Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Iktatás és selejtezés folyamata. Iktatás 2 Iktatási bélyegző rovatai: A cég megnevezése: Az érkezés dátuma: Az érkeztető könyv száma: Kapja szerv, egység:

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Iktatás és selejtezés folyamata. Iktatás 2 Iktatási bélyegző rovatai: A cég megnevezése: Az érkezés dátuma: Az érkeztető könyv száma: Kapja szerv, egység:"— Előadás másolata:

1 Iktatás és selejtezés folyamata

2 Iktatás 2

3 Iktatási bélyegző rovatai: A cég megnevezése: Az érkezés dátuma: Az érkeztető könyv száma: Kapja szerv, egység: A szervezeti egység iktatószáma:Irattári tételszám: Ügyintéző:Melléklet: 3

4 A cég megnevezése: küldő neve Dátum: a mai dátum Az érkeztető könyv száma: az adott évben a megnyitott iktatókönyvek darabszáma - aktuális év (pl ) Kapja szerv egység: konkrét címzett 4

5 Iktatószáma: 1 / iktatási főszám első betűje – iktatási alszám / aktuális év. 5

6 6 Nézzünk egy konkrét példát az iktatószám felírására: 1/G-32/2010

7 Irattári tételszám: csak selejtezésnél Ügyintéző: a hallgató Melléklet: amennyiben van a következő formátumot használjuk: „1 lap” Nézzünk egy konkrét példát 7

8 8

9 A cég megnevezése: Gál István Gimnázium Az érkezés dátuma: november 22. Az érkeztető könyv száma: Kapja szerv, egység: Tóth Kornélia gazdasági vezető A szervezeti egység iktatószáma:Irattári tételszám: 1/G-32/2010- Ügyintéző: Melléklet: - 9

10 Iktatószám: az adott iktatószámot írjuk be Beérkezett: küldő adatai Az ügyirat tárgy: levél tárgya Kezelési feljegyzések: ügyintéző neve Irattári elhelyezés dátuma: aktuális dátum 10

11 Iktatókönyv kitöltése

12 Betűrend: tárgy első betűjét figyelembe véve beírjuk a oszlopba az ügyirat tárgyát Iktatószám: az általunk adott iktatószámot ebbe az oszlopba írjuk be Név hely vagy iktatandó anyag tárgya: a leiktatott dokumentum tárgyát írjuk be 12

13 Betűrendes kimutatás iktatáshoz 13

14 Selejtezés 14

15 15 Döntsük el a 3 irat közül melyik selejtezhető (iktatószám és a keltezés dátuma alapján történik a Selejtezés táblázat segítségével) A selejtezendő iratot áthúzzuk Kitöltjük a Selejtezés táblázatot

16 16 Az első irat iktatószáma: 5/N-13/2006 Az első irat keltezésének időpontja: Július 4.

17 17 Megvizsgáljuk az iktatószámot: 5/N-13/2006 Az iktatószám alapján kiderül, hogy az első iratunk nem selejtezhető. Ilyenkor nincs szükségünk a keltezés dátumára, így ezt az iratot nem selejtezzük le.

18 18 Az második irat iktatószáma: 4/N-16/2009 A második iratunk keltezésének időpontja: január 7.

19 19 Megvizsgáljuk az iktatószámot: 4/N-16/2009 Az iktatószám alapján kiderül, hogy a második iratunk 5 évig nem selejtezhető Megvizsgáljuk az iratunk keltezését, (2009. január 7.), így ez az irat nem selejtezhető.

20 A harmadik iratunk keltezésének időpontja: április 5. A harmadik iratunk iktatószáma: 1/N-15/

21 21 A harmadik iratunk melléklete

22 22 Megvizsgáljuk az iktatószámot: 1/N-15/1994 Az iktatószám alapján kiderül, hogy a harmadik iratunk 5 évig nem selejtezhető. Megnézzük az irat keltezését (1994. április 5.), mivel az 5 éves határidőn túl vagyunk, így ezt a mellékletet fogjuk leselejtezni.

23 23 A selejtezhető iratot és mellékletét áthúzzuk!

24 24 Most pedig nézzük meg a Selejtezési jegyzőkönyv kitöltését, a mellékletünk alapján!

25

26 Általános kitöltés a megnevezésekkel 26

27 27

28 Köszönjük a figyelmet, reményeink szerint sikerült megtanulniuk a folyamatot bemutatónkból! További sikeres felkészülést kívánunk! Eumedia Bt.


Letölteni ppt "Iktatás és selejtezés folyamata. Iktatás 2 Iktatási bélyegző rovatai: A cég megnevezése: Az érkezés dátuma: Az érkeztető könyv száma: Kapja szerv, egység:"

Hasonló előadás


Google Hirdetések