Követelmény Adattervezés Kezdeti tervezés, behatárolás

Az előadások a következő témára: "Követelmény Adattervezés Kezdeti tervezés, behatárolás"— Előadás másolata:

1 Követelmény Adattervezés Kezdeti tervezés, behatárolás
Alapadat gyűjtés Követelmény Adattervezés Ideális Jelen helyzet Fizikai Jövőbeni stratégiai helyzet Adat terv Vázlatos terv Miért van Információ-politika: mert van ami nem lehet rugalmas, hosszabb távú tervezést tesz lehetővé Követelmény ág bármikor felborulhat, ez rugalmasabb lehet Profil: állandó, ezen a szervezet csak nagyon ritkán módosít Az adattervezésnek az a célja, hogy stabilan tartsa a tervet. Stratégiai tervezésnél nem az a cél hogy az informatika helyzetével legyünk tisztában, hanem a cégnek mennyit érdemes költenie a IT-ra. Gyakorlati tanács: felkészülten szabad csak kérdezni (előismeret megszerzése kötelezően ajánlott) Részletes IST kidolgozása

2 Kezdeti terv és behatárolás
Rendelkezésre álló idő (határidő) Időtáv Módszer Szerepek: Felső szintű: szponzor, irányító, tervező Operatív: interjú alany, működés képviselő, informatikai képviselő, adattervező (külső is lehet), (szakértő), zsűri!!! Terjedelem Oktatás zsűri,: a megrendelő oldalán lévő hangosabb szakemberek, akik véleménye meghatározó, a projekt szempontjából a megnyerésük sikertényező

3 Alapadat gyűjtés Adatok: gazd. helyzet, szervezeti struktúra,
működési területek leképzése Fő jellemző Tevékenységek: kulcs-termék elemzés Rendszerek Kulcsemberek (interjú alanyok, zsűri) Stratégiai becslésnél először mindig becsüljünk, majd ezután nézzük meg a részleteket Kulcstermék-elemzés Stratégia terv célja: hogy a szervezet befogadja, itt a taktikai elemeknek fontos szerepe van (hogyan tudjuk magunkat elfogadtatni) Kulcsemberek (interjú alanyok, zsűri): csak velük kommunikáljunk? A megrendelő szerint kikkel kellene még beszélnünk. (Formális és informális szervezeti vezetés) A projekt alkalmazkodjon a kulcsemberekhez.

4 Működési terület Fontosság: BCG mátrix
Versenystratégia: szűk/széles piac és költség/ minőség Informatikához való viszony (taktikai elem), ismerjük meg a terület viszonyát az IT-hez Erőforráshiány: monopólium Központi tervezés élenjáró Szükséges rossz I Erőforrás hiány szabadpiac monopólium

5 Tevékenység (mely tevékenység javítására érdemes pénzt adni)
Költség Hozzáadott érték Információ tartalom Tevékenységeket kumuláltan, nagyvonalúan fejtjük ki. Csak a legfontosabbakat.

6 Rendszerek (lajstromba vétele)
Fontosság szerinti besorolás, elemzése korábban ismertetett eszközzel BCG mátrix Ellensúlyozott erő: vállalat számára vannak erő hatások – Porter-i 5 erő mintájára Konkrét haszon, adott rsz. Kinek-milyen előnyt jut?

7 Kérés következő alkalomra
Köv. órán képzeletben végig beszéljük a célhoz kapcsolódó működési terület, tevékenység és rendszer hogy fog tudni ehhez illeszkedni! Ehhez kicsit foglalkozzunk a képzeletbeli vállalatunkkal, kulcstermék elemzés

8 Kulcstermék elemzés, a kertészetre
Input Output Növények Tápszerek Vegyszerek Termőtalaj Oltóanyagok Kerti bútorok Egyéb eszközök Kerttervezés (webes és normál, egyénileg vagy tervező által) Webshop (Kiszállítás, kerttelepítés, extrák) Tanácsadás Tudástár (Felhasználó is szerkesztheti) Cégvezetés Asszisztens Kertészek Szállítók Folyamatban felhasznált eszközök, emberek szállító autó, kertészet ?, kertészeti felszerelések 2-3 kertész, 1 szállító, rakodó munkás, beszerző (cégvezető), asszisztens (webfejlesztő) pénzeszközök tervező szoftver, webes tudástár (szoftver), szerver, domain

