Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

1 Engel László fejlesztési igazgató Hogyan lehet ma munkafolyamat támogatás nélkül üzleti folyamatokat kezelni? Egyáltalán lehet?

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "1 Engel László fejlesztési igazgató Hogyan lehet ma munkafolyamat támogatás nélkül üzleti folyamatokat kezelni? Egyáltalán lehet?"— Előadás másolata:

1 1 Engel László fejlesztési igazgató Hogyan lehet ma munkafolyamat támogatás nélkül üzleti folyamatokat kezelni? Egyáltalán lehet?

2 2 Hogyan működnek a workflow támogatás nélküli folyamatok?

3 3 Mi is az a workflow?  Workflow = Üzleti folyamat  Lényege az üzleti folyamatok logikus szervezése és megfelelő támogatása  Feladata a munkafolyamat vezérlés, az egyes munkafázisok elektronikus úton történő irányítása, nyilvántartása, összefogása  Lehetővé teszi, hogy a megfelelő információ eljusson a megfelelő emberhez a megfelelő időben és minőségben

4 4 Hogyan választottunk workflowt?  Piackutatás a lehetséges megoldások közül  Részletes követelmény rendszer kidolgozása  Üzleti folyamatok kiválasztása  Többkörös pályáztatás a megoldások leszűkítésére  Írásos pályázat és gyakorlati bemutató a leendő felhasználói körrel közösen  Referenciahely személyes meglátogatása a pályázó nélkül

5 5 Megoldás 500 bevezetett rendszer 70 országban 10 támogatott nyelv 20 viszonteladó magyarországi bevezetője a

6 6 Milyen üzleti folyamatokat fedett le ez MVMI  Változáskezelési folyamatok  Fejlesztési folyamatok  Egyszerű munkafolyamatokat: túlóra nyilvántartás, karbantartási leállások kezelése

7 7 Mit is csinál a WorkflowGen ? Ellenőrzi a munkát, irányítja a feladatokat

8 8 Ellenőrzi a munkát, irányítja a feladatokat (Grafikus nézetben)

9 9 Figyel a határidőkre és értesít, ha be kell avatkozni, tudja ki-mivel foglalkozik

10 10 Elkészíti a jelentéseket

11 11 Miben más a WorkflowGen a többi megoldásokkal szemben?  Korszerű és minden elemében webes felület  Grafikus folyamat és űrlap tervező modul – támogatja az üzleti és technikai felhasználók munkáját, intuitív felület. Futás közben is ez a diagram élőben mutatja a folyamat állapotát. (Graphical Designer, Form elements)  Folyamat csatolási lehetőségei (egymásba ágyazás, szinkron, aszinkron, láncfolyamatok) (Process Linkage)  Határidő kezelés (folyamat/feladat átfutási idő figyelés/kezelés, paraméterezhető, eszkalációs lehetőségek, rugalmas, testre szabható küldési lehetőségekkel) (Due Dates)  Üzleti folyamatvezérlési lehetőségek (elágazások, párhuzamos, szekvenciális szálak kombinációi, szinkronozálás, rekurzió) (Business Controls)

12 12 Milyen más feladatokra alkalmas a workflow? Pénzügyi folyamatok kezelésére: Maga a pénzügyi rendszer zárt marad (SAP) Előtét vagy utófeldolgozó alkalmazásként illeszthető Gazdálkodási folyamatok leképezésére: Eszközgazdálkodás támogatására, pl. leltározási folyamat, készletigénylési folyamat, beszerzési folyamat A kapcsolódó szakrendszerek (SAP/SM/AM/IAM) adatai egységes, webes formában jeleníthetőek meg, így elérhetővé tehetőek a speciális rendszer ismeretekkel és/vagy licensszel nem rendelkező felhasználók számára is HR folyamatok kiegészítésére: Túlórakérelem Új dolgozók beléptetésének támogatására, leszámoltatás kezelésére Egyéb űrlapalapú funkciók (pl. szabadságigénylés)

13 13 Miért jó a workflow? Vezetőknek  Egyszerűen, kényelmesen rálátást biztosít az adott szervezet működésére, tudom mi történik, ha kell csak áttekintően, ha kell akár a legapróbb részeltekbe lemenően. Továbbá, mindig rendelkezésre áll, tudok válogatni a feladatok közül, és akkor dolgozom a rendszerrel, hozom meg a döntéseket amikor van rá időm. Ügyintézőknek  Keze alá tesz a rendszer minden szükséges információt, anyagot, sablont ami segíti a munkáját –hatékonyabb munkavégzés. A rendszer a többi rendszerrel való kommunikációt a háttérben automatikusan elvégzi – kevesebb munka. Látja a feladatait, azok határidejét, előre tudja venni a fontosakat, vagy a határidő közelieket – sikeresebb, eredményesebb munkavégzés

14 14 Érdemes workflow nélkül... ?

15 15 Köszönöm a figyelmüket!


Letölteni ppt "1 Engel László fejlesztési igazgató Hogyan lehet ma munkafolyamat támogatás nélkül üzleti folyamatokat kezelni? Egyáltalán lehet?"

Hasonló előadás


Google Hirdetések