Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg. 1 Informatika Dr. Herdon Miklós Dr. Fazekasné dr. Kis Mária Magó.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg. 1 Informatika Dr. Herdon Miklós Dr. Fazekasné dr. Kis Mária Magó."— Előadás másolata:

1 A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg. 1 Informatika Dr. Herdon Miklós Dr. Fazekasné dr. Kis Mária Magó Zsolt Debreceni Egyetem Németh Zoltán Budapesti Corvinus Egyetem

2 A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg fejezet Irodaautomatizálás, felhasználói alkalmazások

3 HEFOP 3.3.1–P /1.03 Témakörök Szövegfeldolgozás Táblázatkezelő rendszerek Adatbázis kezelő rendszerek Számítógépes grafika Prezentáció készítés Irodaautomatizálás

4 HEFOP 3.3.1–P /1.04 Szövegfeldolgozás Kiemelt funkciók Bekezdések szerepe ENTER SHIFT+ENTER,

5 HEFOP 3.3.1–P /1.05 Szövegfeldolgozás Automatikus helyesírás-ellenőrző

6 HEFOP 3.3.1–P /1.06 Szövegfeldolgozás

7 HEFOP 3.3.1–P /1.07 Szövegfeldolgozás Tabulátorok

8 HEFOP 3.3.1–P /1.08 Szövegfeldolgozás Élőfej és élőláb Eltérő élőfej létrehozása az első oldalon Nézet\élőfej és élőláb; oldalbeállítás; elrendezés; első oldal eltérő; ok Eltérő élőfej létrehozása páros és páratlan oldalon Nézet\élőfej és élőláb; oldalbeállítás; elrendezés; páros és páratlan eltérő; ok

9 HEFOP 3.3.1–P /1.09 Szövegfeldolgozás Fejezetenként vagy szakaszonként eltérő élőfej és élőláb Nézet\élőfej és élőláb; Szakasz kijelölése; Azonos az előzővel kijelölés megszűntetése; Új élőfej és élőláb megadása Élőfej és élőláb törlése Szakasz kijelölése; Nézet\élőfej és élőláb; Törölni kívánt élőfej, élőláb kijelölése; DEL

10 HEFOP 3.3.1–P /1.010 Szövegfeldolgozás Körlevélkészítés lépései Dokumentum típus kiválasztása Levél Boríték Címke Címtár Alapul szolgáló dokumentum megadása Aktuális dokumentum alapján Sablon alapján Egy már meglévő dokumentum alapján

11 HEFOP 3.3.1–P /1.011 Szövegfeldolgozás Címzettek kiválasztása Létező listából Outlook névjegyalbumból Új lista létrehozásával Levél megírása Mezőnevek elhelyezése a törzsdokumentumban Levelek megtekintése Levelek egyesítése, befejezés Nyomtatás Egyes levelek szerkesztése

12 HEFOP 3.3.1–P /1.012 Szövegfeldolgozás Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék létrehozása beszúrás\hivatkozás\tárgymutató és tartalomjegyzék\tartalomjegyzék Tartalomjegyzék frissítése F9

13 HEFOP 3.3.1–P /1.013 Szövegfeldolgozás

14 HEFOP 3.3.1–P /1.014 Szövegfeldolgozás Tárgymutató készítése  Tárgymutató bejegyzések létrehozása a dokumentumban  Tárgymutató helyének kijelölése  Beszúrás\hivatkozás\tárgymutató és tartalomjegyzék\tárgymutató

15 HEFOP 3.3.1–P /1.015 Szövegfeldolgozás

16 HEFOP 3.3.1–P /1.016 Táblázatkezelő rendszerek Diagram készítés lépései Diagramtípus kiválasztása

17 HEFOP 3.3.1–P /1.017 Táblázatkezelő rendszerek Diagram forrásadatok megadása

18 HEFOP 3.3.1–P /1.018 Táblázatkezelő rendszerek Diagram beállítások

19 HEFOP 3.3.1–P /1.019 Táblázatkezelő rendszerek Diagram helye

20 HEFOP 3.3.1–P /1.020 Táblázatkezelő rendszerek Excel adatbázisok használata Adatok\sorbarendezés

21 HEFOP 3.3.1–P /1.021 Táblázatkezelő rendszerek Adatok\szűrő\autoszűrő

22 HEFOP 3.3.1–P /1.022 Táblázatkezelő rendszerek Excel függvények

23 HEFOP 3.3.1–P /1.023 Táblázatkezelő rendszerek SZUM: összeadja a paraméterlistájában megadott cellákat ÁTLAG: átlagot számol MAX: megkeresi a paraméterlistájában megadott legnagyobb számot MIN: megkeresi a paraméterlistájában megadott legkisebb számot HA: megvizsgál egy logikai kifejezést, amely ha igaz, akkor végrehajt valamit, ha nem igaz, akkor egy másik műveletet hajt végre SZUMHA: a SZUM és a HA függvény keveréke; amennyiben a megadott feltétel igaz, akkor egy megadott tartományban összegez

