Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére

Az előadások a következő témára: "Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére"— Előadás másolata:

1 Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére
SzámítóGépész Kft. Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére SzámítóGépész Kft.

2 Dokumentumkezelési követelmények
Dokumentumok sokparaméteres tárolása Az egyes tulajdonságtípusokhoz külön fa struktúrában való kereshetőség A dokumentumok ellenőrzött felvitele és biztonságos tárolása Sok felhasználós rendszer, különbözö dokumentumhasználati jogosultságokkal Távoli elérés biztosítása Dokumentum életciklus kezelés Munkafolyamatok támogatása Papír alapú dokumentumok feltöltése, életciklus kezelés SzámítóGépész Kft.

3 Előnyök, amiket a felső vezető realizál
SzámítóGépész Kft.

4 Út a hatékonyság növeléséhez
egy adatot csak egyszer szükséges rögzíteni;   autocomplete funkció segítségével a partnertörzsbe már felvitt adatokat gombnyomásra felajánlja a rendszer; nagy tömegű szkennelés, iratdigitalizálás lehetősége;   ek, fax szerverről valamint portálról érkező dokumentumok automatikus fogadása. SzámítóGépész Kft.

5 Összehasonlító adatok
SzámítóGépész Kft.

6 A megjelenés SzámítóGépész Kft.

7 Bármilyen méretű és formátumú dokumentum fogadására tárolására és kezelése
"hagyományos" papír alapú dokumentum; csatolt fájlokat, esetleg elektronikus aláírást is tartalmazó ; portálról, weboldalról, ügyfélkapuról érkező dokumentum, kitöltött elektronikus ürlap; fax szerverről jövő kimenetek kezelése; személyesen, ügyfélszolgálaton átvett papíralapú vagy elektronikus adathordozón tárolt dokumentum; nagy tömegben fogadott SMS. cégen belüli nyomtatási kimenetek kezelése (pl. kinyomtatott dokumentumok elektronikus képének automatikus archiválása) SzámítóGépész Kft.

8 Moduláris felépítés - Teljes körű funkcionalitás
WorkFlow ScanFlow DocFlow PostFlow FormFlow RegistFlow Register Data Integrator ContentFlow SzámítóGépész Kft.

9 ScanFlow nagytömegű iratdigitalizálás; akár 180 lap/perc sebesség;
OCR (optikai karakterfelismerés) funkció, melynek segítségével a szkennelt szöveg tartalmában is kereshetünk; nyomtatványok, űrlapok automatikus feldolgozása, kezelése; képkorrekciós funkciók stb. SzámítóGépész Kft.

10 FormFlow elektronikus ürlapok kezelése, automatikus feldolgozása
portál, ügyfélkapu támogatás stb. SzámítóGépész Kft.

11 WorkFlow elektronikus csoportmunka; üzleti folyamatok kezelése;
szerződés és számla jóváhagyási folyamat teljes körű kezelése; grafikus folyamattervező; automatikus dokumentumtovábbítás (ADR Automatic Document Routing) stb. SzámítóGépész Kft.

12 PostFlow, RegistFlow PostFlow RegistFlow
dokumentumok nagytömegű postázása, postázásra előkészítése; postakönyv készítése; tértivevény, ajánlószelvény és egyéb nyomtatványok automatikus nyomtatása; futárjegyzék készítése stb. RegistFlow nagytömegű irattárazás; hivataloknál tömeges levéltári átadás; selejtezés támogatása; iratarchiválás. SzámítóGépész Kft.

13 RegistFlow nagytömegű irattárazás;
hivataloknál tömeges levéltári átadás; selejtezés támogatása; iratarchiválás. SzámítóGépész Kft.

14 ContentFlow központi tartalomkezelés;
kétoldalú adatkapcsolat az elterjedt tartalomkezelő rendszerekkel, mint pl.: IBM Content Manager; IXOS; SAP SUS. SzámítóGépész Kft.

15 Register Data Integrator
A modul feladata, hogy nyílt szabványokon alapuló technológia segítségével biztosítsa, hogy a dokumentumkezelő rendszer más alkalmazásokhoz illeszthető legyen. SzámítóGépész Kft.