Windows SharePoint Services 3.0 Miért kellene, hogy érdekeljen? Készült: A Microsoft Informatika Tisztán Képzés Csoportmunka előadás-sorozatához Készítette: Telek Andrea Telek Andrea telek.andrea@netacademia.net Oktató, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

SharePoint technológia Dióhéjban Portálépítő infrastruktúra Intranet, Extranet, Internet Integrált platform Együttműködés, tartalomkezelés, üzleti folyamatok, adat- és információelérés, közzététel támogatása Egységes megjelenésű, könnyen kezelhető, dinamikus weblapok és tartalmak Kiszolgáló alkalmazás – kliensoldalon böngészőből módosítható

Windows Server SQL Server WSS: Microsoft Windows SharePoint Services MOSS 2007 Enterprise Üzleti űrlapok Üzleti intelligencia (BI) Excel Services MOSS 2007 Standard Webes tartalomkezelés Vállalati tartalomkezelés Üzleti folyamatok WSS 3.0 Platformszolgáltatások Együttműködés Office integráció Windows Server SQL Server WSS: Microsoft Windows SharePoint Services MOSS: Microsoft Office SharePoint Server

SharePoint alapú webhelyek Legfőbb előnyei Dinamikusan, egyszerűen változtatható: tartalom webhelyszerkezet megjelenítés Adatok tárolása, megjelenítése különválik. Webhely és tartalmak módosítása böngészőből Jogosultságoktól függő hatókör Rszg. jogok nélkül is bővíthető Beépített szolgáltatások, kiegészíthetők Office integráció (!)

Az együttműködés színterei Tartalmak megosztása Listák, tárak Eszmecsere és tudásbázis Wiki, blog, vitafórum, felmérés Projektek és feladatok kezelése Nyomkövetés listák Mindezt segíti: Tartalmakhoz való mobil hozzáférés Tartalmak felvitele e-mail küldése útján Tartalmak offline használata Előre elkészített webhelysablonok Naprakész információk (értesítés, RSS) Szerencsejáték ZRT.

Dokumentum ≠ Word állomány Dokumentumok A dokumentum fogalma SharePointban Dokumentum ≠ Word állomány A dokumentumok tárolási formái: Tárakban Elemek mellékleteként Tárak jellemzői: Szerepe Tartalma Dokumentumok és dokumentumverziók Egyéb tulajdonságok és adatok

TIPP: A megfelelő tártípus kiválasztása A tárak főbb típusai Dokumentumtár Bármely típusú fájl megosztására Office dokumentumokkal Office integráció Képtár Képek, rajzok, ábrák rendszerezésére Űrlaptár XML alapú űrlapok kezelésére Wikilaptár Wikilapok tárolására TIPP: A megfelelő tártípus kiválasztása Szerencsejáték ZRT.

TIPP: Mappa helyett nézetek A tárak használata Fájlműveletek Dokumentumtulajdonságok Közös munka a dokumentumokon Beadás / kivétel Verziókövetés Jóváhagyás Munkafolyamatok TIPP: Mappa helyett nézetek

Dokumentumok szerkesztése A SharePoint dokumentumok közös használatúak! Egyszerre többen is dolgozhatnak ugyanazon a fájlon: Beadás/kivétel funkció Értesítés kérhető, ha a fájl mások által is szerkeszthetővé válik Szerencsejáték ZRT.

TIPP: Megosztott dok. verziózása Verziószámozás Fájlok beadása: Beadási megjegyzések Új verzió létrejön: ha tulajdonságok, metaadatok módosulnak, vagy beadás történik A fájl első verziója: mindig alverzió a 0.1-es számmal rendelkezik Főverzió (egészrész): 3 Alverzió (törtrész): 3.2   TIPP: Megosztott dok. verziózása Szerencsejáték ZRT.

Eszmecsere és tudásbázis Vitafórum A hozzászólásokon listaműveletek végrehajthatók E-mail integráció Webnapló A blog „hagyományos” szolgáltatásaival Post írása kliensprogramból Wiki Dinamikusan bővíthető tudásbázis Tár és alwebhely formájában is Felmérés Szavazatok automatikus feldolgozása Eredmények exportálása, elemzése

Első lépések... Navigáció, tartalom, űrlapok 1 Első lépések... Navigáció, tartalom, űrlapok Listák, dokumentumtárak használata Kérdőív készítése, elemzése

SharePoint webhelystruktúra WSS Szerver Webalkalmazás Webhelycsoport Webhelycsoport Legfelső szintű webhely (Rendezvények) Alwebhelyek (IT-Csoportmunka, IT-Infra, TechNet, dokumentum és értekezlet munkaterületek) További alwebhelyek Listák, tárak (Dokumentumtár, képtár, névjegyalbum, hirdetménylista) Webhelytartalmak (Elemek -névjegyek, hírek; dokumentumok; weblapok) Szerencsejáték ZRT.

