Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)"— Előadás másolata:

1 „Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)

2 Előadásunk felépítése  Kezdetek  A probléma megfogalmazása  Mi a cél?  A Megoldás  Bevezetés lépései  Az eredmény!

3 Kezdetek  Hagyományos papír alapú nyilvántartások Érkeztetőkönyv Iktatókönyv Irattár  Papír alapú információ továbbítás  Manuális nyomkövetés

4 A probléma megfogalmazása  Lassú visszakeresés,  Nehézkes, olykor lehetetlen információ nyomonkövetés  Nem egységes, központi nyilvántartások  Kockázatos üzemeltetés  Magas költségek!

5 Mi a cél?  Hatékonyság  Szakszerűség  Költségek csökkentése  Meglévő korszerű műszaki-technikai infrastruktúra lehetőségeinek kiaknázása  Felkészülés az EU csatlakozással járó magasabb elvárásokra és megnövekedő dokumentumszámra

6 A Megoldás  Papír- és festék- felhasználás valamint a sokszorosító kapacitások csökkentése  Központi, egységes elektronikus iratkezelés  Papír dokumentumok kezeléséhez kapcsolodó feladatok, költségek csökkentése  Papír dokumentumok szkennelése, elektronikus archíválás  Elektronikus, nyilvántartások létrehozása  Munkafolyamattámogatás: kézbesítés, ügyintézés elektronikus formában történik

7 A Megoldás (az eszközök)  Érkeztetés Iktatás Ügynyilvántartás Operatív és központi irattár, Kölcsönzés Kézbesítőlapok Selejtezés/levéltárba adás Postai feladójegyzés Elektronikus dokumentumtár Munkafolymattámogatás: kiszignálás, véleménykérés, ügyintézés, tájékoztatás

8 A Megoldás (az eszközök)  Ascent Capture Központi szkennelés Képfelismerés, automatikus továbbítás  IXOS Dokumentum archíválás

9 A Megoldás  Technológia Microsoft SQL 2000 adatbázis IIS alkalmazásplatform.NET, C# fejlesztő környezet MS Exchange 2000 dokumentumtárolás, üzenetküldő infrastruktúra  A csapat EuroDoc 2000

10 Bevezetés lépései  Követelményspecifikáció és új iratkezelési szabályzat (1.-3. hónap)  Rendszerterv elkészítés (4. hónap)  Implementáció (5.-7. hónap)  Telepítés, oktatás (7.-8. hónap)  Rendszer átadás (8. hónap)  Eredményes üzem ( hónap)  Összesen 10 hónap

11 Az eredmény  Titkárnőtől az elnökig: a teljes szervezet átállt, egységes iratkezelési rend valósult meg  Felgyorsult és hatékonyabb munka: minden elektronikusan kezelt: gyors visszakeresetőség, mindig minden látható az illetékesek számára  A teljes életciklust lefedő rendszer: beérkezéstől a selejtezésig  Drasztikusan csökkent az eredeti papír dokumentumok szerepe  Gyors betanulás  Költségcsökkenés ‘Papírmentes’ iroda

12 Köszönjük a figyelmet!


Letölteni ppt "„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)"

Hasonló előadás


Google Hirdetések