A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Az előadások a következő témára: "A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései"— Előadás másolata:

1 A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
Renkecz Anita ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR tuplow-at-oszk.hu Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia Országház március 17. A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

2 KÖZGYŰJTEMÉNYI DIGITALIZÁLÁS
Szervezett Célorientált Meglévő gyűjteményi anyagra épül A gyűjteményi munkafolyamat része A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

3 DIGITALIZÁLÁS A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

4 KÉPI ALAPÚ DIGITALIZÁLÁS
Analóg eredeti alapján digitális képek 1. előállítása 2. kezelése 3. átalakítása a célban meghatározott objektummá Optimális esetben egy eredeti objektumból csak egyszer kell képi objektumot készíteni A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

5 TERVEZÉS – Döntési pontok
Célok Szelekció Terjedelem Erőforrások Keretrendszer Kiszervezés A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

6 Célképzetek A digitalizálás mint cél Az objektum mint cél
Állományvédelmi Teljes gyűjteményrészeket célzó Migrációs Az objektum mint cél On-demand Tematikus Cimélia Gyűjtemény reprezentálása A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

7 Szelekció Objektum(ok) kijelölése Duplumszűrés Állapot-szűrés
Analóg duplum Digitális duplum Állapot-szűrés Speciális szempont szerinti szűrés (pl. patriotikum) Kollacionálás A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

8 Szelekció BNF példája A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

9 Terjedelem Időbeli – a munka élettartama
Kiválasztott mennyiség x (előállítás + kezelés + átalakítás ideje) Folyamatos vs. eseti Fenntarthatóság Méretek – a létrehozandó objektum dimenzióiban Tárterület Kezelendő és feldolgozandó egységek jellemzői a feldolgozáshoz elégséges hardver-eszközök a feldolgozáshoz szükséges szoftver kiválasztásához A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

10 Erőforrások Infrastruktúra Humán tényező Kiszervezés?
Időtényező/méret = beszerzendő eszközök Beolvasásra Tárolásra Átalakításra Végformátum elérésére Humán tényező Munkaerő Kompetencia Képzés Kiszervezés? A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

11 Kiszervezés Házon kívüli megoldás kihívásai
Logisztikai probléma Fokozott állományvédelmi kockázat Korlátozott ellenőrzési lehetőség Házon belüli megoldás kihívásai Felelős kapcsolattartó mindkét részről Környezeti tényezők befogadása Levilágítási igények Zajhatás Területigény A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

12 Módszertan Modellek és esettanulmányok
NISO (National Information Standards Organization) (USA) A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections (2008.) Jill Hurst-Wah: Digitization 101 Joint Information Systems Committee (UK) JISC Digital Media MINERVA (EU) A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

13 Módszertan Open Archival Information System
Digitális gyűjteményi modell a digitális megőrzés szolgálatában: OAIS Open Archival Information System ISO 14721 EU 6th Framework programok a digitális megőrzés területén PLANETS - Preservation and Long-term Access through Networked Services CASPAR - Cultural, Artistic and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval OAIS-alapok A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

14 OAIS Az OAIS-modell A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

15 OAIS – CASPAR Workflow A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

16 Keretrendszer: a módszer a gyakorlatban
Workflow leképezése Humán keretek résztvevők felelősségek Kiszervezésnél kapcsolattartók Minőségellenőrzési pontok Eszközök Kommunikációs platform Dokumentáció Digitális objektumok mozgatásának módja Nyilvántartás Projekt-kezelő rendszerek Kereskedelmi szoftverek Ingyenes Google Docs // GOOBI (német nyelven) // A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

17 Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki)
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

18 Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki)
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

19 Nyilvántartás megtervezése
Kollacionálás alapján Metaadatok automatizált manuális Kiinduló objektum // Digitális objektum nem mindig feleltethetők meg egymásnak kötegek digitális kolligátum Digitális gyűjtemény viszonya a kiinduló gyűjteményhez Példány-alapon FRBR-operátorok bevezetése A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