24 HEFOP 3.3.1–P /1.024 Táblázatkezelő rendszerek FKERES: egy táblázat első oszlopában megkeres egy adott értéket, majd eredményképpen a táblázat egy meghatározott oszlopának az értékét adja vissza RÉSZLET: a törlesztési időszakra vonatkozó törlesztési összeget számítja ki állandó nagyságú törlesztő részletek és kamatláb esetén DARAB: megszámolja, hogy a paraméterlistájában mennyi szám van MA: visszaadja a mai dátumot ÉS: két logikai művelet ÉS kapcsolata VAGY: két logikai művelet VAGY kapcsolata

25 HEFOP 3.3.1–P /1.025 Táblázatkezelő rendszerek Adattábla részlet függvény alkalmazásához

26 HEFOP 3.3.1–P /1.026 Táblázatkezelő rendszerek Részlet függvény paraméterezése

27 HEFOP 3.3.1–P /1.027 Táblázatkezelő rendszerek Ráta: Az időszakonkénti kamatláb. Időszakok_száma: Fizetési időszakok száma a törlesztési időszakban. Mai_érték: Jövőbeli kifizetések jelenértéke, a jelenbeli egyösszegű kifizetés, egyenértékű a jövőbeli kifizetések összegével. Jövőbeli_érték: Jövőbeli érték vagy az utolsó részlet kifizetése után elérni kívánt összeg. Ha a jövőbeli_értéket elhagyjuk, a program 0-nak tekinti (például egy kölcsön jövőbeli értéke 0). Típus: Ért éke 0 vagy 1; azt mutatja, mikor esedékesek a résztörlesztések. 0 vagy hiányzik: az időszak végén van 1: az időszak kezdetén van

28 HEFOP 3.3.1–P /1.028 Adatbázis kezelő rendszerek Access adatbázis objektumai Tábla: Relációs adattábla, amelyben az adatokat tárolják. A tábla sorokból és oszlopokból áll. A sorokat rekordoknak, az oszlopokat mezőknek nevezik. Az oszlopokban az egyedek tulajdonságait tárolják, ezt a mezőnév mutatja. Űrlap: Az adatok rekordjainak bevitelére, módosítására, törlésére. Lekérdezés: A táblában tárolt adatok közül lehet kiválogatni azokat, amel-yekre szükség van. A lekérdezés speciálisan megfogalmazott kérdések, fel-tételek összessége. Eredménye származhat egy vagy több adattáblából. Jelentés: Az adatbázis adatainak papíron való megjelenítésére a jelentések szolgálnak. A jelentés adatforrása lehet az adattábla, vagy egy lekérdezés eredményhalmaza. Az adatok megjelenítésén kívül részösszegek, vég-összegek, számított képletek is megadhatók. A nyomtatott lapon megadható élőfej, élőláb vagy egyéb grafikus elem is. Makró: A felhasználó gyakran ismétlődő feladatait automatizálja a makró. A makró több műveletet egyetlen parancsba fog össze. Modul: Visual Basic nyelven eljárásokat, függvényeket lehet készíteni.

29 HEFOP 3.3.1–P /1.029 Számítógépes grafika Dimenzió alapján 2D 3D Képfajták Vonalasak Szürkék Színesek

30 HEFOP 3.3.1–P /1.030 Számítógépes grafika Interaktivitás szerint Off-line rajzolás Interaktív rajzolás Interaktív tervezés Kép szerepe szerint Végtermék Közbülső termék

31 HEFOP 3.3.1–P /1.031 Számítógépes grafika Vektorgrafikus rajzoló programok Pixelgrafikus rajzoló programok

32 HEFOP 3.3.1–P /1.032 Számítógépes grafika Képfelbontás A képen belüli képpont-távolságot mutatja. Mértékegysége a képpont/hüvelyk (pixels per inch: ppi). Ha egy kép felbontása 72 ppi, ez azt jelenti, hogy egy négyzethüvelyknyi területen 72*72 = 5184 képpont található. Nagyobb felbontás esetén jobb a kép minősége, azaz több részlet jelenik meg. A képfelbontás elméleti érték, mivel a kép minősége függ a kép fizikai méretétől és a kimeneti eszköz felbontásától is.

