Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Dokumentumkezelés Magyarországon Boa László Hewlett Packard Magyarország.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Dokumentumkezelés Magyarországon Boa László Hewlett Packard Magyarország."— Előadás másolata:

1 Dokumentumkezelés Magyarországon Boa László Hewlett Packard Magyarország

2 Tartalom  Mi a dokumentumkezelés?  DMS fogalmak és funckiók  Megvalósított DMS  DMS kapcsolata más területekkel  „Tipikus” DMS projekt  DMS megközelítés  A HP Dokumentumkezelési megoldása  HP DIS

3 Mi a dokumentumkezelés?  Dokumentum: Minden, üzleti információt hordozó adat papír (pl.: számla, szerződés, műszaki dokumentáció) elektronikus (pl.: , file-ok)  Dokumentumkezelés: Dokumentumokkal végzett üzleti folyamatok támogatása: szerződés-nyilvántartás számlakezelés (engedélyezési folyamat támogatása) irattári kezelés támogatása

4 DMS fogalmak és funkcionalitások

5 Megvalósított DMS

6 DMS kapcsolata más területekkel  Archiválás: Archiválás a DMS alapja (hosszútávú biztonságos tárolás) WORM (Write Once Read Multiple -> (szükségtelen a papír)) Adatbázis méret kezelhető  Security: „TimeStamp, PKI, elektronikus aláírás, titkosított hálózati forgalom, biztonságos archív szerver” „A papír elzárható, és nálam van...”

7 „Tipikus” DMS projekt  Igények megfogalmazói az üzleti területek: papír alapú lassú ügyintézés nehézkes, költséges tárolás (lokális operatív irattárakban, ügyfélszolgálati pontokon méregdrága a papírtárolás) továbbítás költséges, nehézkes dokumentum megosztás nem lehetséges papíron  Probléma megoldásával megbízott szervezet: Informatika (nincs kontroll az üzleti területeken)  Megrendelő Üzleti terület (kivéve adatbázis archiválás)  Átvevő Üzleti terület / Informatika

8 DMS megközelítés

9 A HP dokumentumkezelési megoldása  Szkennelés HP AutoStore 2002 IXOS EnterpriseScan Kofax – Ascent Capture (DICOM tulajdon!)  HP DIS (Document Information System) Microsoft technológia (SharePoint Portal Server 2003) Portál jelleg (web-es elérés) Workflow Státuszkezelés (iktatás, ügykövetés) integráció (Exchange, Notes) Archiválás (IXOS!)  Archiválás IXOS SAP, Exchange/Notes, Siebel, File-rendszer – archiválás

10 HP DIS HP DIS (Document Information System) HP corporate termék (HP – Microsoft stratégia, support, garancia) Microsoft technológia Alap: W2003 Server / SPS 2003 / Office2003 / MS SQL 2000 Funckionalitások Iktatás / ügykövetés Workflow támogatás Web-es felület (LAN / WAN / Mobil eszköz használhatóság) Dokumentumkezelés (verziókövetés) Archív kapcsolat (IXOS, egyéb archív rendszer) Felület: Standard Internet Explorer / Office2003 Office integráció (office, exchange, windows explorer) PKI támogatás

11

12

13 Köszönöm figyelmüket! Kérdés?


Letölteni ppt "Dokumentumkezelés Magyarországon Boa László Hewlett Packard Magyarország."

Hasonló előadás


Google Hirdetések