9 Célhierarchia (3 szintű)
Tudatos tervezésnek a lényege, prioritásokat határozzam meg, ez alapján rangsorolunk (top-down) Kritikus Siker Tényezők (KST) Célkitűzés Cél Mérhető Eldönthető, pl. egy új technológia bevezetése Kritikus: olyan tényező, mely közvetlenül és lényegesen befolyásolja az eredményességet (bűvös hetes) Célkitűzés: feladata, hogy átvezetést adjon a KST-ből a Célokat Cél: pontosan meghatározott, jól mérhető legyen. Egzakt módon eldönthető, hogy elértem-e vagy sem. Elérés: „tett”

10 (Átmenetek) Elkészítettünk egy elemzési részt, ekkor iterálunk a zsűrivel, ezzel próbáljuk elkerülni hogy ne a végén vágják a képünkbe, hogy ez nem jó

11 Jövő stratégiai helyzet (JST)
Megerősítés Kulcsfeladatok meghatározása (iteráció eredményeként jön létre a folyamat) Cél (Célhierarchia) Feladat (célok eléréséhez, milyen feladatokat kell elvégezni) Informatikai Egyéb Iteráció Lásd. Kormányzati stratégia Cél ne legyen informatika szagú, ne legyen műszaki jellegű Feladatok egy része informatikai, egy része nem

12 SCOPE elemzés (JST 1.) S – sinergy/együttműködés; megrendelő-mi-szállítók. Vizsgáljuk meg a kapcsolatokat. C – competitor/versenytárs elemzés O – opportunity/lehetőség (Jobb a SWOT) P – present/jelen helyzet áttekintése E – expenditure/tőke felhasználás Ezt a kérdést mindig tegyük fel magunknak: Megéri-e? a tervezés teljes folyamatában Scope-elemzés: ismert technikáknak a lebutítása

13 PEST & SWOT & E (JST 2.) PEST, jelen környezeti elemzés
P – Politikai E – Gazdasági S – Társadalmi T – Technológiai SWOT elemzés, páronként ütköztetjük a részegységeit (B, K) a meghatározott szempontok szerint (teljesség, elemzés) Szempontok összeírása (porteri elemek szerint, PESTből) Ütköztetem az S,W,O,T (Belső – Külső szerint) E – erre is figyelek Következtetéseket vonok le E (expenditure) a SCOPE módszertanból P: lesz-e euró, mikor lesz?... S: ki a vevőkörünk, milyen a vevőkörünk ideológiája, viselkedése?... T: 3g vagy 4g?...

14 Interjú alapok Interjúk (jó interjú egy eredményes beszélgetés)
Felkészülés (hitelességünk – van közös ismeret): Mit?: 2 lista (egy témakörös és egy részletes kérdés lista) Kitől?: nem mind1 milyen az interjú alany – hozzá alkalmazkodni képes kérdezőt kell delegálni Lebonyolítás: Kérdező Segéd kérdező: moderál „Jegyzőkönyv” vezető Informális infókat (belső használatra), Formális (jóváhagyandó az interjú alanny(ok)al) Jegyzőkönyvből absztrakciót kell készíteni Szabályok Hely? – felsővezetőknél célszerű semleges tárgyalót keresni Elérhetőség? – ne legyen elérhető… nehezen biztosítható Tisztázni az alannyal, hogy mi kerül rögzítésre Időtartam: legyen korlátos, mert attól mert hosszabb egy interjú még nem biztos, hogy tartalmas is lesz!

15 Kert Kinek? – döntsük el a célcsoportokat Készlet
Lakás Telek Ipari Miből áll? Növény Bútorok Felszerelés Szerszám Föld (kis-nagy) Vegyszerek Gépészeti cikkek Szolgáltatás Szállítás Tervezés Kertépítés Gépészet Készlet melyik termékkörből készletezek, melyikből nem?