Kördokumentumok 2..

Az előadások a következő témára: "Kördokumentumok 2.."— Előadás másolata:

1 Kördokumentumok 2.

2 Borítékok A kördokumentum nem csak körlevél lehet, hanem boríték is.
Létrehozásának módja nagyon hasonló a körlevél létrehozásához. 1. feladat Dolgozzunk folyamatosan most is. Hozzunk létre egy új dokumentumot Eszközök\Levelek és küldemények\Körlevél… A lehetőségek közül most a Borítékot válasszuk Tovább Válasszuk A dokumentum elrendezésének módosításával pontot, majd A Boríték beállításait

3 Borítékok A boríték tulajdonságainak beállítása Borítékméret
Szabványos és egyedi méretek Nálunk használatos szabványos méretek: C4 – nagy boríték C5 – közepes boríték C6 – kis boríték C65 – kis boríték, széles Megadhatjuk a feladó és címzett szövegének betűtípusát Ezek a gombok a Formátum\Betűtípus menübe visznek Ezt még később is módosíthatjuk A Balról és a Felülről feliratú ablakokban megadhatjuk, hogy hol helyezkedjen el a feladó és a címzett.

4 Borítékok 2. feladat Dolgozzunk C65-ös borítékkal, a többi beállítás maradjon alapon Nyomtatónk ismeretében adjuk meg a Nyomtatási beállításokat Az OK gomb után megváltozik a papír alakja a beállított szabványnak megfelelően

5 Boríték A következő lépés a címzettek kiválasztása
Tovább Most a létező listát használjuk, majd Tallózás… A már ismerős panelen válasszuk ki a múlt órán létrehozott adosok állományt Hozzáfoghatunk a törzsdokumentum formázásához 3. feladat Hozzuk létre a borítékot a kapott minta alapján Megjegyzés A mintát kapják meg a tanulók nyersen és formázottan is! Boríték nyers

6 Boríték 4. feladat Formázzuk meg a borítékot a kapott minta alapján!
5. feladat Egyesítsük a törzsdokumentumot az adatállománnyal! Használjuk a Körlevél eszköztár Egyesítés új dokumentumba ikonját Boríték formázott Boríték egyesített

7 Levélcímke A borítékokra ragasztható levélcímkéket is létrehozhatunk kördokumentummal 6. feladat Dolgozzunk folyamatosan most is. Hozzunk létre egy új dokumentumot Eszközök\Levelek és küldemények\Körlevél… A lehetőségek közül most a Borítékot válasszuk Tovább Válasszuk A dokumentum elrendezésének módosításával pontot, majd A Címke beállításait

8 Levélcímke A címke beállításai
A címkéket a gyártók ellátták azonosítókkal, ezek szerepelnek a címke borítóján. Ezt kell megadnunk ebben az ablakban. Ha nem találunk azonosítót, akkor létrehozhatunk egy új címkét is az adatai megadásával Megjegyzés Nem kell új címkét létrehoznunk, de azért vessünk egy pillantást erre a menüre is!

9 Levélcímke 7. feladat Válasszunk a címkék közül, a legelső megfelelő lesz! Folytassuk a címzettek kiválasztásával. Most is megfelelő lesz az adosok állomány! Tallózás 8. feladat A kapott minta alapján formázzuk meg címkénket Megjegyzés Kapják meg nyomtatásban a formázott címkéket

10 Levélcímke Következő lépésre a Tovább felirattal ugorhatunk
Az összes címke frissítésére gombra kattintva minden címkénk átveszi az első tartalmát és formátumát 9. feladat Egyesítsük új dokumentumba a címke törzsdokumentumot és az adatállományt.

11 Házi feladat A múlt órai házi feladatának megoldásakor létrehozott adatállományt használva hozzunk létre a meghívókhoz borítékokat és levélcímkéket is Megjegyzés Most is ellenőrizzük és értékeljük a házi feladatot!