Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése.

Az előadások a következő témára: "Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése."— Előadás másolata:

1 Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése

2 Bevezetés Nyomtatási piac az EMEA régióban Új technológiák adaptálása a hatékonyság érdekében Gazdasági és környezeti hatások Konklúzió

3 az 1881-ben alapított Oki Electric leányvállalata, mely Japán első számú elektronikai gyártója világszerte több mint 120 országban van jelen az EMEA régióban 1200 főt foglalkoztat A legnagyobb LED chip gyártó Japán legnagyobb bankautomata gyártója Telekommunikációs és adatforgalom irányító eszközök vezető gyártója a nyomtatóktól a faxokon át egészen a multifunkciós termékekig rendkívül gyors és nagy teljesítményű gépekkel van jelen a piacokon

4 cebr Független gazdasági tanácsadó cég, melyet 1992-ben alapítottak Gazdasági modelleket és előrejelzéseket készítenek, publikálnak Megbízói: Európai Bizottság Kormányok Nemzetközi vállalatok Kapcsolat az OKI Printing Solutions és a cebr között az Egyesült Királyságban

5 A kutatás 23 országban végzett felmérés, mely az EMEA régió gazdasági termelékenységének 34 százaléka A teljes EMEA régióban mintegy 260,000 millió $ költés évente nyomtatásra Módszertan áttekintése Az EMEA-ban 25,000 millió $ potenciális megtakarítás 5,400 millió $ a kiszervezett nyomtatás házon belülre vitelével 6,200 - 19,600 millió $ pedig a hatékonyabb házon belüli nyomtatással Kiemelt adatok – különbségek és hasonlóságok az egyes országok között

6 A nyomtatási piac mérete és a megtakarítási lehetőségek az EMEA néhány országában 3-szorosa a halászatuk kibocsátásának296-6246085 millióSvédország 1 euro minden EU-s állampolgárnak340-6566357 millióBelgium a mezőgazdaságból származó nemzeti jövedelem negyede 599-11159439 millióSvájc 1,4millió 90wattos szélerőmű termelése541-112411274 millióHollandia 270 év a barcelonai Hotel Arts királyi lakosztályában 819-163018004 millióSpanyolország a legdrágább Faberge-tojás árának 113- szorosa 838-210621983 millióOroszország az ország éves olivaolaj-termelésének kétszerese 1167-237325178 millióOlaszország Zinadine Zidane átigazolási díjának 43- szorosa 1602-402333383 millióFranciaország félmillió brit nyugdíjas nyugdíja1597-375635614millióEgyesült Királyság 2/3-a a németek bioélelmiszerre évente költött pénzének 2016-403146304 millióNémetország Ez annyi mint,…Potenciális évi költség- megtakarítás (millió $) Piac mérete (millió $) Ország

7 Költségmegtakarítások Magyarországon

8 Nyomtatás az EMEA -ban Az éves nyomtatási költség az EMEA-ban 258 800 millió $ 76 800 millió $ költés a kiszervezett nyomtatásra Egy átlagos irodai dolgozó 10000 oldalt nyomtat évente, elhasználva 12 kg papírt Egyre több információ válik digitálisan elérhetővé, elfordítva a cégeket a katalógusok és prospektusok kinyomtatásától

9 Nyomtatás Magyarországon A magyar cégek összesített éves nyomtatási kiadása kb. 425 147 millió forint. 162,036 millió forintot költenek kihelyezett nyomtatásra.

10 A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió $ (2008-as értékek és árak az EMEA-ban)

11 A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, (millió forint, 2008-as értékek és árak Magyarországon)

12 A kihelyezett nyomtatás költségelemei: A szolgáltatás megvásárlásának közvetlen költségei A szolgáltató felkutatására és a szerződések megkötésére fordított idő költségei, valamint az egyéb, teljesítéshez kapcsolódó költségek Szállítási és raktározási költségek Az anyagok elavulásból fakadó veszteségek

13 Házon belüli nyomtatási költségek az EMEA-ban Papír $19 710 millió Kellékanyagok $48 315 millió Nyomtatók $14 411 millió Munkaidő-ráfordítás költsége $99 681 millió

14 Házon belüli nyomtatási költségek Magyarországon Papírköltségek= 37 595 millió forint Nyomtatók kellékanyagainak költségei= 92 157 millió forint ( Ez a tinta, a festékkazetta és a nyomtatók egyéb kellékanyagainak költségeiből tevődik össze. ) Nyomtatók költsége= 27 488 millió forint Ráfordított munkaidő költsége= 10 5871 millió forint A cégen belüli nyomtatás összesített költsége= 263 111 millió forint Az adatok a nyomdászati és kiadói szektoron kívüli cégekre vonatkoznak.

15 Házon belüli nyomtatásra fordított összegek szektorcsoportonként Magyarországon, millió forint, 2008-as értékek és árak

16 A házon belüli nyomtatás irányába hat: Egyre több dokumentumot tárolnak és osztanak meg elektronikusan Cégen belül is elérhető a professzionális (külső nyomdai) minőséget biztosító nyomtatás

17 Házon belüli nyomtatásban megvalósíható Fejléces anyagok Vállalati feliratok Belső kiadványok és oktató anyagok Marketing ‐ és reklámanyagok Névjegykártyák CD ‐ borítók Több más speciális eszköz, például: kórházi csuklópántok, matricák és feliratos kulcstartók nyomtatása

18 Milyen mennyiségű nyomtatást hatékony visszahozni házon belülre? A fejléces levélpapírok kétharmada; A marketing ‐ és reklámanyagok fele; Az A3 méret alatti vállalati feliratok negyede; Az A3 ‐ as vagy annál nagyobb vállalati feliratok 10 % ‐ a. EMEA-ban és Magyarországon egyaránt Ezekkel a magyar vállalatok 35 062 millió forinttal csökkenthetik a kihelyezett nyomtatási költségeiket. Ez az EMEA szintjén 18 100 millió $ költségcsökkenés.

