Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

MEGASTAR PLUS Kft. A bemutató kezeléséhez segítség: F1 A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "MEGASTAR PLUS Kft. A bemutató kezeléséhez segítség: F1 A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről."— Előadás másolata:

1 MEGASTAR PLUS Kft. A bemutató kezeléséhez segítség: F1 A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről lásd a Működés, kezelés általános leírása, Törzsállományok létrehozása, módosítása bemutatót. Vélelmezzük ennek az anyagnak az ismeretét.Működés, kezelés általános leírása, Törzsállományok létrehozása, módosítása - Főkönyvi számlatükör - Napló - ÁFA - Partner A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges - a működési paraméterek beállítása - a feldolgozási időszak beállítása (FA8) A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről lásd a Működés, kezelés általános leírása, Törzsállományok létrehozása, módosítása bemutatót. Vélelmezzük ennek az anyagnak az ismeretét. A forgalmi tételek rögzítéséhez az alábbi törzsállományok szükségesek:

2 MEGASTAR PLUS Kft. A forgalmi terület bevitele a MegaORA általános adatbeviteli képernyő felépítésének, működésének megfelelő szabványos képernyő. A menü indítása és a megfelelő sorszámú forgalmi terület kiválasztását követően a „Főkönyvi bizonylat kiválasztása” képernyőn a forgalmi területre rögzített, de még le nem könyvelt bizonylatokat láthatjuk. Ezek a rögzített adatok minden következmények nélkül módosíthatók, törölhetők. Értelemszerűen, ha még üres a forgalom beviteli terület, akkor még nincs tétel rajta, de az alábbi képen már 7 főkönyvi-pénzügyi tételt már bevittünk. A forgalom beviteli képernyőnek a kezelése is az általános szabályoknak megfelelően történik, az Új bevitel, Módosítás, Törlés, stb. gombok segítségével. A későbbiek során részletesen lesz szó a Forgalom rögzítését segítő – csak ezen a képernyőn szereplő – funkció gombokról. Ha a tételek lekönyvelésre kerülnek, akkor azok a forgalmi területről átkerülnek a könyvelt tételekbe. Ezek módosítása/törlése csak a számviteli törvény előírásainak betartásával lehetséges. (A MegaORA programok – a felhasználó felelősségvállalásával – megfelelő paraméter beállításával lehetővé teszik könyvelt tételek módosítását is.)

3 MEGASTAR PLUS Kft. A később ismertetésre kerülő és már bevitt 7 db tétel legfontosabb adatai (sorszám, bevitel minősítése, bizonylat szám, bizonylat dátum, tartozik/követel összeg). Forgalom rögzítését segítő feladatok funkció gombsor. Kiírási sorrend, keresési funkció gombjai, adatbevitele. Módosítás, Új bevitel, Törlés, Kilépés funkciógombok. A kurzor által kijelölt aktuális tétel fej adatainak egy részét a képernyőre írja a program. Ellenőrzési sorszám, Naplókód, Könyvelési év, stb. Hely hiányában nem az összes fej adat kerül kiírásra, csak a fontosabbak. (A tétel összes adata, fej és tételsorok a 8. Tétel megtekintése funkciógombbal érhető el.) Amennyiben másik tétel fontosabb adataira vagyunk kíváncsiak, akkor a kurzor megfelelő pozícionálásával érhető el a kiíratás. (A kurzor egérrel is mozgatható és a le/fel mutató nyíl vagy PageUp/PageDown, stb. gombokkal is.) F1 leütésével elérhető a dokumentáció sokoldalas kiíratása, amely az FA3A forgalom bevitel képernyők leírását, kezelését, funkciók működését, paraméterek beállítását, stb. írja le.