33 HEFOP 3.3.1–P /1.033 Számítógépes grafika Színmélység A bitfelbontás vagy színmélység megmutatja, hogy egy képpont színe hány biten tárolódik, maximálisan hány színt használtak a képben. A nagyobb színmélység több színt, az eredeti kép pontosabb színvisszaadását teszi lehetővé, egyben a képfájl méretét növeli. A 8 bites színmélység esetén 256, a 16 bites (High Color) színmélység esetén , a 24 bites (True Color) színmélység esetén szín használható.

34 HEFOP 3.3.1–P /1.034 Számítógépes grafika Monitorfelbontás A megjelenítő eszköz képfelbontását jellemzi. Mértékegysége a dpi (pont/hüvelyk: dot per inch). A monitor felbontása a megjeleníthető kép méretét mutatja, például egy 192 ppi képfelbontású kép egy 96 dpi felbontású monitoron eredeti méretének kétszeresében jelenik meg, mivel a 192 képpontból csak 96 jeleníthető meg a képernyő egy hüvelykjén.

35 HEFOP 3.3.1–P /1.035 Számítógépes grafika Rácsfelbontás Vagy rácsfrekvencia az egy hüvelykre eső, tónusképzéshez használt elemi egységek számát mutatja. Mértékegysége a vonal/hüvelyk (lines per inch: lpi). Ha egy színes képet fekete- fehérben kell kinyomtatni, vagy a nyomdai feldolgozáshoz alapszíneire kell bontani, fekete-fehér rácsmintát kell használni a színek szimulálásához. A képminőség függ a rácsfelbontástól és a kimeneti eszköz felbontásától. A kimeneti eszköz felbontása jellemzi a kész képet megjelenítő eszköz felbontását.

36 HEFOP 3.3.1–P /1.036 Számítógépes grafika Vektorgrafikus fájlformátumok.EPS: Legelterjedtebb az Encapsulated PostScript formátum, az Adobe fejlesztett ki a 80-as években. Ezt a formátumot a grafikus programok legtöbbje ismeri, a fájlformátumok közti átjárás egyik eszköze..CDR: CorelDRAW fájlformátuma..WMF: Windows operációs rendszer vektoros képformátuma..EMF: Elterjedt, általános vektorgrafikus formátum..PDF: Portable Data Format. Az Adobe Acrobat család fájlformátuma..DWG: AutoCAD fájlformátuma..DXF: Az Autodesk fájlformátuma.

37 HEFOP 3.3.1–P /1.037 Számítógépes grafika Pixelgrafikus fájlformátumok.BMP: Windows, ill. OS/2 bitmap. A Windows saját bittérképes fájlformátuma, minden Windows alapú rajzolóprogram ismeri. Tömörítetlen bittérkép. Maximum 24 bites színmélységet tárol, kizárólag az operációs rendszer által meghatározott színeket használja. Továbbfejlesztett verziója:.DIB (device-independent bitmap)..PCX: Paint, illeve más egyszerű rajzolóprogramokkal készített, tömörítetlen vagy RLE tömörítést használó fájlformátum. Maximum 24 bit/pixel színmélységet használ..TIF,.TIFF: Tagged Image File Format, az Aldus cég által kifejlesztett, széles körben elterjedt képformátum..JPG,.JPEG: kifejlesztője a Joint Photographic Expert Group. Adatvesztő tömörítési eljárást használó formátum. A tömörítési arány 5:1 és 20:1 közötti. A.JPEG formátum 24 bites színmélységet képes kezelni (több mint 16.7 millió színt). A tömörítési eljárás az emberi szem becsaphatóságán alapul és adatvesztéssel jár. Az Internet elterjedt képfájlformátuma.

38 HEFOP 3.3.1–P /1.038 Számítógépes grafika.GIF: Graphics Interchange Format. Fejlesztője a Compuserve, maximum 256 színű, vagy 256 fokozatú grayscale. Két verziója van, mindkettő legfeljebb 256 szín tárolására képes. A.GIF87-tel szemben a.GIF89 képes több képkocka egyetlen fájlban való tárolására, az Internetes böngészőkben a lassabb hálózatokon hasznos azonnali megjelenítésre, a kép finomítására alkalmas (interlaced.GIF). Teljes méretben látható a letöltés elején is. Az Interneten gyakori formátum, utóbbi időben visszaszorulóban van..PNG: Portable Network Graphics. A harmadik fő internetes képfájlformátum. Szabad formátumú internetes fájlformátum, a.GIF formátumot válthatja fel..TGA: Targa. Fejlesztője: Truevision. 16/24/32 bit/pixel színmélységet tárolhat. Ipari szabvány, a fontosabb grafikus programok kezelik..MAC: A Macintosh számítógépek beépített MacPaint rajzoló programjának fájlformátuma..PSD: Adobe Photoshop fájlformátuma.

