Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

2015. 10. 02. 1 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer XXII. Országos Jegyző-Közigazgatási Konferencia Keszthely Korszerű technológiák önkormányzatoknak.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "2015. 10. 02. 1 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer XXII. Országos Jegyző-Közigazgatási Konferencia Keszthely Korszerű technológiák önkormányzatoknak."— Előadás másolata:

1 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer XXII. Országos Jegyző-Közigazgatási Konferencia Keszthely Korszerű technológiák önkormányzatoknak Pajna Sándor vezérigazgató eKözig Zrt szeptember Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

2 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer eKÖZIG Zrt. tevékenység -Informatikai fejlesztés -Informatikai üzemeltetés -Innováció 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

3 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Háttér: 20 fő felsőfokú szakirányú végzettségű szakember -Programozó matematikus -Igazgatás-szervező – jogász ASP szerver környezet Auditált minőségbiztosítás - iratkezelés 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

4 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Közigazgatási informatikai modell -Alapnyilvántartások -Feladat-hatáskör alapú közelítés -Hatékonyság –Hivatalon belül –Azonos tevékenységet végzők –Azonos feladat – más szint 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

5 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer -Több mint 2400 település -Kormányportál -Választás -Központi közigazgatás (KLIK) -Önkormányzati rendszerek -Egyéb 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

6 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Technológiák ASP Workflow Web Rendszerintegráció 2D vonalkód e-learning Térinformatika Mobil technológiák Intelligens eszközök Zöld technológia (Klaszter) 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

7 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52) Élethelyzet alapú honlap Háromszintű felépítés Kapcsolatok vannak az egyes élethelyzetek között

8 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

9 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

10 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

11 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

12 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

13 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

14 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

15 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

16 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

17 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

18 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

19 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

20 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 20 Ülés Ülésterv felvétele, elfogadása Felelősök, határidők kijelölése Határidő figyelés Előterjesztés benyújtása Előterjesztés több szintű felülvizsgálata, módosítása Előterjesztés bizottsági megtárgyalása, szakértői véleményeztetése. Vélemények összegyűjtése, javaslatok beépítése Meghívó küldése Határozatok, rendeletek elkészítése, automatikus publikálása Határidő figyelés Határozatokhoz végrehajtási felelősök, határidők kijelölése Jegyzőkönyv elkészítése, publikálása Végrehajtási jelentések összesítése Összesített jegyzőkönyv generálása (Terka „nrt” állomány)‏ Előterjesztés szerkesztése, benyújtása Előterjesztések publikálása Jelentés a végrehajtásról Az ülésterv készítésétől a közzétételig (Munkamozzanat szintű lebontás)

21 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Az ÁNYK nyomtatvány előnyei: Dinamikus, interaktív. A kötelezően kitöltendő mezők kihagyása esetén azonnal ügyfélbarát stílusban hibaüzenetet küld. Az alapadatok megadása után a hozzájuk tartozó számított mezőket kitölti. Dinamikus lapok esetén az alapadatokat másolja, sorszámokat generál.

22 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Az ÁNYK nyomtatvány készítésének folyamata A Polgármesteri Hivatal elküldi az eddigi érvényes, használt pdf, doc nyomtatványát. Az eKÖZIG Zrt. elkészíti az ÁNYK nyomtatványt, kiegészítheti ügyfél- és ügyintézőbarát megoldásokkal, amelyek a lényeges tartalmat nem csökkentik. Egybeszerkeszthet logikailag összetartozó nyomtatványokat. Az ÁNYK nyomtatványt az ügyfél a saját ügyfélkapu regisztrációján keresztül küldheti el. A nyomtatvány az adott szervezet hivatali kapujába érkezik, ahonnan további feldolgozás céljából letölthető, a feldolgozáshoz segítséget nyújtunk a Megrendelőinknek.

23 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 23

24 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer SZOCINFO – A SZOCIÁLIS IGAZGATÁS JÖVŐJÉVEL ÖSSZHANGBAN folyamatos megújulás a szociális törvény, kapcsolódó jogszabályok és a helyi rendeletek támogatója egyedülálló paraméterezhetőség lefedi a teljes döntési folyamatot ajánlott kis és nagy települések részére is egyaránt 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

25 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer SZOCINFO – ÚJDONSÁGOK 1. telepítés nélkül, egy böngésző segítségével futtatható –üzembe helyezés ideje lecsökken –mentesítheti a helyi önkormányzatot szerverek üzemeltetése alól –javítások központilag 2. Keretrendszerbe szervezett adatbázis –szervezetek adatai, jogosultságkezelés –az ügyfelek legfontosabb személyi és lakcímadatai folyamatosan frissülő adatbázisban Előnye: valamennyi keretrendszerhez csatlakozott rendszer számára elérhető ügyfél és kapcsolódó szervezet-törzs, amely rendszeres karbantartással naprakész. 3. Pontos paraméterezés –ellátások kapcsolódó adatai és ügymenet tekintetében Előny : –rövidebb ügyintézési idő –hibalehetőségek minimalizálása 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

26 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer SZOCINFO – FUNKCIÓK 1.Ügymenet támogatás: a kérelem beérkezésétől az utalással bezárólag 2.Döntési környezet letárolása: az ellátás megítélésekor aktuális állapot bármikor megtekinthető 3.Előterjesztési, utalási listák készítése 4.Tömeges határozathozatal 5.Postai, illetve folyószámlás utalóállomány készítése 6.Határozatminta – szerkesztő 7.Kimutatások, statisztikák kinyerésének lehetősége 8.PTR interface kapcsolat 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

27 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer SZOCINFO: Kis és nagy településeknek is! Választható eljárás típus: Lehetőséget nyújt a meghozott döntések regisztrálására is, de képes a döntési folyamat egészén is végigvezetni az ügyintézőt Ellátásonként szabályozott ügymeneti módok 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

28 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Parkolási szabálysértések ellenőrzése BF ? - GPS koordináták - Dátum, idő - Rendszám - Rögzítő adatai

29 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Front-office felület funkciói Adatbázis- és programverzió szinkronizációja Egyszerű kezelőfelület, könnyű adatbevitel Szabálysértések adatainak rögzítése (GPS koordináták, dátum és idő, szabálysértés helyszíne/rendszám, szabálysértés típusa, fénykép(ek), intézkedő adatai) A szabálysértés típusának megfelelően (felülbírálható) intézkedési és összegbeli javaslattétel a szoftver részéről Fénykép(ek) készítése a szabálysértés helyszínéről

30 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Információ Biztonsági Tanácsadás Tartalomjegyzék: Kockázati tényezők Felmérés menete Folyamatos nyomkövetés 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

31 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52) Informatikai

32 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52) Társadalmi

33 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52) Gazdasági

34 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Felmérés menete 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)

35 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Folyamatos kommunikáció Szakmai tanácsadás Változáskezelés 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52) Folyamatos nyomkövetés

36 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer Köszönöm a megtisztelő figyelmet! 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel.: (52)


Letölteni ppt "2015. 10. 02. 1 Webiktat 2008 Elektronikus iratkezelő rendszer XXII. Országos Jegyző-Közigazgatási Konferencia Keszthely Korszerű technológiák önkormányzatoknak."

Hasonló előadás


Google Hirdetések