4 MEGASTAR PLUS Kft. A beviteli képernyő középső részében egy időben 10 tételsor jelenik meg. Mivel ez görgethető lista a tételsorok száma korlátlan. A bal alsó sarokban lévő | | feliratú gombokra kattintva lehet a kiírás elejére illetve végére pozícionálni. A tételsorokat ezen a felületen lehet bevinni, módosítani. Összegző kiírások. Tételsorok beviteléhez, módosításához használható funkciógombok. A kurzor által kijelölt tétel fej adatai látszanak a beviteli képernyő felső két sorában. Ez az aktív tétel, amelynek tételsorai láthatók a beviteli képernyő középső részének görgethető listán. F1 leütésével elérhető a dokumentáció sokoldalas kiíratása, amely az FA3A forgalom bevitel képernyők leírását, kezelését, funkciók működését, paraméterek beállítását, stb. írja le. Ha a paraméterekben be lett állítva a tételsorhoz megjegyzés szöveg, akkor az itt látható. A tételsor képernyő kiterjeszkedésével. A tétel fejhez további adatok adhatók meg egy kiegészítő képernyőn ennek az ikonnal a megnyomásával.

5 MEGASTAR PLUS Kft. 1. Nyitó bank 2. Árubeszerzés 3. Szállítói kifizetés 4. Áru értékesítés 5. Vevő kiegyenlítés 6. Kp. felvétel bankból (pénztár) 7. Kp. felvétel bankból (bank) A mintafeladatban 7 forgalmi tétel bevitelével mutatjuk meg a főkönyvi tételek képzésének lépéseit! Az „Új bevitel” gombra kattintva a forgalom rögzítéséhez a beviteli képernyő jelenik meg, ahol az egy bizonylatra érvényes azonosító adatokat a „Fej beviteli képernyőn” a bizonylat tételsoraihoz kapcsolódó kontírozást a „Tétel beviteli képernyőn” rögzíthetjük.

6 MEGASTAR PLUS Kft. A program által képzett technikai sorszám. (Ez a sorszám iktatáskor- könyveléskor képződik és a könyvelési évben egyedi. E sorszám segítségével a tétel a számítógépi adatbázisban egyértelműen azonosítható. Módosításkor bármely egyéb adat módosítható, csak ez a sorszám nem.)

7 MEGASTAR PLUS Kft. A forgalom beviteli sorszám, amely csak a forgalom beviteli állapotban jellemző a tételre. A bizonylat rögzítése során a program automatikusan képzi. (Iktatáskor/Könyveléskor ez a sorszám „eltűnik”. Feladatát, hogy a tétel az éves állományban azonosítható legyen, az un. Ellenőrzési sorszám veszi át.)

8 MEGASTAR PLUS Kft. A tétel számviteli feldolgozási időszaka, amely az áfa elszámolás időszaktól esetenként eltérhet. Ez egy törzsadat, amelyhez értéklista tartozik. A törzsből az F9 billentyű leütéssel kiválasztható a szükséges időszak. (Ha leütjük az F9 billentyűt, akkor a mellékelt időszak kiválasztó lista jön be. A MegaORA szabványos megoldásának megfelelően az egérrel történő dupla kattintás után a törzsmódosítás jön be, amelyen addig nem használt időszakokat is be lehet vinni.)

9 MEGASTAR PLUS Kft. Naplókód beírás. A következő mező, a napló név automatikusan beíródik.

10 MEGASTAR PLUS Kft. A naplókód is törzsadat, ha a kezelő nem ismeri a kódot, akkor az F9 billentyű leütéssel lehet kiválasztani az értéklistából.

11 MEGASTAR PLUS Kft. Rögzítendő bizonylat száma. (Az első tételnél 1-et ajánl fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylatszáma +1-et ajánl fel a program.)

12 MEGASTAR PLUS Kft. Rögzítendő bizonylat dátuma. (Az első tételnél a napi dátumot ajánlja fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylat dátumát ajánlja fel a program. Ha ez a dátum elfogadható, csak Entert kell adni.)

13 MEGASTAR PLUS Kft. Partnerkód törzsállományban rögzített kód vagy megnevezés beírása. (Speciális lehetőség, hogy a partner kódszámmal is és a név megadásával is bevihető, kijelölhető.)