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

Mit nyújt a WSS... …az Office felhasználóknak? Egyszerű és könnyű kezelhetőség Ismert kezelőfelületen SharePoint tartalom Böngésző nélkül  nem kell új ablak Új funkciók jelennek meg Kliensoldalon és SharePointban is Lokális tartalmak megosztása A változtatások azonnal láthatók mások számára is Saját és SharePointos adataik egymás mellett

SharePoint és Office integráció Excel Services - Excel Diatárak - PowerPoint Webes tartalom - Word Vonalkódok, címkék Böngészőalapú űrlapok - InfoPath Tárak szinkronizálása - Outlook Listák szinkronizálása - Access E-mail integráció Wiki, blog - Word Munkafolyamatok Office 2003 Listák szinkronizálása - Excel Listatartalom importálása - Access Megosztott munkaterület munkaablak InfoPath űrlapok Dokumentum Policy sablonok Tartalomvédelem (IRM) Office XP Új dokumentum létrehozása SP tárból Office 2000 Dokumentum mentése tárba Dokumentum módosítása tárban MOSS WSS

SharePoint és Office integráció Tárak használata Fájlok közvetlen szerkesztése (Word, Excel, PPT, InfoPath) Dokumentum tulajdonságai Offline munka (Outlook) és e-mail integráció Listák elérése Adatlap nézet, csatolás Excelhez, Accesshez, import-export Offline elérés (Access) Dokumentumkezelés munkaablak Outlook és a listák Naptár, Névjegyalbum, Feladatok szinkronizálása Értesítések, RSS Munkaterületek létrehozása Visio diagramok Munkafolyamatok Speciális kijelzők Dokumentum tulajdonságai panel Egyéni tartalomtípusok, űrlaptárak közzététele InfoPath-ból További együttműködés

Tárak és az Office kliens Megnyitás és Mentés másként Fájlok feltöltése Fájlműveletek (Windows Intéző) Dokumentum szerkesztése Offline munka tárakkal

Listák és az Office 2007 Adatlap nézet Excel import és export Access csatolás Offline munkához Dokumentum kezelése munkaablak E-mail integráció Blog wordből Vitafórum

Outlook és a kiemelt listák Közös jellemzők Kétirányú adatkapcsolat Kapcsolat létrehozása után folyamatos offline jelenlét Outlook mappák jönnek létre Érintett listák: Naptár Névjegyalbum Feladatok Munkaterületek egyszerű létrehozása

Office integráció Dokumentumkezelés munkaablak 2 Office integráció Dokumentumkezelés munkaablak Adatlap nézet, Excel import-export Offline munka Outlook és a SharePoint listák

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

Listák, tárak testreszabása Oszlopok és webhelyoszlopok Oszlopok Törlés, létrehozás, módosítás Speciális oszloptípusok Személyek és csoportok Hivatkozás a webhely más listájára Számított oszlop Táraknál különleges szerepük van Webhelyoszlopok Újrafelhasználható oszlopdefiníció (-sablon) Használható Listákban, tárakban, tartalomtípusokban TIPP: Nem törölhető oszlopok

Listák, tárak testreszabása Tartalomtípusok A listákban, tárakban létrehozható tartalom jellemzőit határozza meg Szerepe: Különféle tartalom egyetlen tárban Egységesség biztosítása Tartalom-típus Metaadatok Munka-folyamatok Dokumentum tulajdonságlapja Házirendek Új elem dokumentum-sablonja

Listák, tárak testreszabása Nézetek Az elemek különböző formában való megjelenítéséhez Kész nézetek Listatípustól függően eltérő Alapértelmezett Mobil nézet Nézetek fajtái (elérhetőség szerint): Közös nézet Személyes nézet TIPP: Személyes nézetek létrehozásának tiltása

Lista, tár testreszabása 3 Lista, tár testreszabása Webhelyoszlop, tartalomtípus hozzáadása Nézet létrehozása

Tárak, listák tervezése TIPP: Indexelt oszlopok, Mappák

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

Kijelzőlapok felépítése 1 2 3 4 Mesterlapból Nem szerkeszthető 1 Keret Egyedi tarta- lomrész 2 Tartalom Kijelzők rendezése Fix elrendezéssel 3 Kijelzőzóna Tartalom-megjelenítés Beállítás és összekötés 4 Kijelző

Kijelzők tárolása Kijelzők „születése” Kijelzőtárak Automatikusan (lista, tár létrehozásakor) Megosztással (kijelzőtárba másolás) Fejlesztés után telepítéssel (stsadm.exe) Kijelzőtárak Bezárt kijelzők Csoportwebhely tára Kiszolgálótár

Kijelzőtár Elérése: Webhelycsoport felügyelete > Minták oszlop> Kijelzők

Kijelzők Kijelzőlap módosítása 4 Kijelzők Kijelzőlap módosítása Kijelző hozzáadása, kijelzők összekötése

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

Jogosultságkezelés Kinek? Mihez? Milyen jogot? Windows csoport Jogosultsági szint Felhasználó Engedély SharePoint csoport Engedély Felhasználó Windows csoport SharePoint csoport Megvédendő objektum Webhely Lista, tár Mappa, listaelem, dokumentum

Hozzáférések szabályozása Webhely Lista, tár Mappa Elem, dok. Elem, dok.

Hierarchia és öröklődés Legfelső szintű webhely Alwebhely Örökölt engedélyek Alwebhely Egyedi engedélyek Alwebhely Örökölt engedélyek Alwebhely Örökölt engedélyek TIPP: Engedélyek kezelése webhelyszinten

Az öröklés jellemzői Alacsonyabb szintű objektum örökli az engedélyeit a szülő objektumtól Az örökölt alwebhely tulajdonosai módosíthatják a szülő engedélyeit A szülőweben történt módosítás végigfut az alatta lévő örökölt objektumokon Öröklés megszakítható/ visszaállítható Megszakításkor lemásolódik a szülő engedélye

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

WSS lomtár Láthatóság és helyfoglalás Webhely-csoport lomtár Rendszergazda Webhely-csoport lomtár 2. szintű Webhelycsoportgazda [Site collection administrator] Lomtár kvóta Végfelhasz-nálói lomtár 1. szintű 1. szintű Webhelycsoportgazda [Site collection administrator] Végfelhasználó Webhelycsoport kvóta Webhely-tartalom A webhely jogosult felhasználói Webhelycsoport kvóta Végfelhasználó Végfelhasználó

TIPP: Kijelzőlapok és lapok törlése A lomtár jellemzői Tárolás Ki, mikor, hol törölte az elemet Törlési idő szerint csökkenő sorrend Csatolások az elemmel Mi kerül lomtárba? Listaelemek, dokumentumok Listák, tárak, mappák Fontos! A lejárat végéig nem törölt elemek nem kerülnek a másodszintű lomtárba! Helyhiány esetén: First In First Out (FIFO) TIPP: Kijelzőlapok és lapok törlése

TIPP: Gyors lemezterület- felszabadítás Lomtár beállításai Webalkalmazás szintjén Központi felügyelet > Alkalmazáskezelés > SharePoint-alapú webalkalmazások kezelése > Webalkalmazás általános beállításai Beállítható jellemzők: Lomtár engedélyezése Lejárat Kvóta TIPP: Gyors lemezterület- felszabadítás

5 Lomtár Lomtár beállításai Kétszintű lomtár működése

Amiről szó lesz A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak Kijelzők és kijelzőlapok Rendszergazdai feladatok Jogosultságkezelés Lomtár E-mail integráció

E-mail integráció Értesítések Rendszerüzenetek Tartalomfelvitel Elemre vagy dokumentumra Listára vagy tárra Rendszerüzenetek Webhelykvóta Nem használt webhelyek kezelése Tartalomfelvitel Elektronikus levél útján Archiválás Üzenetváltások rögzítése Kimenő üzenetek Bejövő üzenetek

C:\Inetpub\Mailroot\Drop Bejövő üzenetek Felhasználó Windows SRV SMTP WSS Exchange SRV wss.litwareinc.com SMTP Felhasználó C:\Inetpub\Mailroot\Drop litwareinc.com User mailbox Felhasználó

Bejövő üzenetek beállítása Központi felügyeleten Engedélyezés, alap-beállítások Lista / tár beállításai E-mail cím megadása Üzenet feldolgozásának módja Mappák kezelése Biztonsági házirend

Bejövő üzenetek beállítása – II. Központi felügyelet Tevékenység > Topológia és szolgáltatások csoport > Bejövő levelek beállításai Lista / tár beállításai Kommunikáció szakasz > Bejövő levelek beállításai

E-mail integráció Bejövő e-mailek beállítása 6 E-mail integráció Bejövő e-mailek beállítása Lista felkészítése e-mailek fogadására

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Portál minden méretben Intranet, extranet, Internet Teljes testre szabás Csoportos tartalom-létrehozás Követés Közös információk tárolása Kommunikáció vállalaton belül/kívül Információ-kezelési szabályozások betartása Hagyományos és webes tartalom Fájlkiszolgálók kiváltása Csoportmunka Üzleti intelligencia Tartalomkezelés Keresés Portálok Üzleti folyamatok Eredmények követése Adatok kontrollált közzététele Jelentések, elemzések, modellek Különböző adatforrások Jól használható találati listák Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása Felhasználóbarát felületek Önkiszolgáló megoldások Partner/ügyfél bevonás Szerencsejáték ZRT.

A WSS segíthet… …az alábbi problémák megoldásán: Fájlkiszolgálók kiváltása Dokumentumtárak Tartalmak megosztása Listák Naprakész információk Értesítések, RSS Munka Office kliensben, megosztott tartalmakon Office integráció E-mail és fax-folyam archiválása Bejövő üzenetek

A WSS segíthet… …ha a bevezetéskor figyelünk arra, hogy: Fokozatosság elve alapján vezessük be a szolgáltatásokat: Érdemes a dokumentumtárakkal kezdeni Az igények alapján jöhet a folytatás vonjuk be a felhasználókat: Mi magunk is kezdjük el használni Eleinte csak a saját környezetünkben Időnként újabb csoportok bevonásával Felhasználók képzése (!)

További információ TechNet - WSS kezdőlap Office Online - WSS kezdőlap Letölthető SharePoint oktatóanyag Office és SharePoint kipróbálása böngészőben Office SharePoint Server technical library A WSS határai, tervezés

Kezdés 15:55-kor