Intézmény Férőhely Kiváltást Támogató Program. Mentori szerep 2012. december 13. 1.dia A szervezeti-működési szakmentorok a tevékenységük során fogadják.

Az előadások a következő témára: "Intézmény Férőhely Kiváltást Támogató Program. Mentori szerep 2012. december 13. 1.dia A szervezeti-működési szakmentorok a tevékenységük során fogadják."— Előadás másolata:

1 Intézmény Férőhely Kiváltást Támogató Program

2 Mentori szerep 2012. december 13. 1.dia A szervezeti-működési szakmentorok a tevékenységük során fogadják a megvalósító szervezetek, illetve a mentorhálózat tagjai felöl érkező szervezeti működési finanszírozási és humán erőforrással kapcsolatos kérdéseket majd lehetőségük szerint alternatívák felajánlásával segítséget nyújtanak feltárják a jelzett problémák hátterét és javaslatot tesznek azok megoldására.

3 Mentorok kompetenciája 2012. december 13. 2.dia Ezek alapján a mentorok kompetenciája is az előbb felsorolt 4 területre terjed ki: szervezeti, strukturális (belső rendszerek, folyamatok) működési (jogi háttér feltérképezése) finanszírozási (fenntarthatóság szempontjából történő vizsgálat) humán erőforrással-gazdálkodással kapcsolatos témakörök. A mentori team specialitása: kis létszámú, ugyanakkor szakmailag differenciált összetételű, minden intézménnyel kapcsolatban áll, ez egyben meghatározza felelősséget és hatáskört is. A team célja: egy olyan tudásbázis létrehozása, mely a mentorálás során felmerülő összes kérdést és az arra adott szakmai választ, megoldási lehetőséget összegyűjtve, támpontként szolgál a koncepció hosszú távú megvalósításakor.

4 Mentori működés feladatai 2012. december 13. 3.dia A szervezeti-működési mentor teamnek a szervezet, a működés és a finanszírozás területén (a teljesség igénye nélkül) az alábbi feladatai lesznek: szervezet egészét érintő feladatok szervezeti struktúra kialakítása működési dokumentumok felülvizsgálata, módosítása költségvetés és vagyongazdálkodás áttekintése humán erőforrással kapcsolatos feladatok munkaerő-állomány feltérképezése a változással érintett munkakörök meghatározása a munkaerő változással kapcsolatos költségek tervezése munkaerő fejlesztése csapatmunka támogatása belső kommunikációs stratégia kialakítása

5 Mentori működés feladatai 2012. december 13. 4.dia infrastruktúrával kapcsolatos feladatok a lakások, házak területi elhelyezkedésének hatása a szervezeti struktúrára közlekedési lehetőségek és azok hatásának vizsgálata a szervezet működésére a területi „szétszórtságból” eredő esetleges többletköltségek számbavétele külső szereplőkkel való együttműködés i feladatok külső szolgáltató kiválasztása szerződéskötés,garanciák szerződéses szolgáltatások pénzügyi forrásai

6 Mentori működés feladatai 2012. december 13. 5.dia lakókat és h ozzátartozókat érintő feladat ok lakókat, törvényes képviselőket érintő információk átadása, ill. jogi, pénzügyi kérdések rendezése információkhoz történő hozzáférés, titkosítás térítési díjak és egyéb költségtérítések felülvizsgálata KÍNÁLATI LISTA

7 Kockázat elemzés, SWOT analízis 2012. december 13. 6.dia Erősségek szakmai tapasztalat, tudás, motiváció, együttműködési készség, specializált ismeretek a teamben (gazdasági, humánerőforrás, jogi) Lehetőségek új alapelveken nyugvó szolgáltatás kialakítása, a változás szükségének a felismerése, kormányzati szándék megléte, a pályázati programhoz a forrás biztosított Fenyegetettségek a külső elvárás sokkal nagyobb, mint a kapacitás, bizonytalan jogi környezet, a befogadó közösség félelme, esetleg előítéletessége, a programon túli pénzügyi fenntarthatóság kérdőjelei Gyengeségek feladatkörök, elvárások nem kellően tisztázottak, korlátozott eszközök, lehetőségek munkamódszerek tisztázatlansága, kiforratlansága, bizonytalan a mentori tanácsadás elfogadottsága

8 Tudástérkép – együttműködés 2012. december 13. 7.dia HRPÜ JOG Szerv-működési kulcsmentorok Többi kulcsmentor Szakmentorok MegbízóFSZK KF Intézmények Külső szolgáltatók Fenntartók

9 Feladat és ütemterv 2012. december 13. 8.dia SZAKASZOKFELADAT Hónapok 20132014 123456789101112 123456789101112 1. Felkészülés Nyertes pályázatok áttanulmányozása Szervezeti-működési témák összegyűjtése, kidolgozása Munkamegosztás kialakítása 2. Bemutatkozás Kínálati lista szétküldése mentoroknak, intézményeknek 3. Szükséglet- felmérés Intézmények, mentorok konkrét szervezeti-működési igényeinek felmérése, tipizálása, összesítése 4. Tanácsadás, mentorálás Intézményi, mentori igényekhez igazított tanácsadás, mentorálás személyesen, elektronikusan 5. Időközi visszacsatolás Folyamatba épített időközi értékelés, nyitott kérdések elemzése Szabályozási javaslatok összegyűjtése, továbbítása a döntéshozók felé 6. Befejezés előkészítése A szervezet működéséhez nélkülözhetetlen, de hiányzó dokumentációs háttér áttekintése A program utolsó szakaszában felmerülő kérdések rendezése 7. Összegzés, értékelés Intézmények, társmentorok értékelése a szervezeti- működési mentorok munkájáról Önértékelés

10 Itt a vége … 2012.12.13., záró dia