Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

ERC Advanced Grant felhívás – A pályázat pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető Kutatásfejlesztési.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "ERC Advanced Grant felhívás – A pályázat pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető Kutatásfejlesztési."— Előadás másolata:

1 ERC Advanced Grant felhívás – A pályázat pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető Kutatásfejlesztési és Innovációs Főosztály Magyar Tudományos Akadémia Titkársága február 16.

2 FP7 prioritások

3 Funding Schemes – Finanszírozási eszközök Meghatározza az alkalmazandó szabályrendszert! 1. Collaborative projects 2. Networks of Excellence 3. Coordination and support actions – bizonyos ERC akciók esetén is!

4 4.Support for frontier research (Individual projects) – nem ösztöndíj!!! 5.Support for training and career development of researchers 6.Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Többnyire pályázati felhívások (call for proposals) alapján. Többnyire pályázati felhívások (call for proposals) alapján. Funding Schemes – Finanszírozási eszközök

5 TERVEZÉS Hosszú futamidő Hosszú futamidő Pályázati eredménytől szerződésig több hónap is eltelhet Pályázati eredménytől szerződésig több hónap is eltelhet EU támogatás – nem naptári év alapú elszámolás EU támogatás – nem naptári év alapú elszámolás A projekt támogatás bizonyos %-nak átutalása előlegként (a pénzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!) A projekt támogatás bizonyos %-nak átutalása előlegként (a pénzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!) Az előfinanszírozás nem feltétlenül érkezik meg a projekt kezdetéig és nemcsak az aktuális jelentési periódusra vonatkozik! Az előfinanszírozás nem feltétlenül érkezik meg a projekt kezdetéig és nemcsak az aktuális jelentési periódusra vonatkozik!

6 SZEREPLŐK Kutató / Intézmény /EC PI (Principal Investigator /Témavezető Kutató) PI (Principal Investigator /Témavezető Kutató) (partnerkutató) (partnerkutató) PI kutatócsoport tagjai PI kutatócsoport tagjai Host Intézmény Host Intézmény (+partnerintézmények) (+partnerintézmények) EC ERC DIS (hivatalnokok) EC ERC DIS (hivatalnokok) Szerződéses viszonyok! (Grant agreement, supplementary grant agreement, munkaviszony, együttműködési keretek, stb…) ! Más projektekben való részvétel (?)

7 Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetése = Közösségi támogatás + Saját erő Közösségi támogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén) Közösségi támogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén) Saját erő / Önrész: 100%-os támogatási intenzitás esetén nem szükséges Saját erő / Önrész: 100%-os támogatási intenzitás esetén nem szükséges

8 Pénzügyi Tervezés Projekt intézményi költsége = Projekt költsége + nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: nem szabályos költségek (pl. „azonosítható adók”) és egyéb nem elszámolható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Nem elszámolható költségek: nem szabályos költségek (pl. „azonosítható adók”) és egyéb nem elszámolható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Receipt: harmadik féltől a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira/miatt befolyó hozzájárulás (kamat esete!) Receipt: harmadik féltől a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira/miatt befolyó hozzájárulás (kamat esete!)

9 Pénzügyi Tervezés TELJES KÖLTSÉG: A projekt miatt az intézménynél felmerülő költségek = projekt intézményi költsége + egyéb felmerült költségek (projekt következtében felmerülő projekten kívüli: pl. eszközbeszerzésnél, személyinél, projekt előkészítésnél, stb) – ’receipt’= Közösségi támogatás + (Saját erő)+ nem szabályos költségek és egyéb nem elszámolható költségek + egyéb felmerült költségek – ’receipt’

10 Pénzügyi Tervezés Fogalmak és terminológia Közösségi támogatás < Projekt miatt felmerült költségek EC előfinanszírozás (18 hónap alapú) – Intézményi előfinanszírozás, Forgótőke Projekt végfinanszírozása, Projekt előkészítés Az számít, ami a könyvelésben kimutatható és a projekthez köthető (de ez nem feltétlenül elégséges; példák: ÁFA, stb.) Guarantee Fund (Előfinanszírozásból levonva)

11 Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetésének elkülönített kezelése Elkülönített EUR számla nyitása (lehetőleg kamatozással! (!)

