Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr. Vincze Szilvia Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr. Vincze Szilvia Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen."— Előadás másolata:

1 Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr. Vincze Szilvia Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen Közgazdász-vándorgyűlés

2 Decentralizált gazdálkodás a DE-en DE Gazdasági Főigazgatóság (GF Központ) Debrecen Karcag Nyíregyháza Debrecen Nyíregyháza Debrecen Hajdúböszörmény

3 Miért érdemes bevezetni egy integrált gazdasági informatikai rendszert? A gazdálkodási tevékenységek integrálásával a hatékonyság növelhető Legjobb gyakorlatok használata Valós idejű információk Információs asszimetria megszűntetése A szervezeten belüli kommunikáció és együttműködés fokozása Gyorsabb, pontosabb döntéshozatal előkészítése

4 Implementáció Go Live és Support Funkcionális bővítések; rendszer- finomítás Projekt előkészítés ősze Koncepcionális terv készítés november – április március – november Fázis kezdete GO LIVE után Implementáció alatt Migráció előkészítése GO LIVE előkészítés október – január Gazdaság-informatikai rendszer a Debreceni Egyetemen SAP

5 Az új rendszer jellemzői R/3 Bázistechnológia FI Pénzügy- számvitel CO Controlling FI-AA Eszközgaz- dálkodás KVM MM Anyaggaz- dálkodás SD Értékesítés R = „real time” Moduláris felépítésű Közös adatbázis Felhasználóbarát kliensfelület Parametrizálható Számos kiegészítő modul megléte Nyílt rendszer SAP R/3 4.7-es rendszer

6 A projekt mérete ~ Költséghely ~ Cikk ~ Pénzügyi központ ~ Pénzügyi tétel ~ 130 Pénzügyi alap ~ Vevő ~ Szállító A DE SAP R/3 környezete és fejlesztési útvonala

7 Interfészek SAP R/3 MEDSOL ETR DOLBER Keretértesítő rendszer Pályázat-nyilvántartó rendszer

8 VIR a döntéshozatalban Segít felismerni a lényeges folyamatokat, trendeket; a problematikus területeket; az ésszerűtlen gazdálkodást, a pénzügyi-szervezési problémákat; az oktatás-kutatás minőségének komplex összefüggéseit; a stratégiai kérdéseket; a kritikus beavatkozási pontokat. Visszacsatolást jelent, ami segíti a teljesítmények reális értékelését és bemutatását. Lehetővé teszi a reális alapokon nyugvó döntés-előkészítést; teljesítményértékelést; a rövid, célirányos vezetői tájékoztatást.

9 A VIR koncepció kialakítása Hogy? Mivel? Mit? Információk biztosítása az érintetteknek A működés informatikai támogatása A DE szabályozása

10 Mit? Erőforrás mutatókat Folyamat mutatókat Pénzügyi mutatókat Hatékonysági mutatókat

11 1 2 3 Működőképesség biztosítása: minimális kapacitások, minimális létszámok meghatározása a rendszer segítségével, ami mellett nem veszteséges egy adott szak. Terem és egyéb fizikai infrastruktúra kihasználtságának meghatározása; elektronikus helyiségkataszter, és helységgazdálkodás. Az egyetem szervezetének, költségvetésének elemzése: miből gazdálkodik, milyen források állnak rendelkezésére, azokat hogyan használja fel, milyen az elosztása az egyetem egységei között. Mit?

12 X Likviditás fenntartása; Jövedelemgeneráló képesség; Közös infrastruktúra méltányos kezelése – egységenkénti fenntartási költség meghatározása a rendszer segítségével; Bukások, csúszások költsége – oktatók és hallgatók számára egyaránt hozzáférhető módon; Mennyibe kerül egy oktató státuszban tartása? Évfolyamok, évek összehasonlítása sarokszámok tükrében.

13 Mivel? Pénzügy, értékesítés, kontrolling, költségvetés- menedzsment, eszközgazdálkodás, anyaggazdálkodás megvalósítása. Hallgatókkal és képzésekkel kapcsolatos adatok kezelése. Egészségügyi tevékenység kiszolgálása. Bér- és munkaügyi rendszer. SAP ETR MedSol Dolber Oktatók, kutatók és támogató személyzet nyilvántartása, a projektekhez, képzésekhez való hozzárendelések.

14 Mivel? Szabályzatalkotás, iratkezelés. Kutatási-fejlesztési projektek teljes körű menedzselése. Intézményi infrastruktúra, épületek és helyiségek, egyéb létesítmények és szolgáltatások menedzselése. Dokumentum- menedzsment K+F Létesítmény- gazdálkodás

15 Hogy? „A működési folyamatok mintaszerű újraszervezése az integrált vidéki nagyegyetemek minőségközpontú működésének támogatása érdekében” c. HEFOP projekt alapján 12 területen: Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése

16 A VIR alapja ETR SAP Dokumentum- menedzsment DOLBER MEDSOL Létesítmény- gazdálkodás Folyamat mutatókPályázati mutatókStratégiai mutatókTeljesítmény mutatók RIPORTOLÁS Mit? Mivel? Hogy? MŰKÖDTETÉS Folyamatmenedzsment ARIS referencia modell MEDSOLSAPETR DOLBER, Emberi erőf. menedzsm. DOLBER, Emberi erőf. menedzsm. K+F

17 A VIR fontosabb összetevői TECHNIKAI APPARÁTUS: az informatikai rendszer SAP Dolber MedSol Kézi adatok Létesítm. gazd. Hallgató Oktató Gazdálk. INFORMÁCIÓ DÖNTÉSHOZÓ ETR Külső adatforrás Képzés K+F Statisztikai rendszerek Kontrolling Ad-hoc jelentéskészítés, lekérdezés, elemzés

18


Letölteni ppt "Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr. Vincze Szilvia Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen."

Hasonló előadás


Google Hirdetések