Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20."— Előadás másolata:

1 Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben március 20.

2 A folyamat I.Tervezés II.Előkészítés III.Lebonyolítás IV.Utómunkálatok A megvalósítandó feladatok megtervezése, megszervezése és megvalósítása (előkészítés, megvalósítás, zárás)

3 I. Tervezés Ötlet (éves tervezés!) Cím Cél, célcsoport Időpont - ütközések! Helyszín - bejárás Adatbázisok

4 II. Előkészítés Szervező csapat felállítása - projekt vezető - feladatkörök, felelősök (projekt-pénzügyes) Ütemterv Programterv (forgatókönyv) Költségvetés (támogatók, részvételi díj) Közreműködők felkérése VIP meghívása Szerződéskötés Engedélyek beszerzése Kommunikáció (irányai, sajtó)

5 Projekt elemekFeladatok november december január február március április május június július augusztus szeptember október november december Felelősök Tervezés Ötlet Időpont kitűzése Helyszín lefoglalása Előkészítés Szervező csapat felállítása Szervező csapat működése Programterv elkészítése Költségvetés elkészítése Támogatási kérelem benyújtása VMÁAhoz Közreműködők felkérése VIP meghívása Szerződéskötés Engedélyek beszerzése Lebonyolítás Program megvalósulása Utómunkálatok Elszámolás Köszönet a közreműködőknek Értékelés Kommunikáció Kör Szóban, plakát Szórólap Honlap Majori Hírlevél Hirdetés Majori Híradó

6 III. Lebonyolítás Helyszínre szállítás, beszerelés - berendezés, dekoráció VIP fogadása Közreműködők fogadása, öltöző, várószoba Résztvevők fogadása, köszöntése A program lebonyolítása Forgatókönyv alapján! A helyszín eredeti állapotának visszaállítása.

7 Rendezvény FORGATÓKÖNYVe Definíció: a rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. 3 szakaszból áll: építési, lebonyolítási, bontási. A jó forgatókönyv: Könnyen áttekinthető, jól érthető; minden fontos eseményre kitér; az ezekhez tartozó személyekre is; megvalósítható. Kötelező elemek (minden egyes feladathoz): Pontos időpont (óra, perc) Pontos leírás Feladat elvégzéséért felelős személy Feladat végrehajtásában résztvevők Közreműködők érkezése, ott-tartózkodása és távozása (óra, perc)

8 FORGATÓKÖNYV egyszerű rendezvényre Ebéd a Pro Majorért április tereprendezés megkezdése – felelős: Géza, közreműködik: Gedeon séf érkezése, nyersanyag előkészítés – felelős: séf, közreműködik: Gizi eszközök bekészítése – felelős: Géza tűzgyújtás – felelős: séf pálinkakóstolás 1. felelős: Gábor adománygyűjtés – felelős: Gáspár hajléktalanok kezelése – felelős: Grácián, közreműködik: Gabi kistemplom átrendezése – felelős: Géza, közreműködnek a résztvevők félig kész étel kóstolása – felelős: séf pálinkakóstolás 2. felelős: Gábor adománygyűjtés – felelős: Gáspár tájékoztató a közösségi ház állapotáról – felelős: Gilgames majdnem kész étel kóstolása – felelős: séf Úr angyala, étkezés előtti ima – felelős: Zoltán atya porciózás megkezdése, étkezés – felelős: séf italosztás – felelős: főpohárnok, közreműködők: segédpohárnokok bontás, elrakodás, leszerelés, takarítás – felelős: Géza, közreműködnek: Gedeon, Gizi, Gábor, Gáspár elvonulás

9 IV. Utómunkálatok Gazdasági ügyek rendezése, elszámolás Köszönet a közreműködőknek, szervező csapatnak Sajtótükör, honlap, fotók, beszámoló Program értékelése


Letölteni ppt "Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20."

Hasonló előadás


Google Hirdetések