Enterprise Content Management – Referencia projekt

Oracle – Profinit ECM megoldás 2 Tartalom Tartalom menedzsment áttekintés Profinit – Oracle ECM referencia

Oracle – Profinit ECM megoldás 3 Tartalom menedzsment áttekintés

Oracle – Profinit ECM megoldás 4 Tartalom menedzsment dióhéjban A vállalati tartalom menedzsment problémái nem oldhatóak meg az eddigi módszerekkel Tipikus kérdések (mikor, miért, hol?): Elment? Megjött? Mikor? Hol van? Ki tud róla? Keresések – hol van? Többszörös másolatok (USA átlag 19) – melyik az aktuális? Verziók – legfrissebb? Ki fért hozzá és miért? Ki és mit módosított? Teljes a tartalom? A fentiekből mi bizonyítható?

Oracle – Profinit ECM megoldás 5 Mit nyújt(hat) egy fejlett tartalom menedzsment megoldás? Megszabadít a papírtól Szkennel, iktat, tárol, nyomon követ minden változást, egyeztet, engedélyeztet és mindent dokumentál és jelent – „elektronikus titkárnő” Egy dokumentumból csak 1 példány létezik Keres és talál Metaadatok alapján a dokumentumok tartalmában keres Oda, olyan formában és akkor juttatja el az információt, ahogy azt elvárjuk Ajánlatok, számlák, termékinformációk, marketing anyagok, vagy szabályzatok, csoportmunka dokumentumai? – mindegy! , fax, ERP, CRM, web … Tervezetten tárol és megsemmisít ha kell És mindezt utólag ellenőrizhetően teszi!

Oracle – Profinit ECM megoldás 6 Mitől ECM egy megoldás? (Gartner 2006) DOCUMENT MANAGEMENT küldés/érkeztetés, iktatás, verzionálás, biztonsági megoldások … WEB CONTENT MANAGEMENT rendszergazda funkciók automatizálása, dinamikus tartalom, interaktivitás … RECORDS MANAGEMENT hosszú távú archiválás (jogi megfelelőség), automatizált tárolás, elévülés menedzselése – dokumentum életciklus menedzsment DOCUMENT IMAGING szkennelés, átalakítás – papír formátumú dokumentumok kiváltása DOCUMENT CENTRIC COLLABORATION dokumentumok megosztása és csoportmunka támogatása WORKFLOW üzleti folyamatok támogatása, dokumentumok/tartalom továbbítása és folyamatok kezelése, feladatok kiosztása, státusz változások nyomonkövetése és auditálás támogatása

Oracle – Profinit ECM megoldás 7 Profinit – Oracle ECM

Oracle – Profinit ECM megoldás 8 Profinit – kik is vagyunk „Professionals in IT” Adat menedzsment (DB, DW, ETL, DQ) Információ menedzsment (BI, ECM) Outsourcing, J2EE, konzultáció 1998 Csehország, Szlovákia, Magyarország 70 fő alkalmazott – szakértők Oracle (DB, DW, AI, stb.), Stellent

Oracle – Profinit ECM megoldás 9 Oracle ECM és Profinit Stellent Kelet-Európában 2 éves kapcsolat Vezető technológia Elterjedt szabványokon alapul – J2EE fejlesztői kapacitás van – egyszerű testreszabás Jól integrálható és skálázható Könnyű, gyors telepíthetőség – Gartner Oracle ECM Partnerkapcsolat kibővítése Közös kampány márciusban – számos közös értékesítési projekt

Oracle – Profinit ECM megoldás 10 Cseh Posta – esettanulmány 1. oldal Előzmények Nagyon jó ügyfélkapcsolat 1998 óta ügyfél, sok projekt (pl.: DB, egyedi fejlesztések, portál, ETL, konzultáció, stb.) Szerteágazó tevékenységi kör Tartalom menedzsment igények Nem volt egységes dokumentumkezelés a különböző részlegek között Szabályzatok, előírások verziókezelése, duplikátumok megszüntetése WCM igények

Oracle – Profinit ECM megoldás 11 Cseh Posta – esettanulmány 2. oldal Miért Oracle ECM: A Posta standard technológiai megoldásaival kompatibilis az ECM (J2EE, LDAP, DB, SOAP) Sokoldalú, minden igényt lefedő és jól testreszabható megoldás Minden részleg elvárásainak megfelelt – CIO, fejlesztők, IT üzemeltetés, vállalati kommunikációért felelős osztály Megbízható referenciák – ING, Brüsszel referencia látogatás Projekt méretek, 1. fázis Szerződés – teljes projekt (outsource) Munka cca. szakértői 180 nap 3 hónap

Oracle – Profinit ECM megoldás 12 Cseh Posta – esettanulmány 3. oldal Projekt adatok Főbb részek Elemzés (felhasználói igények, üzleti folyamatok, dokumentum életciklus és metaadatok, infrastruktúra felmérés) 1/3 Testreszabás (egyedi igényekre szabás, fejlesztések, lokalizáció) 1/3 Dokumentumok migrálása, tesztelés, konfigurálás, stb. 1/3 Lokalizáció UI – text fájlok Help és dokumentáció – csak részleges fordítás Adatbázis nyelve Tapasztalatok „Learn on the job” Dobozos szoftver – nem egyedi fejlesztés! minden megoldható, de fejlesztést igényel Van üzemeltetési szerződés – nincs hibajegy!!! Saját „guru” Újabb projektek

Oracle – Profinit ECM megoldás 13 Oracle ECM Csehországban (+ Szlovákia) Posta – az egyetlen ügyfél a régióban (+Lengyel referencia) Több futó projekt Vezető autóipari vállalat Biztonsági vezető indította a projektet Oracle ECM árelőny IRM biztonsági megoldás Állami szektor Nemzetközi referenciák leányvállalatai Közmű vállalatok Gyorsan növekvő igények

Oracle – Profinit ECM megoldás 14 Oracle ECM – miben más Erősségek Teljeskörű ECM Könnyű telepítés és testreszabás (kompatibilitás) – minden megoldható fejlesztéssel Modern technológiák Gyors telepítés (1 content server + 1 repository) Előnyös árazás Egyedi sajátosság WCM volt az alap

Oracle – Profinit ECM megoldás 15 Nemzetközi referenciák

Oracle – Profinit ECM megoldás 16 Köszönöm Losonczi Ferenc Country Sales Manager INFA Partner Hungary – Profinit Hungary