20 KÉPI DIGITALIZÁLÁS A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

21 A digitális gyűjtemény
A digitális gyűjtemény három rétege MASTER a bevitel közvetlen eredménye minden információt tartalmaz szabványos formátumú metaadattal köthető az eredetihez megőrzendő SZURROGÁTUM a cél szempontjából fontos információt tartalmazza opcionális formátum a kimenet szempontjából fontos metaadattal látjuk el vízjelezhető LEGACY Optimális esetben egy eredeti objektumból csak egyszer kell képi objektumot készíteni A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

22 A digitális gyűjtemény
JISC-modell A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

23 Beviteli eszközök Hardver Szoftver Síkágyas könyvszkenner
Mikrofilm szkenner Dobszkenner Digitalizáló rendszer Automata digitalizáló rendszer Szoftver Beviteli Utófeldolgozás A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

24 Beviteli eszközök – általános jellemzők
Minőség felbontás (dpi, ppi) névleges és tényleges adatok Szoftver jellemzői Bevitel: minimum: levilágítási felület, élesség, fényerő, formátum Utófeldolgozás: minimum: forgatás, gyári optimalizáló sémák, egyszerű konverzió Automatikus metaadat-bevitel Állandó környezeti feltételek megtartása Pormentesítés, világosság, helyigény Zajtényező Időtényező Levilágítási/mentési idők Humán idő (idő/minőség fordított aránya) Analóg formátumok: Kötet, mikroforma, kép, nagyméretű lap A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

25 Síkágyas szkenner Önálló képi dokumentumokhoz ideális
Mellékelt szoftverek beállítási lehetőségei korlátozottak Bevitel: élesség, fényerő Utókorrekció: forgatás, színkorrekció Korlátozott metaadat-beviteli funkció Automatikus lapadagoló funkció Lapokra kell bontani az eredeti objektumot, ha az kötött Az „elakadás” összetettebb probléma A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

26 Síkágyas szkenner Munka könyvjellegű dokumentumokkal
„könyvkímélő” szkenner Gerinc humán (kihat a minőségre) könyv (kihat a minőségre) Üvegen maradt szennyeződés Por Szamárfül Torzulás Mellékletek A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

27 Digitalizáló rendszer
Váz Objektív Állvány Világítótest Asztal Könyvbölcső Munkaállomás Beviteli és utófeldolgozó szoftver A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

28 Digitalizáló rendszer
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

29 A képi formátum kezelése
MASTER – digitális archívum teljesség ellenőrzése (bélyegképek) metaadatok SZURROGÁTUM – utófeldolgozás Képi előkészítés mindig kell az optimális kimenethez Képformátumok Szöveges formátumok Hibrid (digitális facsimile) A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

30 A képi objektum utófeldolgozása
Jellemző problémák: Fájlformátum konverziója Körbevágás Redundáns adat eltüntetése Dupla oldalak kettévágása köteteknél Torzulás kezelése Elfordulás (skew) Térbeli torzulás (warp) Átütés (bleedthrough, showthrough) Színkorrekció Csak a fenti korrekciók után javasolt Megoldások kötegelt javításra Általános műveletek: Irfanview batch processing Képjellegű dokumentumok: Photoshop CS4 deskew plugin Kötetjellegű dokumentumok ScanTailor (beta) Digitalizáló rendszerek utófeldolgozó szoftverei A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

31 Digitális objektum a képi objektumból
Kötegelés illetve szegmentálás és metaadatok hozzárendelése által áll elő a célobjektum adatbázis nyomdai formátum hibrid formátum Flash (Zoomify) Képi jelleg felszámolása OCR Korrektúra Szöveges objektum Zenei OCR Hangfájl Animáció Audiovizuális ill. 3D formátumok A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

32 ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR
Köszönöm a figyelmet. Renkecz Anita ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR tuplow-at-oszk.hu Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia Országház március 17. A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései