Körlevél.

Az előadások a következő témára: "Körlevél."— Előadás másolata:

1 Körlevél

2 A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.

3 TÖRZSDOKUMENTUM Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot
……………………………………-nak nevezzük TÖRZSDOKUMENTUM

4 ADATFORRÁS A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot
……………………………………-nak nevezzük ADATFORRÁS

5 A körlevél készítésének lépései:
a törzsdokumentum megírása a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatforrás elkészítése egyesítés Az 1. és a 2. lépések felcserélhetőek

6 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…

7 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Megadjuk a körlevél dokumentum típusát Továbblépünk

8 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Kiválasztjuk a törzsdokumentumot Továbblépünk

9 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Kiválasztjuk a címzetteket (adatforrás hozzáadása) Kiválasztjuk az adatforrást Továbblépünk

10 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Az adatforrást a Word program hozzárendeli a törzsdokumentumhoz Továbblépünk

11 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Beszúrjuk az adatmezőket az adatforrásból A kurzort a megfelelő helyre tesszük (kijelöljük a beszúrás helyét - <<Név>>) Továbblépünk

12 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
A levelek megtekintése Megnézhetjük az egyes rekordokat egyenként, a feleslegeseket törölhetjük. Továbblépünk

13 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Az egyesítés befejezése

14 SZAKASZTÖRÉS Az levelek egyesítése
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesítés befejezése után egyenként módosíthatjuk a leveleket. Az levelek egyesítése …………………………………-ekkel új dokumentumban történik. SZAKASZTÖRÉS

15 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak):
Az egyesített dokumentumot elmenthetjük. Ilyenkor a dokumentumhoz a Word ……………………………… an csatolja a kiválasztott adatforrást. AUTOMATIKUS

16 Ha nincs előre elkészített adatforrásunk új cimlistát is készíthetünk!

17 VÉGE végre 