Főnyilvántartó könyv 1. minta.

Az előadások a következő témára: "Főnyilvántartó könyv 1. minta."— Előadás másolata:

1 Főnyilvántartó könyv 1. minta

2 ………………………………………. szerv vezetője
Főnyilvántartó könyv 1. minta Szerv megnevezése ……………………………   Ez a főnyilvántartó könyv ....., azaz …… számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… szerv vezetője MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

3 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

4 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

5 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

6 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

7 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

8

9 a nemzeti minősített iratok részére
Iktatókönyv a nemzeti minősített iratok részére 2. minta

10 ………………………………………. titkos ügykezelő
Iktatókönyv 2. minta MINTA HIVATAL szerv megnevezése Fnyt. számú    Ez az iktatókönyv .....…, azaz számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

11

12 Iktatókönyv (bal oldala)
2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

13 Iktatókönyv (jobb oldala)
2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

14 Iktatókönyv (bal oldala)
2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

15 Iktatókönyv (jobb oldala)
2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

16 Iktatókönyv (bal oldala)
2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

17 Iktatókönyv (jobb oldala)
2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

18

19 a NATO minősített iratok részére
Iktatókönyv a NATO minősített iratok részére 11. minta

20 ………………………………………. titkos ügykezelő
Iktatókönyv 11. minta MINTA HIVATAL szerv megnevezése Fnyt. számú    Ez az iktatókönyv .....…, azaz számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

21

22 Iktatókönyv (bal oldala)
11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

23 Iktatókönyv (jobb oldala)
11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

24 Iktatókönyv (bal oldala)
11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

25 Iktatókönyv (jobb oldala)
11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

26 Iktatókönyv (bal oldala)
11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

27 Iktatókönyv (jobb oldala)
11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

28

29 az EU minősített iratok részére
Iktatókönyv az EU minősített iratok részére 17. minta

30 ………………………………………. titkos ügykezelő
Iktatókönyv 17. minta MINTA HIVATAL szerv megnevezése Fnyt. számú    Ez az iktatókönyv .....…, azaz számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

31

32 Iktatókönyv (bal oldala)
17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

33 Iktatókönyv (jobb oldala)
17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

34 Iktatókönyv (bal oldala)
17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

35 Iktatókönyv (jobb oldala)
17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

36 Iktatókönyv (bal oldala)
17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

37 Iktatókönyv (jobb oldala)
17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

38

39 a nemzeti minősített iratok részére
Belső átadókönyv a nemzeti minősített iratok részére 20. minta 39

40 ………………………………………. titkos ügykezelő
Belső átadókönyv 20. minta szerv megnevezése Fnyt. számú    Ez a belső átadókönyv ..…, azaz .....……... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

41 Belső átadókönyv 20. minta Átvétel igazolása Visszavétel igazolása
Címzett Iktatószám Minősítési szint Példány- sorszám Terjedelem Sorszám Átvevő neve és aláírása, saját kezűleg írt dátummal Visszavevő neve és aláírása, saját kezűleg írt dátummal

42

43 Külső kézbesítőkönyv a nemzeti minősített iratok részére
23. minta

44 ………………………………………. titkos ügykezelő
Külső kézbesítőkönyv 23. minta szerv megnevezése Fnyt. számú    Ez a külső kézbesítőkönyv ..…, azaz…… számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: (dátum) Lezárva: (dátum) P. H. ……………………………………… titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL :47:11

45 Külső kézbesítőkönyv 23. minta Példány- sorszáma Átvétel igazolása
Iktatószám Címzett Sorszám Minősítési szint Példány- sorszáma Átvétel dátuma, átvevő neve, aláírása és az átvevő szerv hivatalos bélyegző lenyomata