Az elemzés és tervezés módszertana

Az előadások a következő témára: "Az elemzés és tervezés módszertana"— Előadás másolata:

1 Az elemzés és tervezés módszertana
Összefoglalás

2 Projekt életciklus szakaszok módszerei
Elemzés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Partnerség kialakítása Műhelymunka: cselekvési és ütemterv dokumentáció Tevékenységfelelős-mátrix Feladatkijelölő adatlap Helyzetelemzés Csoportos alkotástechnikai módszerek Megvalósíthatósági tanul- mány előkészítése Probléma meghatározása Problémanapló Problémafa MS Project: a határidő és a korlátok jelölése, illetve Nyomon követési nézetben a problémák és kockázatok miatt bekövet-kezett időcsúszások jelölése

3 Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.)
Elemzés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Célok megfogalmazása Célfa, illetve a projektalapító okirathoz a célok gyűjtése Csoportos alkotástechnikai módszerek Stratégiaalkotás SWOT analízis Projektalapító okirat Megvalósíthatósági tanulmány Logikai keretmátrix

4 Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.)
Tervezés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Tevékenységek tervezése Cselekvési és ütemterv dokumentáció Tevékenységfelelős mátrix Feladatkijelölő adatlap WBS szerkezet kialakítása Logikai keretmátrix MS Project: tevékenységek felvitele Gantt-diagramba és WBS szerkezet kialakítása A tevékenységek és az erőforrások hozzárendelése után Gantt-diagramban a Tevékenység kihasználtsága lapon láthatóak a hozzárendelések, valamint a Jelentésekben kérdezhető le a Feladatlista és a Munkaterhelés Időütemezés Hálótervezés Gantt-diagram Hisztogram MS Projekt: Hálódiagram ill. Gantt-diagram nézetben a Kritikus út, tartaléki-dők kezdési és befejezési időpontok megjelenítése vagy szűrő alkalmazása Hisztogram jellegű lekérdezés az Erőforrás grafikon nézetben

5 Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.)
Tervezés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Költség- és erőfor-rás tervezése Tevékenységfelelős-mátrix Feladatkijelölő adatlap Hálótervezés MS Project: Erőforrás lapon az erőforrás-ok és a költségek megadása és Gantt-diag-ramban hozzárendelése, majd az eredmé-nyek megtekintése az Erőforrás kihasz-náltsága és a Tevékenység kihasználtsága lapon, ill. a Jelentésekben Terv finomítása MS Project: WBS szerkezet alakítása, a Gantt-diagram nézetben Kockázatelemzés Valószínűséghatás mátrix Kockázat elemzési doku-mentáció és kockázati napló MS Project: a határidő és a korlátok jelölé-se, ill. a Nyomon követési nézetben a problémák és kockázatok miatt bekövetkezett időcsúszások jelölése Kommunikáció tervezése Kommunikációs stratégia Kommunikációs terv

6 Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.)
Megvalósítás Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Feladatok előkészítése, elvégzése Feladatkijelölő adatlap Megbízási szerződés Problémanapló MS Project: Gantt-diagram nézet és Nyomon követési nézet, valamint Jelentések készítése Nyomon követés Helyzetjelentés (Monitoring jelents) MS Project: Nyomon követési nézet alkalmazása: alapterv rögzítése, végrehajtási dátumok alkalmazása, készültségi szint jelzése, állapotdátumok beállítása, Jelentések készítése Projektlezárás Projektzáró jelentés Projektértékelő jelentés MS Project: Jelentések készítése és a Nyomon követési nézet elemzése