Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Pályázati dokumentáció összeállítása Varga Nikolett Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Tengelic, 2006.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Pályázati dokumentáció összeállítása Varga Nikolett Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Tengelic, 2006."— Előadás másolata:

1 Pályázati dokumentáció összeállítása Varga Nikolett Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Tengelic, 2006

2 Bemutatkozás Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Szervezeti Tanulások Központja, projektvezető Regionális Gazdaságtan és Politika Doktori Iskola, Ph.D tanulmányok Sikeres pályázatok elkészítése: ROP Közreműködés pályázat lebonyolításában: ROP 3.3 Oktatás, kutatás, oktatásszervezés európai uniós témákban Tanácsadás Elérhetőség:

3 Céljaink pályázatkészítés alapelveinek megismerése versenyképes pályázatok elkészítéséhez segítség módszertani előkészítés logikai összefüggések érvelés tudománya

4 A pályázat céljának meghatározása. Mi a projekt? Minden tevékenység-együttes projekt, amely  az adott célkitűzés elérését szolgáló,  összefüggő tevékenységekből áll,  egységes menedzsment irányítása alatt,  előre meghatározott időkereten belül,  előre meghatározott költségvetéssel.

5 A projekt meghatározása eredmény (hatékonyság, arányosság) elérési mód / út feltételek alternatívák költségek

6 Mérhető mennyiségi értékek a projekt esetében Minőség (terjedelem, tárgyi tartalom) Idő Hozzáférhető erőforrások Kölcsönösen feltételezik egymást!

7 Jellemzők egyediség erőforrások behatároltsága bizonytalanság rizikófaktorok nem rutintevékenység változás eszköze életciklus

8  releváns  kereslet-vezérelt  cél-orientált  megfelel a stratégiai elvárásoknak  megvalósítható  jól átgondolt, következetes  eredményei mérhetőek  költségvetése reális  munkamegosztása világos  kockázatai ismertek  fenntartható  a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók A jó projekt ismérvei

9 Projekt – megtervezett fejlesztési elképzelés Pályázat – a PROJEKT bemutatása a pályázat kiírója (TÁMOGATÓ) által megkövetelt formában Mi a pályázat?

10 Általános szabályok Pályázati kiírást megelőzően is létező probléma – projektötlet (sorrend!) Megfelelő partnerség Megfelelő kompetencia (témához illeszkedve) Lobbi erő Sajáterő Pályázatíró csapat

11 Találkozás a pályázattal I. Feladatok a pályázati kiírás vizsgálatakor: tájékozódunk a kiírás részletes feltételeiről tájékozódunk a kiíró céljairól kik a bírálók tájékozódunk a döntési mechanizmusról

12 Pályázati Útmutatóból megtudhatjuk: jogosultak, partnerek köre program céljai támogatható tevékenységek célcsoportok finanszírozható költségek maximálisan megítélhető összeg benyújtási határidő keretösszeg Találkozás a pályázattal II.

13 Projekt és pályázat - folyamat Projekt meghatározása Pályázat elkészítése Elbírálás Szerződéskötés Finanszírozás Megvalósítás és ellenőrzés

14 A projekt tervezése Projektötletek forrásai: szervezet célcsoportjától célcsoport szükségletét kielégítő ötletek helyi stratégia alapján NFT, OP-k már létező projektötletekből pályázati felhívások alapján

15 A tervezés menete A LOGFRAME megközelítés Célorientált tervezési és menedzsment eszköz Kulcs szerepe van a  tervezésben  monitoring során  értékelésben

16

17 A sikeres pályázat jellemzői I. Probléma-meghatározás Meghatározott indikátorok (előrehaladás, korrekció, értékelés) Logikai szerkezet Reális és megvalósítható célok Megfelelő személyi háttér

18 Kreativitás és innovativitás Csoportmunka módszerek Partnerség Elemző és fogalmazó képesség Meggyőzés Jó tárgyalóképesség Kompromisszumkészség A sikeres pályázat jellemzői II.

