Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Project Monitoring and Control (PMC). A PMC célja Egy projekt dokumentált terve a monitoring események, kommunikációs állapotok és a módosító lépések.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Project Monitoring and Control (PMC). A PMC célja Egy projekt dokumentált terve a monitoring események, kommunikációs állapotok és a módosító lépések."— Előadás másolata:

1 Project Monitoring and Control (PMC)

2 A PMC célja Egy projekt dokumentált terve a monitoring események, kommunikációs állapotok és a módosító lépések alapja. A folyamatot elsősorban az aktuális munka termék és feladat attribútumok összehasonlítása, erőfeszítés, költség határozza meg és a terv ütemezése (előre definiált mérföldkövekkel vagy a projekt ütemezésben lévő vezérlési szintekkel). A folyamat megfelelő átláthatósága lehetővé teszi, hogy időnként javító lépéseket lehessen tenni ha a megvalósítás lényegesen eltér a projekt tervétől. Az eltérés lényeges, ha olyan megoldatlan dolog maradt, amely meggátolja a projektet a cél elérésében. Ezek az módosító események megkövetelhetnek újratervezést, amely tartalmazhatja az eredeti terv javítását, létrehozhat új egyezségeket, vagy tartalmazhat további mérsékelt lépéseket az aktuális tervben.

3 Konkrét célok, lépések I. A projekt megfigyelése és összevetése a projekt tervben leírtakkal 1.projekt tervezési paraméterek 2.kötelezettségvállalás 3.projekt kockázatok 4.adatkezelés 5.érdekelt felek bevonása 6.folyamatok áttekintése 7.mérföldkövek áttekintése

4 Konkrét célok, lépések II. Korrekciós tevékenységek kezelése lezáráshoz 1.eredmények elemzése 2.helyreállító intézkedések 3.korrekciós lépések kezelése

5 I. A projekt megfigyelése és összevetése a projekt tervben leírtakkal

6 Az aktuális projekt folyamat paramétereinek és teljesítményének összevetése a tervben leírtakkal Paraméterek: mutatókat alkotnak (folyamat, teljesítmény) jellemzőket tartalmaznak feladatok(méret, komplexitás, szolg. szint, elérhetőség…) költségek erőforrás 1. projekt tervezési paraméterek megfigyelése

7 Fázisok: 1. Folyamat összevetése az ütemezéssel: – aktuális tevékenységek és mérföldkövek teljesítéseinek periodikus mérése – ezek összehasonlítása a projekt terv szerinti ütemezéssel – lényegi eltérések azonosítása 2. A projekt költségeinek megfigyelése: – Az aktuálisan ráfordított erőfeszítések és költségek valamint a megbízott munkatársak vizsgálata – az aktuális erőfeszítések, költség,munkatársak és oktatás összehasonlítása a projekt terv büdzsé és a becslés között – lényeges eltérés azonosítása a projekt terv büdzsé és a becsült értékek között 3. Munka termékek és feladatok jellemzőinek megfigyelése – munka termékek és feladatok aktuális tulajdonságainak mérése, mint méret, komplexitás, vagy szolgáltatás szintek(és ezen attribútumok változása) – Az aktuális jellemzők(és ezek változásainak) összehasonlítása a projekt tervben becsültekkel – lényeges eltérések azonosítása a projekt terv becsléseivel 1. projekt tervezési paraméterek megfigyelése

8 4. Biztosított és felhasznált erőforrások – Fizikai eszközök – Számítógépek, perifériák és szoftverek – Hálózatok – Biztonsági környezet – Projekt munkatársak 5. Projektben részvevő munkatársak tudásainak és képességeinek ellenőrzése – Tudás és képességek megszerzésének periodikus mérése – Az aktuálisan megszerzett tudás összehasonlítása a projekt tervben leírtakkal – Lényeges eltérések azonosítása 6. A projekt tervezési paraméterek jellemző eltéréseinek dokumentálása 1. projekt tervezési paraméterek megfigyelése

9 Fázisok: 1. Kötelezettségvállalások rendszeres áttekintése (külső és belső egyaránt) 2. Azon kötelezettségek azonosítása, amelyek nem teljesültek, vagy egy jelentős eseménynél nem lett kielégítve 3. Az áttekintés eredményeinek dokumentálása 2. Kötelezettségvállalás megfigyelése

10 A potenciális problémákat még bekövetkezésük előtt azonosíthatjuk, így azok kezelése előre megtervezhető és szükség esetén alkalmazható (kockázatkezelés). Fázisok: 1. A kockázati dokumentáció periodikus áttekintése a projekt aktuális állapota és körülményeinek összefüggéseiben. 2. A dokumentum módosítása, hogy az utólagos információk érvényessé váljanak. Főleg hosszú távú vagy folyamatos működésű projekt esetén új kockázatok alakulhatnak, fontos, hogy tudjuk ezeket azonosítani és megvizsgálni. 3. A kockázat állapotának közlése az érintett felekkel Változás valószínűsége, amit a kockázat okoz A kockázat prioritásának változása 3. Projekt kockázatainak ellenőrzése

11 Az adatkezeléssel kapcsolatos eseményeket szükséges megfigyelni, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a követelmények teljesülnek-e. ezen megfigyelések és a projekt követelmények változásaitól, szituáció vagy státusztól függően szükségszerűvé válhat a projekt adatkezelő eseményeinek újratervezése. Fázisok: 1. Az adatkezelő események periodikus megfigyelése és összevetése a projekt tervben leírtakkal. 2. A fontos eredmények és azok hatásinak dokumentálása. Például ha az érintett feleknek nincs hozzáférésük az adatokhoz. 3. Az áttekintés eredményeinek dokumentálása. 4. Adatkezelés

