Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Delegációs munkamenet. Munkafolyamat 1.Feladatvétel 2.Feladat tisztázása 3.Jelentés elkészítése, felterjesztése 4.Feladat végrehajtásának előkészítése.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Delegációs munkamenet. Munkafolyamat 1.Feladatvétel 2.Feladat tisztázása 3.Jelentés elkészítése, felterjesztése 4.Feladat végrehajtásának előkészítése."— Előadás másolata:

1 Delegációs munkamenet

2 Munkafolyamat 1.Feladatvétel 2.Feladat tisztázása 3.Jelentés elkészítése, felterjesztése 4.Feladat végrehajtásának előkészítése 5.Feladat végrehajtása 6.Utómunkák

3 Feladatvétel Szóban (mindig kell írásos megerősítés!) Írásban (74/2011. HM utasítás alapján)

4 Feladat tisztázása A feladat jellegétől függően együttműködők: –HM Miniszteri Kabinet –HM NEF ország referens –HM HVK Vezérkari Titkárság –HM HVK Vezérkari Iroda ország referens Tisztázandó kérdések –Résztvevők –Beosztások –Programpontok (tárgyalások, csapatlátogatások…) –Helyszínek (szállás, hivatalos helyszínek, kulturális programok) –Öltözetek

5 Feladat tisztázása Adatbekérések: –étkezési és egészségügyi megkötések –ajándékok –vércsoport –hobbi, érdeklődési kör –biztonsági kérdések

6 Jelentés elkészítése, felterjesztése Jelentés csak HM HVK programok esetén készül, miniszteri és államtitkári programokhoz „csak” költségvetést kell készíteni. Jelentés tartalma: –Szállás, –Szállítás, –Ajándék, –Kulturális program, –Hölgy program, –Étterem, valamint menüjavaslat, –Költségvetés tervezet

7 Feladat végrehajtásának előkészítése Telefonon, valamint írásban tájékoztatni kell a programban érintett intézmények, objektumok, szervezetek vezetőit (képviselőit) A pénzmozgással járó megrendelők kiküldése csak a jelentés jóváhagyása után kezdődhet meg

8 Feladat végrehajtásának előkészítése Feladatok az előkészítés fázisában: –Szállásfoglalás, adategyeztetés –Szállítás megszervezése (menetoszlop, gk. típusok, rendszám, kék lámpa, várbelépő…) –Faxok elkészítése, kiküldése (pénzmozgással nem jár) –Megrendelők elkészítése, kiküldése (költségvetés jóváhagyása után) –Tolmács, idegenvezető –Programfüzet elkészítése –Hivatalos programok előkészítése Plenáris tárgyalások (terem, hangosítás, tolmácsfülke, büfé…) Sajtótájékoztatók (helyszín, ültetők, asztali zászló, stb.) Aláírási ceremóniák (dekrétum, aláíró toll, ültető, pezsgő,stb.) Udvariassági látogatások (helyszín, résztvevők, büfé, ajándék)

9 Feladat végrehajtásának előkészítése Kulturális programok előkészítése –Étkezések (menü, ültetés) –Díszétkezés (meghívó, menü, ültetés, ajándék, zene, terembérlet, dekoráció) Ajándékok, gravírozások elkészítése –Szobabekészítés –Hivatalos ajándék –Személyes ajándék Technikai kérdések –Telefonkártya –Kp. felvétel –URH adó-vevők, stb.

10 Utómunkák Elszámolások (pénzügyi, technikai) Feljegyzések ( reméljük csak ritkán kell) Ajándékok nyilvántartásban rögzítése Számlák leigazolása


Letölteni ppt "Delegációs munkamenet. Munkafolyamat 1.Feladatvétel 2.Feladat tisztázása 3.Jelentés elkészítése, felterjesztése 4.Feladat végrehajtásának előkészítése."

Hasonló előadás


Google Hirdetések