19 Mit? Miért? Kinek? Hogyan? Kikkel? Mikor? Mennyiből? A sikeres pályázat jellemzői II.

20 Értékelők szempontjai Felhasználók részvétele biztosított-e? Célcsoport igényeit felmérték-e? Kapacitásokat növeli-e? Kockázatok kezelése megoldott-e? Multiplikátor hatások? Hatékonyság? Hosszú távú célokhoz hozzájárul-e? Horizontális szempontok érvényesülése? Viszonya az egyéb helyi kezdeményezésekhez?

21 A sikeres pályázat tartalmi elemei Célcsoportok és projekthatások közvetlen és közvetett mérhető változókkal negatív hatások Források és menedzsment tevékenységekhez forrás rendelése szükséges munkaerő és gyakorlat irányítás infrastruktúra belső támogatottság

22 Pályázatok tipikus részei Címlap Rövid összefoglalás - projektösszegzés A pályázó(k) bemutatása Célok Célcsoport meghatározása Szükségletek bemutatása, illetve az indoklás A cselekvés leírása: akcióterv, ütemterv Logikai keretmátrix Erőforrások Szervezeti struktúra Számszerűsített eredmények Fenntarthatóság, a program utóélete Költségvetés Mellékletek

23 Mellékletek, tanulmányok Humánerőforrás terv Cselekvési terv időütemezéssel Gazdasági hatásvizsgálat  Környezeti hatástanulmány  Gazdasági hatástanulmány  Költséghatékonysági tanulmány  Foglalkoztatási hatástanulmány  Megtérülési tanulmány

24 Pályázat összeállítása során elkövethető hibák Formai hibák: kötelező tartalmi elemek kötelező mellékletek külalak Tartalmi hibák: pályázatunk nem felel meg a kiírás céljainak költségvetési hibák feladatok nem reálisak

25 Néhány fontos apróság Előre elkészíthető panelek használata Partneri hálózat kiépítése Professzionális tanácsadó igénybevétele, ha szükséges

26 Információs források: Folyóiratok Napilapok Webhelyek pl.: valamint a minisztériumok oldalai További pályázati lehetőségek

27 Honlapok (minisztériumok, PAFI, alapítványok) Regionális területfejlesztési tanácsok Megyei területfejlesztési tanácsok Alapítványok Egyes települések egyedi kiírásai

28 Pályázati kereső oldal: Gyakran ismétlődő kérdések és válaszok:       INTERNETES CÍMEK

29                      

30 A pályázat céljainak meghatározása

31 A projekt célja Probléma meghatározása után Amit a projekt lebonyolításával el akarunk érni A projekt megvalósulása utáni helyzet Tömör, világos, érthető legyen Ideális, ha egy mondatban sikerül Pozitív kicsengésű legyen

32 Célok meghatározása Szervezeti misszió és stratégia megkülönböztetése Stratégia: hogyan akarjuk elérni a közös célt

33 Misszió Stratégia Projektek Projekt célok Igényfelmérés Projektek Projekt célok Igényfelmérés Projektek Projekt célok Igényfelmérés

34 Alapelvek Összhang a szervezet céljaival Mérhető (mennyiség, minőség, idő, költségek, eredmény) Megvalósítható Logikusan meghatározható Konzisztens Támogató hozzájárulásával rendelkezik

35 Segítő kérdések Mit kell változtatni? Milyen változtatás szükséges? Hol fog ez érvényesülni? Mikor fog érvényesülni? Kire vonatkozik mindez?

36 Célok kritériumai Specifikus Mérhető Pontos, precíz Reális Időkerettel rendelkezik

37 Problémafa:  A jelenlegi helyzet negatívumai  kulcsprobléma  Ok-okozati kapcsolatok Célkitűzés-fa:  A kívánt jövőbeli helyzet pozitívumai  konkrét célkitűzés  Eszköz-eredmény összefüggések Célkitűzés elemzés

38  Konkrét  Mérhető  Pontos  Reális  Megfogható Célkitűzések megfogalmazása

39 célfa  Átalakított problémafa = célfa – Ok-okozatból -> eszköz-cél lesz  A logika igazolása  A fa átalakítása a logframe mátrixba: – szintek számának csökkentése, – kapcsolódó célok csoportosítása, – erőforrás-elemzés. Célelemzés