39 HEFOP 3.3.1–P /1.039 Számítógépes grafika A színes kép Az emberi szem kb. a nm hullámhosszúságú fénytartományra érzékeny, ez a látható fénytartomány. Alatt az ultraibolya, fölötte az infravörös tartomány van. Szemünk a látható spektrumból a kb. 550nm-es zöld színre, majd a vörös és a kék fénysugarakra a legfogékonyabb. A szín és a fényérzékelés attól függ, hogy a rájuk eső fény mely hullámhosszúságú részét nyelik el, verik vissza. Színek, színérzet jellemzői Színezet, árnyalat alatt értjük, hogy milyen színt érzékelünk (sárga, zöld, kék, stb). Telítettség jelentése, hogy mennyire tiszta a szín, mennyi fehéret tartalmaz. Minél több benne a fehér, annál világosabb, annál fakóbb. Világosság a szín helyét adja meg, a fekete (0%) és a fehér (100%) között, ami a megvilágítás erősségétől vagy a fekete szín mennyiségétől függ.

40 HEFOP 3.3.1–P /1.040 Számítógépes grafika Additív színkererés, RGB Az additív színkeverés alapszínei a vörös (Red), a zöld (Green) és a kék (Blue), azok a színek, amelyekre szemünk a legjobban reagál. Az angol színnevekből jött létre az RGB rövidítés, ami ennek a színkeverésnek a másik neve. A három alapszín együtt egyenlő arányban fehér fényt ad. A kék+zöld kombináció kékeszöldet, azaz ciánt, a kék+vörös színek együtt bíbort eredményeznek, míg a vörös+zöld színekből sárga szín jön létre. A kapott kevert színek az alapszínek komplementerei, kiegészítő színei. Két alapszín és a komplementerük együtt mindig fehér színt ad. A vörös komplementere a cián, a zöldé a bíbor, a kéké a sárga.

41 HEFOP 3.3.1–P /1.041 Számítógépes grafika Szubsztraktív színkeverés, CMYK A szubsztraktív színkeverés a cián (Cyan), a bíbor (Magenta) és sárga (Yellow) színekből indul ki. E három színt megfelelő színerővel egymásra nyomtatva feketét kapunk, míg a sárga+bíbor vörös, a cián+sárga zöld, a cián+bíbor pedig kék színt eredményez. Ez a színkeverés az RGB ellentéte. Az alapszínekből előállított fekete szín telítettségének javítására a három alapszín mellé feketét kell keverni. A CMYK rövidítés az angol szakirodalomból származik, ahol a CMY a három alapszín nevének kezdőbetűiből ered. A K betű az angol blacK fekete szóból. Más megfontolás szerint a K betű a Key color, kulcsszín, kifejezésből származik. A nyomdaipar a CMYK eljárást alkalmazza.

42 HEFOP 3.3.1–P /1.042 Számítógépes grafika Képtömörítés Veszteségmentes tömörítéskor a visszaállított kép minősége azonos az eredetivel. Tömörítéskor elérhető méretcsökkenés a kép tartalmának függvénye. Az átlagos tömörítési arány 1:4–re tehető (pl.:.GIF). Veszteséges tömörítés alkalmazásakor a tömörített, majd visszaállított kép minősége rosszabb az eredetinél. A minőségromlás foka a használt tömörítési eljárástól függ. A tömörítési arány kb.: 1:10 körül van (.JPEG).

43 HEFOP 3.3.1–P /1.043 Számítógépes grafika Fractal tömörítés: veszteséges tömörítés. 4-5-ször jobb tömörítési arányt eredményez, azonos képminőség mellett, mint az előzőekben ismertetett technológiák. 1:45 körüli méretcsökkenést is el lehet vele érni. Az előző példa esetén 800*600 képpontos true color kép esetén 32 Kbyte-ot jelent. A fractal tömörítéssel tömörített fájlokat.FIF fájloknak nevezik (Fractal Image Format). A visszaállítás felbontás független. Az eredetinél nagyobb méretben is visszaállítható a kép, akkor sem lesz “szemcsés”. A módszer hátránya, hogy maga a tömörítés idő- és számolásigényes folyamat, néhány percig is eltarthat. A tömörített képfájlok kicsomagolása gyors, de alul marad a.JPEG kitömörítéssel szemben.