14 MEGASTAR PLUS Kft. A számla kibocsátás éve, a program felajánlja az aktuális évet.

15 MEGASTAR PLUS Kft. A program a rendezettségi azonosító mezőbe a bizonylat (számla)számot ajánlja fel. (A rendezettségi azonosító a folyószámla könyvelés legfontosabb adata. A számláknál a rendezettségi azonosítóba a számlaszám kerül, a banki tételeknél a kezelő a megfelelő hivatkozású számla számát kell, hogy beírja. Így a folyószámla könyvelésbe az un. kipontozás során a rendezettségi azonosítón együvé tartozó tételeket vizsgálja a program, hogy a Tartozik/Követel összegek megegyeznek-e. ) Banki, pénztári adatok bevitelénél a program automatikusan segíti a kezelőt az előzmény gazdasági esemény, számla elérésében, megtekintésében. Itt egyrészt megtekinthető (dupla kattintással) az adott ügyfél folyószámlája. Továbbá a kezelő figyelmeztetést kap, ha már kifizetett, rendezett az adott számla, illetve megtekinthető a számla összeg. Ily módon a kezelőnek módja van vizuálisan ellenőrizni, vagy ha pl. rossz az ügyfélkód, vagy számlaszám, adatrögzítéskor már észrevehető.

16 MEGASTAR PLUS Kft. A fizetési határidő csak a folyószámlás tételeknél értelmezett. A program a fizetési határidő adatba vagy a bizonylat dátumot 10 nappal növelve vagy a Partner törzsben megadott napok számával növelve ajánlja fel. A kezelő által tetszőleges értékkel felülírható.

17 MEGASTAR PLUS Kft. Számviteli teljesítési időszak megadása.

18 MEGASTAR PLUS Kft. ÁFA elszámolásának időpontját kell megadni.

19 MEGASTAR PLUS Kft. ÁFA feldolgozási időszak – év, hónap – megadása. Alapértelmezésben megegyezik a számviteli feldolgozási időszakkal.

20 MEGASTAR PLUS Kft. Számla, bizonylat beérkezési dátuma. Kitöltése nem kötelező.

21 MEGASTAR PLUS Kft. Pénzügyi utalás dátuma. Csak banki, pénztári tételeknél a kezelő is kitöltheti, de a banki utalást végző program automatikusan kitölti, ha a teljes összeg átutalásra került.

22 MEGASTAR PLUS Kft. A megjegyzés törzsből kiválasztható vagy saját szöveg beírható. (Pl. házipénztári tételnél a pénztárbizonylaton szereplő szöveg csak további szövegrész beírásával egészíthető ki. Az eredeti szövegrész nem változtatható.)

23 MEGASTAR PLUS Kft. A megjegyzés is törzsadat. Az F9 billentyű leütéssel lehet kiválasztani a megfelelőt a listából. Olyan megjegyzés szöveget is beírhatunk, ami nem szerepel a törzsben.

24 MEGASTAR PLUS Kft. Ez az adat csak egyszerűsített könyvelésnél, az eseménykódokkal történő könyvelésnél adható meg. Az esemény törzsből kiválasztott kódszám. (Az eseménytörzsben kötelező kontírozások vannak leírva.)

25 MEGASTAR PLUS Kft. A tételsor sorszáma. A program képzi. A beviteli képernyő középső részében egy időben 10 tételsor jelenik meg. Mivel ez görgethető lista a tételsorok száma korlátlan. A bal alsó sarokban lévő | | feliratú gombokra kattintva lehet a kiírás elejére illetve végére pozícionálni. A tételsorokat ezen a felületen lehet bevinni, módosítani.

26 MEGASTAR PLUS Kft. A tételsor elfogadását „I”-vel, elutasítását „N”-el jelzi a program. Ezt az adatot a bizonylat bevitele után lefutó ellenőrzés tölti ki. Azaz itt látható, ha a bizonylat valamelyik tételsora hibás, akkor az melyik.

27 MEGASTAR PLUS Kft. Ha a tételsor jellege Tartozik, akkor 1 vagy T,t-t kell beírni. Ha a tételsor jellege Követel, akkor 2 vagy K,k-t kell beírni.

