Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Körlevél. A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Körlevél. A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz."— Előadás másolata:

1 Körlevél

2 A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.

3 Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük TÖRZSDOKUMENTUM

4 A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük ADATFORRÁS

5 A körlevél készítésének lépései: 1.a törzsdokumentum megírása 2.a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatforrás elkészítése 3.egyesítés Az 1. és a 2. lépések felcserélhetőek

6 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…

7 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 1.Megadjuk a körlevél dokumentum típusát 2.Továbblépünk

8 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 3.Kiválasztjuk a törzsdokumentumot 4.Továbblépünk

9 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 5.Kiválasztjuk a címzetteket (adatforrás hozzáadása) 6.Továbblépünk 7.Kiválasztjuk az adatforrást

10 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az adatforrást a Word program hozzárendeli a törzsdokumentumhoz 7.Továbblépünk

11 8.Beszúrjuk az adatmezőket az adatforrásból A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): A kurzort a megfelelő helyre tesszük (kijelöljük a beszúrás helyét - >) 9.Továbblépünk

12 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 11.Továbblépünk 10. A levelek megtekintése Megnézhetjük az egyes rekordokat egyenként, a feleslegeseket törölhetjük.

13 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 12.Az egyesítés befejezése

14 Az egyesítés befejezése után egyenként módosíthatjuk a leveleket. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az levelek egyesítése …………………………………-ekkel új dokumentumban történik. SZAKASZTÖRÉS

15 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesített dokumentumot elmenthetjük. Ilyenkor a dokumentumhoz a Word ……………………………… an csatolja a kiválasztott adatforrást. AUTOMATIKUS

16 Ha nincs előre elkészített adatforrásunk új cimlistát is készíthetünk!

17 VÉGE végre


Letölteni ppt "Körlevél. A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz."

Hasonló előadás


Google Hirdetések