12 Pénzügyi Tervezés Overhead opciók e pályázat esetén: Tételes elszámolás (maximált, összességében nem lehet több, mint a projekt subcontract nélküli költségvetésének 20 %) Tételes elszámolás (maximált, összességében nem lehet több, mint a projekt subcontract nélküli költségvetésének 20 %) Átalány %: 20% (függetlenül attól, hogy más keretprogram pályázatoknál mit használ az intézmény) Átalány %: 20% (függetlenül attól, hogy más keretprogram pályázatoknál mit használ az intézmény)

13 Pénzügyi Tervezés Portabilitás A megadott elvi feltételrendszeren túl: Csak a még el nem költött EC támogatás Csak a még el nem költött EC támogatás A PI kutatócsoportja tagjainak alkalmazása (?) A PI kutatócsoportja tagjainak alkalmazása (?) Az EC grant által nem finanszírozott intézményi kiadások Az EC grant által nem finanszírozott intézményi kiadások Eszközök tulajdonjoga Eszközök tulajdonjoga Helyszínek közötti költségigény és szabályzási különbségek Helyszínek közötti költségigény és szabályzási különbségek Esetleges IPR kérdések Esetleges IPR kérdések …

14 Pénzügyi Tervezés Költségek Részletes felsorolás a következő diákon Könyveléssel alátámasztva A pályázatban igényelt nem feltétlenül egyezik a szerződésben biztosított összeggel!

15 Pénzügyi Tervezés Személyi költségek (Personnel) Fizetés/megbízási és járulékok Fizetés/megbízási és járulékok Szerződés (meglévő vagy új; munkaköri leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidős foglalkoztatás, stb.) Szerződés (meglévő vagy új; munkaköri leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidős foglalkoztatás, stb.) Bérszámfejtés Bérszámfejtés Timesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidő nyilvántartás!) Timesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidő nyilvántartás!) Mi terhelhető rá a projektre? Mi terhelhető rá a projektre? Mennyi? (hogyan hat ez másra?) Mennyi? (hogyan hat ez másra?) Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!! Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!!

16 Pénzügyi Tervezés Eszközbeszerzés (Equipment) és Infrastruktúra Amortizáció és használati idő arányos nettó Amortizáció és használati idő arányos nettó Számla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségesség Számla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségesség Amortizációs szabályok Amortizációs szabályok ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek Korábbi beszerzések esete Korábbi beszerzések esete Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható legyen!) Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható legyen!)

17 Pénzügyi Tervezés Dologi (Consumables) A projekt célfeladataihoz felhasznált A projekt célfeladataihoz felhasznált Szakmailag indokolt Szakmailag indokolt Beszerzési értékhatárok (eszköztől való elkülönítés!) Beszerzési értékhatárok (eszköztől való elkülönítés!) ÁFA (?) ÁFA (?)

18 Pénzügyi Tervezés Egyéb közvetlen költségek Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA) Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA) Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.) Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.) Management – többi költségnem részeként, arányát tekintve lényegesen kisebb; „cost verification” költségei Management – többi költségnem részeként, arányát tekintve lényegesen kisebb; „cost verification” költségei

19 Pénzügyi Tervezés Szolgáltatási (Subcontract) Előzetes indoklással és jóváhagyással Előzetes indoklással és jóváhagyással Szerződés + számla Szerződés + számla Közbeszerzési szabályoknak megfelelően (legalább ’best offer’) Közbeszerzési szabályoknak megfelelően (legalább ’best offer’) Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb értéknél mindenképpen előzetes egyeztetés! Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb értéknél mindenképpen előzetes egyeztetés! Overhead számításba nem számít bele Overhead számításba nem számít bele

20 Pénzügyi Tervezés Közvetett költségek (Overhead) Rezsi Rezsi A projekt intézményi szintű adminisztrációs és menedzsment költségei a költségigazolások kivételével (pl személyi vagy dologi kiadás természetű kiadások!) A projekt intézményi szintű adminisztrációs és menedzsment költségei a költségigazolások kivételével (pl személyi vagy dologi kiadás természetű kiadások!) Alap infrastruktúra (informatika, stb.) Alap infrastruktúra (informatika, stb.)