28 MEGASTAR PLUS Kft. A számlatükör törzsben az adott könyvelési évhez rögzített főkönyvi szám. Mivel az a mező törzsadat, mind az F9-el, mind a mezőre történő dupla kattintással behozható a főkönyvi törzs, amelyből ki lehet választani a szükséges főkönyvi számot.

29 MEGASTAR PLUS Kft. A tétel tartozik összegének beírása. Csak akkor kéri be a program, ha a TK adatba 1-et (T,t) adtunk meg.

30 MEGASTAR PLUS Kft. A tétel követel összegének beírása. Csak akkor kéri be a program, ha a TK adatba 2-öt (K,k) adtunk meg.

31 MEGASTAR PLUS Kft. 6-os, 7-es számlaosztály alkalmazása esetén a másodlagosan megadott főkönyvi költségszámla megadása. Ha ide egy létező főkönyvi számot ad meg a kezelő, akkor a program a tárgysor szerinti jelleggel és összeggel automatikusan generál egy következő tételsort.

32 MEGASTAR PLUS Kft. Az Áfa törzsben rögzített kód beírása, ha a paraméterben „K” (kód alapján történő beírást) jelöltünk meg. (Általában kód alapján történik az áfa megadása, de ha egyszerű a nyilvántartás, akkor megadható a százalék érték is.)

33 MEGASTAR PLUS Kft. Az Áfa törzsben létező százalék beírása, ha a paraméterben „SZ” (százalék alapján történő beírást) jelöltünk meg. (Nyilvánvaló, hogy mind a befizetési mind a visszaigénylési százalék megadása csak egy-egy lehetséges.)

34 MEGASTAR PLUS Kft. A tételsor adatbevitelének, módosításának befejezése a piros pipa ikonra kattintással történik. A tételsor lezárása előtt tetszőleges alkalommal lehet javítani, módosítani az aktuális tételsort. Ha a lezárás megtörtént, akkor automatikusan generálásra kerülnek a KN/KH adatban megadott és az áfa kóddal meghatározott további tételsorok. A lezárt tételsorban ismételt belépéssel további módosítások végezhetők.

35 MEGASTAR PLUS Kft. A bizonylathoz tartozó összes tétel rögzítését követően a „Befejez” gombra kattintással lehet kilépni és menteni, illetve a rátekintő képernyőn új bizonylat feldolgozását megkezdeni. A befejezés után a tétel ellenőrzésre kerül és az esetleges hibákat kiírja a program.

36 MEGASTAR PLUS Kft. Az eddigiekben nagyvonalúan áttekintettük a főkönyvi forgalom bevitel egyes lépéseit. A továbbiakban szintén nagyvonalúan megemlítjük – a géppel végzett legnagyobb idejű – a munkavégzését segítő lehetőségeket. Ezek a következők: - Törzsadatok kezelése - Paraméterek beállítása - Funkcióbillentyűk Mind a bevitel mezőnkénti elvégzése, mind a munkavégzést segítő lehetőségek részletes leírása megtalálható a Főkönyvi dokumentációban. Itt csak megemlítjük az egyes lehetőségeket, ezzel akarjuk a kezelést tanulóknak felhívni a figyelmét az egyes témakörökre.

37 MEGASTAR PLUS Kft. Azok a mezők, ahol a képernyőn lévő megnevezés vastagon szedtük, azok az adatok törzsadatokon alapulnak, más szóval rendelkezésre áll egy értéklista, (törzsadat állomány kiíratása) amely megkönnyíti a mező értékének megadását. (Nem szükséges fejből írni az adatot, a kódok megnevezései nagyban segítik a kontírozási munkát.) Két kezelési lehetőség áll rendelkezésre az értéklista (törzsadat) megnyitására: F9 billentyű leütése – ez esetben csak kiválasztás történik. mezőn dupla kattintás – ez esetben az adott törzsadat Új bevitel, Módosítás, stb. funkciói is elérhetők, illetve itt lehet kiválasztani a szükséges törzsadat tételt.