44 HEFOP 3.3.1–P /1.044 Számítógépes grafika Legelterjedtebb grafikus programok Képnézegetők: megjelenítésre és képformátumok közötti átalakításra alkalmasak (ACDSee, Picture Viewer, Image). Videóformátumok: multimédia anyagok lejátszására alkalmasak (AVI, MPEG, ASF, Windows Media Player, Quick Time Movie Player). Animátorok, média-átalakítók: animációk, multimédiás állományok készítésére, vágására, szinkronozációra alkalmasak (PhotoPaint Animation Shop, Easy CDgrabber). Rajzoló programok: dokumentumokba, bemutatókba egyszerű ábrák beillesztésére szolgálnak (MS Paintbrush, Gimp, MS Paint). Szövegszerkesztők és kiadványszerkesztők: komolyabb dokumentumok, kiadványok készítésére alkalmas programok (MS Word, StarOffice, MS Publisher, Quark Xpress). Művészi grafikák, képek készítése: speciális, komplex raszteres és vektoros szolgáltatások (Adobe Photoshop, Corel Drow). Műszaki rajzok készítése, 3D megjelenítés: AutoCAD, ArchiCAD.

45 HEFOP 3.3.1–P /1.045 Számítógépes grafika Különleges számítógépes grafikai eljárások Fraktálok A matematikai káosz elmélet alapján számítógéppel generált képek. Nincs szükség fraktál archívumokra, mivel a kiinduló paraméterek ismeretében egy adott fraktál mindig újragenerálható. Morphing Az egyik objektum alakját elveszítve “átfolyik” valami másba. A hatást előállító programok legtöbbje csak kétdimenziós objektumokat képes egymásba átalakítani. Egy háló torzításával kell kijelölni, hogy a forráskép adott területei a célkép mely részeibe transzformálódjanak. 3D modellezés A 3 dimenziós modellező programok térbeli tárgyak tervezésére és illusztrációk készítésére alkalmasak, jól használhatók valósághű megjelenítésre. 3D-s képek sorozataként animáció készíthető, a számítógépes reklámgrafika fontos területe.

46 HEFOP 3.3.1–P /1.046 Számítógépes grafika Rendering Az ábrázolni kívánt test minden pontjának megvizsgálja a fényforrások és a kamerához viszonyított helyzetét, egy matematikai képlet alapján számolja ki a képpontok színét. Alaphelyzetben nem veszi figyelembe az árnyékokat, a reflexiót, egyéb apróságokat. Gyors, animáció készítésére alkalmas. Animáció A számítógépes animációban a képeket számítógépes grafikai módszerrel állítják elő. Ez lehet rendering vagy morphing. Az animációk rögzíthetők:.FLI,.FLC,.MPEG és.AVI formátumba. A formátumok tömörítenek, azokat a képrészeket tárolják, amelyek különböznek az őket megelőző képkocka ugyanazon helyén lévő adatától. Az.MPEG minőségvesztéssel járó tömörítést valósít meg. Virtual Reality Új és népszerű téma, a filmekben a futurisztikus jellege miatt a legjobban megfogja a számítástechnikában kevésbé jártas nézőket. Játékokban és tervezői programok kiegészítésekor alkalmazzák.

47 HEFOP 3.3.1–P /1.047 Prezentáció készítés Dianézetek Normál nézet: Az alapértelmezett nézet három ablaktáblát tartalmaz: egyszerre lehet dolgozni a vázlat, a dia és a jegyzet táblákban. Diarendező nézet: A diarendező nézetben egyszerre tekinthető meg a bemutató diái, egérkattintással a kívánt diára lehet ugrani, illetve kijelöléssel és az egér húzásával egyszerűen megváltoztatható a diák sorrendje. Jegyzetoldal-nézet: Minden egyes diához kísérő jegyzetoldal tartozik, amely a dia kicsinyített mását tartalmazza, valamint elegendő helyet ahhoz, hogy jegyzeteket lehessen írni a lapra. A jegyzetek kinyomtathatók, majd segítségükkel emlékezetbe idézhetők a mondanivaló főbb pontjai a bemutató során.

48 HEFOP 3.3.1–P /1.048 Prezentáció készítés Új bemutató készítési lehetőségek Üres bemutató létrehozása Sablonok használata Vázlat használata - Előadástervező Varázslóval Létező bemutató megnyitása - Egyszerre több bemutató is megnyitható, az Ablak menü segítségével át lehet lépni egyikből a másikba.

