aktuális (VPN)

Kompenzálás Kompenzálási javaslat Automatikus kompenzálás III. EuroStone – Pénzügy Kompenzálás Kompenzálási javaslat Automatikus kompenzálás Kézi kompenzálás Kompenzáló levél (módosítható)

Pénztári bizonylatok Automatikusan létrejövő Utólagos generálás III. EuroStone – Pénzügy Pénztári bizonylatok Automatikusan létrejövő Utólagos generálás Személyi előleg kezelés

Partner egyenleg figyelés III. EuroStone – Pénzügy Partner egyenleg figyelés Vevői/szállítói oldal Meghatározható hitelkeret Lejárt számlák a partner objektumon Kiegyenlítettség jelzése a bizonylaton Formalevelek Egyenleg közlés Fizetési felszólítás (I, II, III) Késedelmi kamat közlés

Könyvelés III. EuroStone – Könyvelés Aki nem követ el hibát az vagy nem dolgozik, vagy főnök.

Kontírozási szabályok III. EuroStone – Könyvelés Kontírozási szabályok Cikkalapú bizonylatokhoz: Bizonylat szabályok Cikk szabályok Számlakiegyenlítés szabálya pénzügyi bizonylatokhoz: Pénzeszköz szabályok Előírás szabályok

Kontírozási szabályok II. III. EuroStone – Könyvelés Kontírozási szabályok II. Szabály hozzárendelések ellenőrzése Új tételek jelzése Hiányosságok pótlása könyvelés közben Automatika ellenőrzése egyesével könyveléssel

Automata könyvelés Hibás tételek átugrása Kézi könyvelés III. EuroStone – Könyvelés Automata könyvelés Hibás tételek átugrása Kézi könyvelés Kontírozás és tényleges könyvelés mutatása Kontírozás ellenőrzése könyvelés nélkül

Mérleg és eredmény kimutatás III. EuroStone – Könyvelés Mérleg és eredmény kimutatás Képlettel megadható sorok Azonnali képletellenőrzés Formázási lehetőségek