Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20."— Előadás másolata:

1 Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20.

2 A folyamat I.Tervezés II.Előkészítés III.Lebonyolítás IV.Utómunkálatok A megvalósítandó feladatok megtervezése, megszervezése és megvalósítása (előkészítés, megvalósítás, zárás)

3 I. Tervezés Ötlet (éves tervezés!) Cím Cél, célcsoport Időpont - ütközések! Helyszín - bejárás Adatbázisok

4 II. Előkészítés Szervező csapat felállítása - projekt vezető - feladatkörök, felelősök (projekt-pénzügyes) Ütemterv Programterv (forgatókönyv) Költségvetés (támogatók, részvételi díj) Közreműködők felkérése VIP meghívása Szerződéskötés Engedélyek beszerzése Kommunikáció (irányai, sajtó)

5 Projekt elemekFeladatok november december január február március április május június július augusztus szeptember október november december Felelősök Tervezés Ötlet Időpont kitűzése Helyszín lefoglalása Előkészítés Szervező csapat felállítása Szervező csapat működése Programterv elkészítése Költségvetés elkészítése Támogatási kérelem benyújtása VMÁAhoz Közreműködők felkérése VIP meghívása Szerződéskötés Engedélyek beszerzése Lebonyolítás Program megvalósulása Utómunkálatok Elszámolás Köszönet a közreműködőknek Értékelés Kommunikáció Kör email Szóban, plakát Szórólap Honlap Majori Hírlevél Hirdetés Majori Híradó

6 III. Lebonyolítás Helyszínre szállítás, beszerelés - berendezés, dekoráció VIP fogadása Közreműködők fogadása, öltöző, várószoba Résztvevők fogadása, köszöntése A program lebonyolítása Forgatókönyv alapján! A helyszín eredeti állapotának visszaállítása.

7 Rendezvény FORGATÓKÖNYVe Definíció: a rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. 3 szakaszból áll: építési, lebonyolítási, bontási. A jó forgatókönyv: Könnyen áttekinthető, jól érthető; minden fontos eseményre kitér; az ezekhez tartozó személyekre is; megvalósítható. Kötelező elemek (minden egyes feladathoz): Pontos időpont (óra, perc) Pontos leírás Feladat elvégzéséért felelős személy Feladat végrehajtásában résztvevők Közreműködők érkezése, ott-tartózkodása és távozása (óra, perc)

8 FORGATÓKÖNYV egyszerű rendezvényre Ebéd a Pro Majorért 2010. április 25. 09.00 tereprendezés megkezdése – felelős: Géza, közreműködik: Gedeon 09.15 séf érkezése, nyersanyag előkészítés – felelős: séf, közreműködik: Gizi 09.30 eszközök bekészítése – felelős: Géza 10.00 tűzgyújtás – felelős: séf 10.30 pálinkakóstolás 1. felelős: Gábor 10.35 adománygyűjtés – felelős: Gáspár 10.40 hajléktalanok kezelése – felelős: Grácián, közreműködik: Gabi 10.50 kistemplom átrendezése – felelős: Géza, közreműködnek a résztvevők 11.00 félig kész étel kóstolása – felelős: séf 11.10 pálinkakóstolás 2. felelős: Gábor 11.15 adománygyűjtés – felelős: Gáspár 11.20 tájékoztató a közösségi ház állapotáról – felelős: Gilgames 11.30 majdnem kész étel kóstolása – felelős: séf 12.00 Úr angyala, étkezés előtti ima – felelős: Zoltán atya 12.05 porciózás megkezdése, étkezés – felelős: séf 12.20 italosztás – felelős: főpohárnok, közreműködők: segédpohárnokok 13.00 bontás, elrakodás, leszerelés, takarítás – felelős: Géza, közreműködnek: Gedeon, Gizi, Gábor, Gáspár 14.00 elvonulás

9 IV. Utómunkálatok Gazdasági ügyek rendezése, elszámolás Köszönet a közreműködőknek, szervező csapatnak Sajtótükör, honlap, fotók, beszámoló Program értékelése


Letölteni ppt "Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20."

Hasonló előadás


Google Hirdetések