49 HEFOP 3.3.1–P /1.049 Prezentáció készítés

50 HEFOP 3.3.1–P /1.050 Prezentáció készítés Bemutató nyomtatása

51 HEFOP 3.3.1–P /1.051 Prezentáció készítés Beépített rajzobjektumok választási lehetőségei

52 HEFOP 3.3.1–P /1.052 Prezentáció készítés Vonalak rajzolási lehetőségei

53 HEFOP 3.3.1–P /1.053 Prezentáció készítés Rajzobjektumok kezelése

54 HEFOP 3.3.1–P /1.054 Prezentáció készítés Dia színválasztéka

55 HEFOP 3.3.1–P /1.055 Prezentáció készítés Mintadia

56 HEFOP 3.3.1–P /1.056 Prezentáció készítés Rajzobjektum színe: rajzolás eszköztár vonalszín ikon: Kitöltő szín: Árnyék stílus: Szövegdoboz: Animálási effektusok: animálási sémák funkció választásával. Word táblázat beszúrása: dianézetben Beszúrás\táblázat Diavetítés: Nézet\diavetítés

57 HEFOP 3.3.1–P /1.057 Irodaautomatizálás A hagyományos irodai funkciók problémái Elektronikus iroda Automatizált iroda

58 HEFOP 3.3.1–P /1.058 Irodaautomatizálás A hagyományos iroda funkciói az íratok érkeztetése, iktatás, előzményezés, határidőzés, kiszignálás, kézbesítő-átadójegyzékek készítése, elosztás, vélemények, javaslatok bekérése, határidő figyelés, ügykövetés, határozathozatal, lezárás, elintézés, kiadványozás, expediálás, irattárolás, selejtezés.

59 HEFOP 3.3.1–P /1.059 Irodaautomatizálás Az automatizált iroda főbb funkciói ügyiratbevitel, számítógépes iktatás, irattárolás, dokumentumkezelő rendszerek, archiválás, iratkészítés, elektronikus aláírás, elektronikus levelezés, elektronikus adatcsere, ügymenet kezelés (workflow), védelmi rendszer.

60 HEFOP 3.3.1–P /1.060 Irodaautomatizálás Workflow - munkafolyamat-automatizálási rendszer rögzíti az ügymeneteket, automatikusan kezeli az ügyfél halmazt, ellenőrizhetővé, átláthatóvá teszi az irodai folyamatokat, lényegesen olcsóbb és gyorsabb a bevezetésük egy új információrendszer elkészítéséhez képest

61 HEFOP 3.3.1–P /1.061 Irodaautomatizálás A workflow a munkafolyamat-vezérlő program révén alkalmas modellezett eljárások értelmezésére, a munkafolyamatok résztvevőinek összekapcsolására, megfelelő információtechnológiai eszközök és alkalmazások integrálására.

62 HEFOP 3.3.1–P /1.062 Irodaautomatizálás Workflow management - ügyviteli folyamatirányítás, ügymenet- irányítás, ügyviteli folyamat-menedzser irodai rendszerek elemzésére, tervezésére, dokumentálására kidolgozott átfogó, strukturált módszertan, a folyamatorientált tervezést részesíti előnyben.

63 HEFOP 3.3.1–P /1.063 Irodaautomatizálás Workflow management egy irodára specifikált rendszerszervezési módszertan, amellyel a teljes iroda vagy az irodán belüli folyamatok logikai modellje megalkotható; egy olyan CASE eszköz, amely közvetlen kapcsolatot teremt a fejlesztő és az iroda keretrendszere között, segítségével a logikai modell fizikai modellé alakítható, egyben realizálható is.

64 HEFOP 3.3.1–P /1.064 Irodaautomatizálás Irodai rendszerek fejlődési szakaszai 1. generáció az irodai tevékenységeket manuális eszközökkel valósították meg, bizonyos tevékenységeket kiváltottak cél-automatákkal. 2. generáció a tevékenységek számítógépes kiszolgálása megvalósult, lehetővé vált az íratok elektronikus tárolása, párhuzamosan a papírmásolatokkal, a kommunikáció továbbra is alapvetően szóban történt, az ügymenetkezelés időnként nehézkessé vált a vegyes rendszer és a gyakori programhibák miatt.

65 HEFOP 3.3.1–P /1.065 Irodaautomatizálás 3. generáció a számítógépes hálózatok kialakítása nagy előrelépést jelentett az iroda automatizálásának irányában, szinte mindent meg lehetett oldani, „barkácsolással”, a korszerű megoldások sem voltak a külvilág számára szabványosak. 4. generáció teljes megoldást kínáltak az egyedi megvalósítás helyett, az egyes gyártók által kidolgozott megoldások zárt rendszert jelentenek, több rendszer összekapcsolása nehézkes.

66 HEFOP 3.3.1–P /1.066 Irodaautomatizálás 5. generáció: alapvető változást jelent az új technikai lehetőségek integrálása és a nemzetközi szabványok figyelembe vétele, bármilyen rendszer bárhonnan elérhető és gond nélkül összekapcsolható egy másik rendszerrel.