19 A házon belüli nyomtatás egyéb előnyei: Nincs szükség előnyomott papírokra, mert ezek elkészítésére a korszerű nyomtatók már alkalmasak Gyorsabb elkészítés Kevesebb munka a szerződésekkel Bizalmasabb Rugalmas szerkesztési, aktualizálási és megszemélyesítési lehetőség Testreszabás Kevesebb hulladék Magyarországon és az EMEA-ban ebből egyaránt 30%-os további költségcsökkenés származik (10 519 millió Ft, illetve 5 400 millió $)

20 Szabályozott nyomtatási szolgáltatás Használati szokások meghatározása, és ennek alapján a nyomtatáshoz való hozzáférés olyan szempont szerinti megszervezése, hogy a megfelelő munkatársak jussanak hozzá a számukra leghatékonyabb nyomtatási lehetőségekhez A nyomtatók helyes beállításával, az idő ‐ és papírpazarlás minimálisra csökkenthető Fekete ‐ fehér dokumentumokhoz csak mono ‐ nyomtatás használata Duplex nyomtatás (kétoldalas nyomtatás)

21 Szabályozott nyomtatási szolgáltatás hatékonysága Magyarországon és az EMEA-ban Magyarország potenciális nyomtatási költség megtakarítása minimum 6 % és maximum 20 % közé tehető, mint az EMEA-ban. Ebből eredően a magyar cégek 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti összeget takaríthatnak meg évente. Az EMEA-ban ez az összeg 6 200 millió $ és 19 600 millió $ között van, évente.

22 Teljes megtakarítás Magyarországon A legújabb nyomtatási technológia használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár 10 519 millió forinttal csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok 6 562 millió forintés 20 744 millió forint közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen 17 080 millió forint és 31 263 millió forint közötti összeg megtakarítás lehetséges.

23 Környezeti hatás Magyarországon Ha azt, ott és akkor nyomtatunk, amit kell, akkor Csökkenthető a hulladék mennyisége Csökkenthető a tárolás költsége Csökkenthető a szállítás költsége Megtakarítható 13 000 tonna CO 2 (ez 3500 autó éves kibocsátása) 6 000 tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

24 Megállapítások Magyarországra A nyomtatnivalók speciális külső nyomdák általi elkészíttetése évente 162 036 millió forintjába kerül a vállalatoknak. A vállalatok cégen belüli nyomtatási költségei évente 263 111 millió forintot tesznek ki. A magyar cégek teljes évi nyomtatási számlája 425 147 millió forint körül van – ez több, mint az egész magyar tejipar értéke. A legnagyobb mennyiségű nyomtatás a következő ágazatokban történik: Közigazgatás, oktatás, nagykereskedelmi forgalmazás A legintenzívebb nyomtatás a reklám, az építészeti tevékenységek és a műszaki tanácsadás ágazatban megy végbe. A hatékonyabb nyomtatási gyakorlat alkalmazásával: A vállalatok nyomtatási számláit 17 080 millió forint és 31 263 millió forint közötti összeggel lehet csökkenteni. Ezen megtakarításokból kb. 10 519 millió forint a fejlettebb nyomtatási technológiák alkalmazásából származik, melyek révén a jelenleg kihelyezett speciális nyomtatási feladatokat házon belülre hozzák. A megtakarításoknak 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti része a már most is házon belüli nyomtatás hatékonyabb kezeléséből származik.

25 Köszönöm a figyelmet! Érdi-Krausz Gábor ekg@okihu.hu

26 26 ECO mód funkció Az új C300/500 nyomtatók rendelkeznek ‘Eco Mode’ funkcióval Automatikus megoldás Amikor a felhasználó 2 lapos nyomtatást indít, az intelligens nyomtató automatikusan dönt a nyomtatási sebesség 16 lap/perc –re csökkentéséről Mi ennek a haszna? 16 ppm nyomtatási sebességnél a fuser (beégető) egységnek nem kell maximális hőmérsékletre felfűteni, mellékesen ez csökkenti az első lap kinyomtatásának idejét Így időt és energiát spórolunk Mi történik 3 vagy több lap esetében? Ha a nyomtatási feladat nagyobb mint 3+ lap, akkor a nyomtató normál sebesség/hőmérséklet üzemmódban dolgozik Ha ez be van kapcsolva, a nyomtató automatikusan választja az Eco Mode-ot. A funkció ki/be kapcsolható a nyomtató menüből

27 27 A felfűtési idő alatt megtakarított energia Az első lap kinyomtatásáig megtakarított energia 2 lapos nyomtatásnál a felfűtésnél megtakarított energia

28 28 Az Eco-mode jobb megoldást ad a 2 lapos nyomtatás esetében Eco Mode 16ppm Normal Mode 26ppm