38 MEGASTAR PLUS Kft. Ha a képernyőn leütjük a feliratú gombot, akkor az alábbi paraméter beállítást biztosító kis képernyő jön be. Amint a kezelés általános leírásában szó volt róla, a paraméterek a programműködés finomhangolását teszik lehetővé. A paraméterek egyrészt a feldolgozás teljes, vállalati szintű működését határozzák meg, másrészt a konkrét kezelést, kezelő munkavégzését határozzák meg. A kezelői paraméterek beállításának itt látható az egyszerűbb módja, a forgalmi adatok bevitelénél itt adhatók meg a kezelést, működést befolyásoló paraméterek. Pl. ha kérjük az Áfa kód megadható kód alapján vagy % beírásával. A megfelelő szövegre kattintva válik aktívvá a szövegben megadott paraméter.

39 MEGASTAR PLUS Kft. Az adatbeviteli munkát az alábbi funkcióbillentyűk feladataival segíthetjük. Pl. az 1.Összegzések gomb leütése után az alábbi képernyő jelenik meg: A már forgalmi területen lévő tételekből a képernyő megfelelő kitöltése után a munkát segítő, ellenőrző kiíratások, összegzések készíthetők. Amint látható, az esetleg több tucat, több száz bevitt tételből különböző sorrendű, gyűjtésű kiíratás készíthető, amely az ellenőrzést, teljesség vizsgálatot, stb. segíti.

40 MEGASTAR PLUS Kft. Az adatbeviteli munkát az alábbi funkcióbillentyűk feladataival segíthetjük. Pl. a 2.Inf.kiíratás gomb leütése után az alábbi képernyő jelenik meg: A forgalmi bevitelt segíti, megalapozza, hogy a már iktatott/könyvelt adatállományból un. lefúrási technikával információhoz juthatunk. Pl. a Számla összesítő – Kivonat – Karton - Tétel gomb leütése után rendre kiírásra kerül a - a számlaosztály összesítő, - egy kijelölt számlaosztálynak a főkönyvi kivonatai, (amelyek összesen adata az összesítő egy sora) - egy kijelölt főkönyvi számla főkönyvi karton éves vagy havi kiíratása, (a kivonat egy sorát képző számla kartonja) - a főkönyvi kartonon egy kijelölt bizonylat részletes (fej, tételsorok) kiíratása. Itt a tétel teljes körű, minden adatának kiíratása is kérhető.

41 MEGASTAR PLUS Kft. Amint korábban már volt róla szó, az adatbeviteli területen lévő bizonylatok nem részei az iktatott/könyvelt állománynak. Az iktatás/könyvelés egy külön lépés, amely több helyről elindítható. A legegyszerűbb a funkcióbillentyűkkel. A 0.Ikt/Könyv. gomb leütése után automatikusan elindul - egy paraméterben meghatározott – iktatás vagy könyvelési menülépés. Az iktatás/könyvelés menülépései a következők: - FA511 – Forgalom számlakönyvbe iktatása - FA512 – Forgalom iktatása, főkönyvi könyvelése - FA513 – Számlakönyvi tételek főkönyvi könyvelése Az iktatás után pénzügyileg teljes értékű nyilvántartás keletkezik. (Rendezettség figyelés, áfa nyilvántartás, stb.) De az iktatott tételek még javíthatók, törölhetők. A könyvelt tételek nem módosíthatók, nem törölhetők. Az FA513 menülépéssel az FA511- el csak iktatott tételek könyvelhetők. Az eredményadatok (napló, főkönyvi karton, stb.) kiírásakor vezérelhető, hogy csak iktatott, csak könyvelt vagy mindkettőből készüljön a lista. Egyszerűbb feldolgozásban az iktatás/könyvelés egyetlen menetben történik.

42 A megtekintett bemutató természetesen csak egy vázlat, részletes programműködési leírás a dokumentációkban látható. MEGASTAR PLUS Kft.


Letölteni ppt "MEGASTAR PLUS Kft. A bemutató kezeléséhez segítség: F1 A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről."

Hasonló előadás


Google Hirdetések