67 HEFOP 3.3.1–P /1.067 Irodaautomatizálás Integrált irodai rendszerek A 4. generációtól kezdve az irodaautomatizálási rendszerek megnevezésére az Integrált Irodai Rendszerek (IIR) kifejezést is használják. Ezek a rendszerek általában több alrendszerből épülnek fel. Az egyes modulok az automatizált iroda funkcióit valósítják meg.

68 HEFOP 3.3.1–P /1.068 Irodaautomatizálás Az IIR moduljait csoportba lehet sorolni Irodai programok Az egyes irodai tevékenységeket végrehajtó programok. Office programok (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, stb), egyedi fejlesztésű programok. Groupware eszközök A csoportmunkát és a kommunikációt megvalósító programok. Hálózat, internet hozzáférés, elektronikus levelezés, telefax, csoportnaptárak, EDI (elektronikus adatcsere).

69 HEFOP 3.3.1–P /1.069 Irodaautomatizálás Dokumentum- és adatkezelő rendszer Az irattárolást és az adattárolást megvalósító és segítő programok. Az irodai rendszerek legfontosabb részét képezik. Irattárolás, archiválás, iktatás, adatbázis-kezelés. Workflow rendszer Az ügymenetkezelést megvalósító és működtető programok. Ügymenetvezérlés, eseménykövetés, naplózás.

70 HEFOP 3.3.1–P /1.070 Irodaautomatizálás Elvárások egy automatizált irodai rendszerrel szemben Az IIR moduljai egy egységes ún. keretrendszerre építhetők fel. Egy automatizált irodai alkalmazás megvalósításához három területet meghatározása szükséges. Az irodai rendszer architekturális felépítése. Az alkalmazni kívánt szoftver eszközök. Az irodai rendszer kialakításának hardvereszköz igénye.

71 HEFOP 3.3.1–P /1.071 Irodaautomatizálás Jellegzetes irodai rendszerek Első próbálkozások, kliensprogamok FRAMEWORK: első próbálkozás az integrált irodai munka megvalósítására. Tartalmazott szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, adatbázis-kezelőt, grafikák, ábrák készítését támogatta. Nem támogatta a csoportos munkát, nem volt kommunikációs kapcsolata a külvilággal. PRISMA OFFICE: MS WORKS programhoz hasonlító szövegszerkesztő. Tartalmaz adatbázis-kezelőt és beépített elektronikus levelezést is. MICROSOFT WORKS: tartalmaz szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, adatbázis-kezelőt, modemkezelést, és hívható belőle elektronikus levelezés. OFFICE PROGRAMOK: a leggyakoribb irodai tevékenységek megvalósíthatók, a legismertebb programcsomag az irodákban.

72 HEFOP 3.3.1–P /1.072 Irodaautomatizálás Csoportmunka támogatása WINDOWS 3.1: modem segítségével lehetőséget biztosít távoli számítógépre való bejelentkezésre. WINDOWS FOR WORKGROUPS: biztosít megosztható dokumentumkezelést, erőforrások megosztását, kommunikációs lehetőséget, elektronikus levelezést, fax-, modemillesztést, csoportnaptár használatot. WINDOWS 95: a kommunikációs lehetőségek bővültek, alkalmazhatók iratgyűjtők, tárcsázó használható, internet hozzáférés biztosított.

73 HEFOP 3.3.1–P /1.073 Irodaautomatizálás Integrált irodai rendszerek BULL OFFICE TEAM: modulszerűen felépíthető, UNIX platformon működő, kliens/szerver architektúrájú integrált rendszer. DIGITAL LINKWORKS: irodai munkák számára kifejlesztett objektumorientált alkalmazás, felhasználói oldalon grafikus felületet használ, a szerver oldal biztosítja az adatkezelést, adatbiztonságot. Kialakítható az írat- és eljáráskészlet, meghatározhatók iratkezelési- és ügymeneti módok. A felhasználók a megszokott szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, egyéb alkalmazást integrálhatják a rendszerbe. ICL TEAMWARE: kliens/szerver alapú irodaautomatizálási rendszer.

74 HEFOP 3.3.1–P /1.074 Irodaautomatizálás IBM FLOWMARK rendszere: objektumorientált fejlesztőeszköz, grafikus felhasználói felülettel, interaktív kezelő rendszerrel. A rendszerszervezésben egy konkrét integrált alkalmazásfejlesztő eszköznek tekinthető. Kliens/szerver koncepcióra épül. LOTUS NOTES: a legismertebb és legelterjedtebb integrált irodai rendszer. Kliens/szerver felépítésű, irodai munkák elvégzésére tervezett keretrendszer. Tartalmaz fejlesztő és futtató környezetet is. Széleskörűen használható, működik a legismertebb platformokon.