40 Feladatok ütemezése, munkaterv készítése

41 Feladatok Konkrét tevékenységek Ütemezésük alapvető, szükséges kiadások számításához kellenek Akcióterv: költségekkel, időkerettel, felelősökkel

42 Ütemezés Táblázattal megoldható Időszükséglet, kapcsolódás feltárása Szükséges:  Kezdési és befejezési időpont, időtartam  Tömör, világos meghatározás  Átlagos munkavégzéssel számolva  Betanulás, tervezés ütemezése  Adminisztratív feladatok  Időegység: ugyanaz  Mérföldkövek tervezése

43 Feladat-lebontási táblázat

44 Gantt-mátrix

45 Források

46 Források fajtái Humán erőforrás Tárgyi eszközök Pénzügyi erőforrás Technológia mint forrás Információs források Saját források

47 Követelmények Tényleges igényeknek megfelelés Koncentrálás a helyi forrásokra Alacsony költséggel Technológiailag megfelelő megoldás Környezeti szempontok figyelembevétele

48 Humán erőforrások Akik írták, készítették és bonyolítják a pályázatot/projektet Célcsoport, akinek szól Külsősök: szakértők, trénerek, stb. Létszám Gyakorlat, tapasztalat

49 Tárgyi eszközök Minimum és maximum igénylista Pénzügyi erőforrások Minden, amit igénybe vehetünk: saját eszközeink, hitelek, támogatások

50 Pályázatok leggyakoribb hibái

51 Összefüggések és célok Intézményi célokkal, követelményekkel, stratégiákkal, tevékenységekkel Szociális és gazdasági összefüggések Kapcsolódás más projektekhez Közvetlen cél és hosszú távú cél közötti kapcsolat Világos célok hiánya Nincs szakszerű igényfelmérés Projekt nem a leírt probléma kezelésére irányul

52 Célcsoportok Nem világos a célcsoport, meghatározása nem eléggé pontos Nem számonkérhető bevonásuk Nincs külön közvetett és közvetlen célcsoport Nem volt egyeztetés előzetesen Negatív helyzetekre nincs megfelelő intézkedés

53 Eredmények és kimenet Túlságosan ambiciózus, optimista Eredmények és eszközök keveredése

54 Akcióterv, menedzsment, források Ütemterv nem világos, szükséges idő nem elegendő Csúszásokkal, késésekkel nem kalkulálnak Nem elég részletesek a feladat leírások Nincs megfelelő helyiség Vezetők képességei nem elegendőek a megvalósításhoz

55 Pályázat elkészítése Tervezés túl gyorsan történt Partnerek megismerése nem elég alapos Kommunikációs kultúra Mérhetetlen célok, túl optimisták Túl sok feladatot kapnak a partnerek a nekik szánt forrásokhoz képest

56 Partnerség Konkurensek, nem kiegészítői egymásnak Gyakorlat hiánya Hozzáadott érték hiánya Partner motivációja nem világos

57 Források és finanszírozás Célok túl ambiciózusak Hiányzó kompetenciák Pénzügyi menedzsment nem megfelelő Partneri támogatás hiánya Reakcióképesség változásokra Önrész rendelkezésre álljon Válságterv likviditási problémák esetére

58 Koordináció Vezető személyisége Projektmenedzsment gyakorlata Irányító testület szerepe Kommunikáció a partnerek között Túlzott függés a vezetőtől

59 Feladatok elosztása Felelősség meghatározása Összhang a hozzáértés és a feladatok között

60 Projektmenedzsment és irányítás Monitoring Könyvelés összhangja a támogató követelményeivel Dokumentálás nem megfelelő

61 Marketing és propaganda Nincs PR terv Célcsoport elérhetősége Csak a végén figyelnek oda rá Nem megfelelő média Időzítés

62 Kritikai megjegyzések Gyenge szakmai tervezés Gyenge projektintegráció Öncélú és elhúzódó beruházások Projektfinanszírozási ismeretek részleges hiánya Gyenge helyi relevancia Izolált fejlesztések és alacsony fenntarthatóság


Letölteni ppt "Pályázati dokumentáció összeállítása Varga Nikolett Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Tengelic, 2006."

Hasonló előadás


Google Hirdetések