Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az eseményszervezés formái, eszközei tervezés, kivitelezés, programterv, forgatókönyv készítés Mayer Lilla rendezvényszervező, PTE DPR Szakmai Nap, 2010.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Az eseményszervezés formái, eszközei tervezés, kivitelezés, programterv, forgatókönyv készítés Mayer Lilla rendezvényszervező, PTE DPR Szakmai Nap, 2010."— Előadás másolata:

1 Az eseményszervezés formái, eszközei tervezés, kivitelezés, programterv, forgatókönyv készítés Mayer Lilla rendezvényszervező, PTE DPR Szakmai Nap, április 15.

2 Rendezvények, mint a hatékony kommunikáció eszközei Belső célközönség elérése workshop szakmai nap konferencia tréning

3 Rendezvények, mint a hatékony kommunikáció eszközei Külső célcsoport elérése hallgatói rendezvények akár a beiskolázási kampány részeként szülők fóruma alumni rendezvény konferencia partnertalálkozó sajtótájékoztató

4 Rendezvények tervezése : I. Rendezvényterv: Mit? Milyen céllal? Mikor? Milyen eseményekhez kapcsolódva? Hol? Milyen személyi feltételekkel? Miből? Hogyan?

5 Rendezvények tervezése II. Programjavaslat/ programterv: időpontok helyszínek események résztvevők (pl.:előadók és előadásaik) minden eseményhez rövid feladattervvel, amely a legfontosabb feladatokat tartalmazza azok felelőseinek, költségigényeinek, határidejének feltüntetésével. előzetes költségkalkuláció

6 Rendezvények előkészítése I. A fő feladattípusok / hatáskörök meghatározása, felelőseinek megnevezése a rendezvény főszervezője az arculatért, kiadványokért felelős személy sajtókapcsolatokért, média-megjelenésekért felelős munkatárs pénzügyekért felelős személy

7 Rendezvények előkészítése II. Részletes feladatterv készítése Program/ feladat Felelős Személyi feltételek Tárgyi feltételek HatáridőKöltség Megjegyzé s Előkészítés Pénzügyek Arculat Meghirdetés/meghívás/regisztráció/sajtó Lebonyolítás Zárás

8 A feladatterv részei Előkészítés Helyszín lefoglalás Berendezés Étkezés Szállás Engedélyek Biztonság Kellékek Szállítás

9 A feladatterv részei Pénzügyek Forrásteremtés (pályázatok, támogatók, együttműködők) Szerződéskötés Számlázás Pénzügyi folyamatok figyelemmel kísérése, koordinálása

10 A feladatterv részei Arculat és kiadványok Arculattervezés – intézményi identitás Kiadványok, arculati elemek (meghívó, levélpapír, badge, notesz, mappa, toll, egyenruha, plakát, molinó, online megjelenés) tervezése, nyomdai munkálatainak koordinálása Kiadvány tartalmának kezelése Kiadványszerkesztés Terjesztés

11 A feladatterv részei Meghirdetés Infók nyilvánosságra hozatala (net, sajtó, plakát, DM) Előzetes sajtóanyag Sajtó tájékoztatása Megjelenések figyelése, archiválása Meghívás Adatbázisok Borítékolás kellékei Meghívó, jellap. Felkérések Kiküldés megszervezése

12 A feladatterv részei Regisztráció Jelentkezések feldolgozása Jelentkezések alapján szállás, étkezés, szállítás stb. konkretizálása Visszaigazolások kiküldése Számlázás előkészítése Előadói igények felmérése Előadók sorrendjének meghatározása Fogadócsomagok összeállítása Étkezési stb. egyéb jegyek elkészítése Helyszíni regisztráció

13 A feladatterv részei Lebonyolítás Forgatókönyv Időterv, esemény- feladatterv Háttéranyag a levezetőknek Berendezés, kellékek Technika biztosítása Műsor, műsorközlő Tolmács Ültetés Biztonság Gondnokság Ajándékok Szállítás

14 A feladatterv részei Zárás Rendezvényt követő teljes elpakolás Takarítás megszervezése Pénzügyi zárás Köszönőlevelek Beszámolók Anyagok archiválása Az eredményesség mérése

15 Gyakorlati tapasztalatok Mit? Mikor? Hogyan? ….. Szakmai nap Konferencia Partnertalálkozó Hallgatói rendezvények

16 Köszönöm a figyelmet!


Letölteni ppt "Az eseményszervezés formái, eszközei tervezés, kivitelezés, programterv, forgatókönyv készítés Mayer Lilla rendezvényszervező, PTE DPR Szakmai Nap, 2010."

Hasonló előadás


Google Hirdetések