12 Az érintettek részvételét fontos lenne megfigyelni, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a megfelelő interakciók bekövetkeznek. A projekt követelményekben történő változtatások és a megfigyelés eredményeitől függően szituációk vagy állapotok újratervezése válhat szükségszerűvé az érintettek részvételeiben. Fázisok: 1. Az érdekelt felek részvételi állapotának periodikus felülvizsgálata. 2. A fontos eredmények és azok hatásinak dokumentálása..3. A résztvevők állapot visszajelzések dokumentálása. 5. Érdekelt felek bevonása

13 A folyamatok áttekintése a projekt áttekintése, hogy a fontos résztvevők naprakészek legyenek, valamint így azonosíthatóak a jelentős eredmények vagy teljesítmény hiányok. Fázisok: 1. A kijelölt események állapotainak és munkatermékek rendszeres közlése a fontos résztvevőkkel. Menedzserek, alkalmazottak, ügyfelek, végfelhasználók, szállító és egyéb fontos résztvevők akik beletartoznak a megfelelő értékelésbe. 2. A projekt összegyűjtött és megvizsgált mérések eredményeinek áttekintése. Az áttekintett mérések tartalmazhatják az ügyfél elégedettségének a mértékeit is 6. Folyamatok áttekintése

14 3. A fontos eredmények azonosítása és a projekt tervtől való eltérések dokumentálása. 4. A munkatermékben és a folyamatokban azonosított változtatási igények és problémák dokumentálása. 5. Az áttekintések eredményeinek dokumentálása. 6. A változáskérelmek és problémák követése zárásig. 6. Folyamatok áttekintése

15 A mérföldkövek időben előre tervezett események vagy pontok amelyek révén teljes állapot áttekintést nyújt, amely arra vezet, hogy megértsük mennyire jól találkoztak az érdekeltek követelményei. (Ha a projekt fejlesztői mérföldköveket tartalmaz, akkor áttekintésre kerül sor, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy a feltételezések és a kapcsolódó követelmények teljesülnek-e a mérföldkőben.) Mérföldkövekkel kapcsolatba hozható a teljes projekt, vagy egy adott szolgáltatás típus vagy példány. Mérföldkövek lehetnek esemény vagy naptár alapúak. 7. Mérföldkövek áttekintése

16 Fázisok: 1. Mérföldkövek értékeléseinek végrehajtása az érintett érdekelt felek érdemi pontjain a projekt ütemezése(pl. kiválasztó szakaszok befejezése). Menedzserek, alkalmazottak, ügyfelek, végfelhasználók, szállító és egyéb fontos résztvevők akik beletartoznak a megfelelő értékelésbe. 2. Kötelezettségvállalások, a projekt tervének, állapotának és kockázatainak áttekintése. 3. Lényeges eredmények és azok hatásainak azonosítása és dokumentálása. 4. Az áttekintések, teendők és döntések eredményeinek dokumentálása. 5. A változáskérelmek és problémák követése zárásig. 7. Mérföldkövek áttekintése

17 II. Korrekciós tevékenységek kezelése lezáráshoz

18 Fázisok: 1. Végeredmények gyűjtése vizsgálathoz. A kimeneteket az áttekintésekből és az egyéb folyamatok végrehajtásából gyűjthető ki. Példák : Az eredmények műszaki értékelés teljesítése, ellenőrzés és érvényesítés során kerül felfedezésre. Jelentős eltérések a projekt tervezés paramétereiben a projekt tervben becsültekétől Kötelezettség vállalások (külső és belső is), amelyek nem teljesültek Kockázati állapotok jelentős változásai. Adatokhoz való hozzáférés, gyűjtés, titkosítási és biztonsági kérdések Az érdekelt felek képviselete vagy részvételével kapcsolatok kérdések Átmeneti termék, eszköz vagy környezeti feltételezések (vagy más ügyfél vagy szállító kötelezettségvállalásai) amelyeket nem sikerült elérni 1. Eredmények elemzése

19 2. Eredmények elemzése a szükséges korrekciós intézkedések meghatározásához Előfordulhat a meg nem oldott kérdésekhez korrigáló intézkedésekre van szükség, hogy a projekt céljai megvalósuljanak. 1. A feltárt problémák kezeléséhez szükséges megfelelő intézkedések meghatározása és dokumentálása Példák lehetséges intézkedésekre: Munka nyilatkozatának módosítása Követelmények módosítása Becslések és tervek felülvizsgálata Kötelezettségvállalások újratárgyalása Erőforrások hozzáadása Folyamatok változása Projekttel kapcsolatos kockázatok felülvizsgálata 1. Eredmények elemzése 2. Helyreállító intézkedések

20 2. Áttekintés és megállapodás létrehozása az érdekelt felekkel a meghozandó intézkedésekkel kapcsolatban 3. Belső és külső kötelezettségek változásainak tárgyalása 1. A teljesítéshez szükséges korrekciós lépések ellenőrzése. 2. A korrekciós intézkedések eredményeinek elemzése azok hatékonyságának meghatározására. 3. Megfelelő intézkedések dokumentálása a tervezett eredmények és a teljesített intézkedések közötti eltérések javításához 2. Helyreállító intézkedések 3. Korrekciós lépések kezelése


Letölteni ppt "Project Monitoring and Control (PMC). A PMC célja Egy projekt dokumentált terve a monitoring események, kommunikációs állapotok és a módosító lépések."

Hasonló előadás


Google Hirdetések