A digitális dokumentumok hosszú távú megőrzéséről X. Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál Moldován István OSZK

Áttekintés •Mi is az a "digitális/elektronikus dokumentum"? •Ki a digitális dokumentum "kiadója"? •Mennyi digitális dokumentum van a világban? •Hogyan használják a digitális dokumentumokat? •A digitális dokumentumok lehetséges típusai, hordozók, formátumok. •A digitális dokumentumok megőrzése, nemzetközi kezdeményezések •Hazai gyakorlat

Mi is az a "digitális/elektronikus dokumentum"? •„ Born digital” - digitálisan született dokumentumok - elektronikus terjesztés (online / offline) •Digitalizált dokumentumok - duplikáció! •Digitálisan készített hagyományos dok. •Tartalmi meghatározás, szempontok?

Ki a digitális dokumentum "kiadója"? •Nyomtatott dokumentumok -> jogszabály •Online dokumentumok; intézmények, civil szervezetek, magánszemélyek •Freeweb szolgáltatások

Mennyi digitális dokumentum is van körülbelül a világban? •"a világ sok kulturális, oktatási és tudományos forrását egyre inkább csak digitális formában állítják elő, terjesztik és teszik hozzáférhetővé” (2001. June, UNESCO draft Digital Preservation) •„Becslés szerint a világ évi információ-termése kb. 1-2 milliárd Gigabyte-nak felel meg. Ennek több mint 90 %-át digitálisan tárolják.” •„How much information?” project - University of California Berkeley, Október •Redundancia, infláció!!!

„How much information?” project

Hogyan, hányan használják a digitális dokumentumokat? •MEK kérdőív: október válasz: –Képernyőn: 26,80 % –Kinyomtatva papíron:35,48 % –Mindkét módon:37,72 % •Szűk keresztmetszet - e-book jövője? •HIF IV. n.é. jelentés - háztartások: –számítógépellátottság25 % –otthoni Internet 7 %

A digitális dokumentumok típusai •Statikus (lezárt) - dinamikus (nyílt) dokumentumok •Hagyományos típusok megfelelői; pl. e-book, e-journal, térkép, fotó, rádió •Új típusok; levelezési listák, portálok, adatbázis, multimédia stb. •Nyilvános - kereskedelmi dokumentumok

Hordozók, formátumok •Online - offline (mágnesszalag, mágneslemez, CD-ROM, DVD …) •A meglévő formátumok sokfélesége; szöveg, kép, hang, mozgókép •A formátumok változékonyságának veszélyei •Zárt - nyílt formátumok; Word, PDF, e-book! - HTML, XML

A digitális dokumentumok megőrzése, nemzetközi kezdeményezések •1994. The European Commission on Preservation and Access (ECPA) • CDNL Committee on Digital Preservation • Draft Guidelines for the Preservation of Digital Heritage - UNESCO részére • Budapest, Digital Heritage Expert Meeting

Preservation of digital heritage Draft discussion paper prepared for UNESCO •A világon előállított információk egyre nagyobb része digitálisan található már meg. •A digitális örökség megóvásának tudatosságát növelni kell a kormányok, információt előállítók, szakemberek, közvélemény körében. •A digitális örökség megőrzése folyamatos együttműködést kíván széles körben. •Támogatni kell a nemzeti emlékezet intézményeit ebbéli erőfeszítéseikben. •A szerzői jogi szabályozás nem akadályozhatja a digitális örökség megőrzését

A digitális archiválás lehetőségei •Web archiválás (szelektív - teljes), (statikus - dinamikus) •Digitális kéziratok, dokumentumok - szerzők •Kiadói nyersanyagok - konverzió! •CD-ROM anyagok!

Hazai gyakorlat Szelektív archiválás •1994. Magyar Elektronikus Könyvtár (NIIF - OSZK) •1999. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár

Magyar Elektronikus Könyvtár •Cél: magyar v. magyar vonatkozású elektronikus dokumentumok összegyűjtése, feldolgozása, szolgáltatása, •Az oktatási, tudományos, kulturális jellegű, nonprofit, szabadon terjeszthető dokumentumok elektronikus könyvtára •Állomány: kézikönyvek, klasszikus és kortárs szépirodalom, tudományos irodalom, oktatási anyagok, határon túli irodalom, magyar irodalom idegen nyelven (monográfiák, kották, térképek)

A MEK archiválási gyakorlata •Szelektív archiválás (gyűjtőkör, dok. típus) •Archiválás több forrásból: - Internet - Kiadók - Szerzők - CD-ROM - Digitalizálás •Szöveg-, minőség-ellenőrzés •Karakter-konverzió (ISO , UNICODE) •Formátum-konverzió (HTML, PDF)

Főbb szelekciós elvek •Tudományos, oktatási, kulturális, közhasznú tartalom •Nyilvánosságnak szánt dokumentumok, szerzői hozzájárulás •Referensz művek (pl. szótárak, lexikonok) •Kis példányszám, forgalomból kivont, szürke irodalom •Határon túli magyar kiadványok •Nyomtatásba nem kerülő kiadványok

Digitális archiválásba bevonható kiadványok - kormányzati támogatás •Az MTA és egyéb kutatóintézetek kiadványai •Felsőoktatás, egyetemek tudományos, oktatási kiadványai •Tudományos kiadók kis példányszámú, esetleg már nem forgalomban lévő kiadványai •NKOM, OM, NKA, egyéb állami költségvetésből támogatott kiadványok •Helyi önkormányzatok, civil szervezetek, pl. környezetvédelem •Határontúli magyar szervezetek

Köszönöm figyelmüket és várom kérdéseiket! Moldován István