21 Pénzügyi Tervezés Költségigazolások (cost verification, „audit”) Kumulatív összeghatárok és jelentési periódusok Kumulatív összeghatárok és jelentési periódusok Külső (subcontract jellegű) vagy ’competent public officer’ Külső (subcontract jellegű) vagy ’competent public officer’ Lsd. Model Grant Agreement vonatkozó annexe Lsd. Model Grant Agreement vonatkozó annexe

22 Pénzügyi Tervezés Adatszolgáltatás EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus! EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus! Intézményi felelősség (intézmény jogi és pénzügyi felelőssége, projekteken átnyúló) Intézményi felelősség (intézmény jogi és pénzügyi felelőssége, projekteken átnyúló) Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!) Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!) Unique Registration Facility Unique Registration Facility Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is kiterjedő, futamidő alatt vagy után, költségigazolás nem pótolja) Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is kiterjedő, futamidő alatt vagy után, költségigazolás nem pótolja)

23 FP Alapdokumentumok FP7 Proposal, FP7 Proposal, FP7 Rules for Participation, FP7 Rules for Participation, Specific Programmes, Specific Programmes, Work Programmes, Work Programmes, Model Grant Agreement, Model Grant Agreement, Call for Proposals, Call for Proposals, Guidelines (FP7 Financial Guidelines!) Guidelines (FP7 Financial Guidelines!)

24 Alapdokumentumok elérhetősége ERC Main Page: ERC Main Page: CORDIS: Guide to Financial Issues (24/07/2007) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf Guide to Financial Issues (24/07/2007) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf FP7 Rules for Participation FP7 Rules for Participation 5en01.pdf ERC Work Programme 2008 és ERC Work Programme 2008 és nem működik!

25 Alapdokumentumok elérhetősége Call for Proposals – via main pages above Call for Proposals – via main pages above &topicID=67 &topicID=67 serSite.FP7CallsPage serSite.FP7CallsPage ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (12/12/2007) ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (12/12/2007) ERC Grant Agreement (17/12/2008) ERC Grant Agreement (17/12/2008) &topicID=129 &topicID=129 ERC Rules for submission… ERC Rules for submission…

26 Alapvető információs források EU research: EU research: ( ) Seventh Framework Programme: Seventh Framework Programme: ( ra_en.htm#fp7 ) ra_en.htm#fp7 ra_en.htm#fp7 Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP ra_en.htm#fp7 ra_en.htm#fp7

27 Személyes Konzultációk Információs rendezvény után (regisztrált vidékiek) => MTA Titkársága (Nádor. u. 7) Információs rendezvény után (regisztrált vidékiek) => MTA Titkársága (Nádor. u. 7) Későbbi időpontban: előzetes egyeztetés alapján az MTA Titkárságán Későbbi időpontban: előzetes egyeztetés alapján az MTA Titkárságán Beadási határidők!!! Beadási határidők!!!

28 Elérhetőség Dr. Szendrák Erika ERC NCP MTA Titkársága Nádor u. 7 H-1051 Budapest Hungary Tel: (Magyarország) Fax: HunASCO Rue de Spa 42 B Brussels Belgium Tel: (Belgium) Fax: URL:


Letölteni ppt "ERC Advanced Grant felhívás – A pályázat pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető Kutatásfejlesztési."

Hasonló előadás


Google Hirdetések