75 HEFOP 3.3.1–P /1.075 Irodaautomatizálás LOTUS NOTES legfontosabb tulajdonságai Dokumentum-nyilvántartás és –keresés: Az adatbázis az egyéni igényeknek megfelelő struktúrában tárolja a dokumentumokat. A dokumentumok tetszőleges szoftverrel készülhetnek, tartalmazhatnak szöveget, képet, táblázatot, stb. A dokumentumok az azonosító mezők alapján gyorsan visszakereshetők. Teljes fejlesztő eszközkészlet: Definiálhatók űrlapok, adatmezők, adatcserék más alkalmazásokkal, létrehozható automatikus ügymenet. Beépített elektronikus levelezés: Teljes beépített levelezési rendszert tartalmaz, bármely alkalmazásból használható. Összekapcsolható más levelezőrendszerekkel. Faxot lehet küldeni és fogadni.

76 HEFOP 3.3.1–P /1.076 Irodaautomatizálás Replikációs technológia: A különböző helyeken működő Notes alkalmazások ugyanazon adatokat tartalmazzák, az adatbázis tartalma az egyes szerverek között automatikusan frissítődik. A replikáció során nemcsak az adatok, hanem a hozzáférési jogok és a fejlesztés során létrejövő változások is szinkronizálódnak a teljes rendszeren belül. Biztonsági rendszer: Az adatbázisokhoz 7 szintű hozzáférési jogokat lehet definiálni. Rendszerfelügyelet: A rendszergazda helyben és távolról is képes felügyelni a szerver működését. Grafikus rendszer-felügyeleti eszközt tud használni.

77 HEFOP 3.3.1–P /1.077 Irodaautomatizálás Internet kapcsolat: A Notes kapcsolódhat az internethez, a szerver használható internet információ szolgáltatásra is. Ügymenetkezelés: Megadható a dokumentum útja, figyelhető az egyes folyamatok állása, a rendszer automatikusan is figyelmeztetheti a felhasználót. Grafikus ügymenettervező is beépíthető a rendszerbe. Papíralapú dokumentumok kezelése: A Notes segítségével a papírdokumentumok elektronikus képpé alakíthatók, megtekinthetők, módosíthatók.

78 HEFOP 3.3.1–P /1.078 Irodaautomatizálás Workflow rendszerek A workflow programcsomaggal az egyének vagy a csoportok egy adott cég üzleti céljai érdekében strukturált vagy strukturálatlan környezetben kezelhetnek ismétlődő, vagy nem ismétlődő eseményt.

79 HEFOP 3.3.1–P /1.079 Irodaautomatizálás Néhány workflow rendszer KEYFLOW: A munkafolyamatok tervezése grafikus felületen történik. STAFFWARE WORKFLOW: Kliens/szerver alapú rendszer. A rendszer fontosabb összetevői: grafikus workflow tervező, munkalaptervező, személyi workflow, konszolidált workflow kezelő, vezetői rendszer. ULTIMUS WORKFLOW ON THE WEB: Grafikus modellező felülettel rendelkező szoftver. Interneten keresztül üzemeltethető munkafolyamat-kezelő rendszerrel rendelkezik.

80 HEFOP 3.3.1–P /1.080 Irodaautomatizálás Az irodaautomatizálás emberi tényezői figyelembe kell venni, hogy az irodában emberek dolgoznak, ők üzemeltetik az új rendszert, az emberek a változást sokszor szorongással élik meg, félnek az ismeretlentől, a kihívásoktól, egzisztenciális bizonytalanság, hatalomféltés, a kiharcolt posztok elvesztésének lehetősége, a problémák megoldása nagyon nehéz, be kell mutatni a dolgozóknak a jelenlegi rendszer buktatóit, meg kell magyarázni a változás szükségszerűségét, be kell mutatni, mit várhatnak a dolgozók az új rendszertől, mire képes, mennyivel gyorsabb, hatékonyabb az új rendszer, mennyivel egyszerűsödik a munka az új rendszerben, az átalakítás pontos munkát igényel, sok nehézséggel jár, ki kell dolgozni, kit, milyen jellegű képzésben kell részesíteni, hogy megfelelően képes legyen használni az új rendszert.


Letölteni ppt "A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg. 1 Informatika Dr. Herdon Miklós Dr. Fazekasné dr. Kis Mária Magó."

Hasonló előadás


Google Hirdetések